禮金禮品收發(fā)管理規(guī)定模版(編輯修改稿)
2024-11-15 22:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 快遞等郵寄方式。3嚴禁公費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的510倍處罰。4嚴禁私自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場價值的510倍處罰，情節(jié)嚴重者視同偷盜，并追究其刑事責任。相關(guān)人員職責: 1寄件人應合理、負責地選擇快遞公司，并準確清晰的填寫快遞單。2寄件人將需寄發(fā)的物品備齊并與快遞單一起放到前臺待核查，核查通過后按快遞公司包裝要求進行包裝。核查內(nèi)容包括：是否為私人件、是否私自寄送公司產(chǎn)品（文件）、快遞公司選擇的合理性、快遞單填寫是否正確、包裝是否符合要求等。對于不合格的快遞退回發(fā)件人，按要求整改好后再予以寄發(fā)。3若所寄發(fā)物品較重，需快遞人員直接到車間或倉庫取件的，寄件人必須安排一人陪同前往，禁止收件人獨自前往處理。4前臺負責審核快遞公司選擇的合理性，快遞單填寫是否正確，預審包裝是否合格及快遞物品的價值（達到報價額度的應提醒寄件人進行報價寄發(fā)）。費用管控： 1保價：為避免風險，超過1萬元的物品不可快遞，寄5000至10000萬元的物品和易碎、易損件必須進行保價，若未保價而物品發(fā)生損壞的，寄件人將酌情承擔相應責任。2所有發(fā)件費均掛到發(fā)件部門，月底前臺提供發(fā)件清單，并做好費用統(tǒng)計，發(fā)件部門負責人簽字確認。3對于快遞費過高的部門，部門負責人應進行分析，并制定整改措施交分管領(lǐng)導確認后報人力資源部。4人力資源部對公司整體快遞費進行管控。收件規(guī)定： 1不需支付到付快遞費的快遞收件由門衛(wèi)簽收、登記后，及時通知相關(guān)部門責任人簽字領(lǐng)取。收件人或委托人必須在接到通知后即時將收件從門衛(wèi)領(lǐng)走。2需支付到付快遞費的快遞收件，門衛(wèi)應及時聯(lián)系收件人或并辦理付款手續(xù)。3所有快遞件門衛(wèi)必須進行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知部門相關(guān)人員直接簽收。4公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由前臺保管（保管期為一年），便于對賬和查詢。遺損件索賠： 1寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞的，應第一時間將單號報到前臺，由前臺與快遞公司跟進索賠，寄件人須給予相關(guān)配合。2前臺須對每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上，便于查詢和統(tǒng)計快遞件的遺失/損壞率和評價供應商的服務能力。1附件： 11《快遞件收發(fā)（簽收）登記表》 12《快遞件遺失/損壞登記表》第三篇：郵件收發(fā)管理規(guī)定XX公司郵件收發(fā)管理規(guī)定為進一步規(guī)范郵件收發(fā)管理，確保公司郵件收發(fā)及時、準確，根據(jù)需要，特制定本規(guī)定。第一條適用范圍本規(guī)定適用于公司各種郵件的收發(fā)管理。第二條郵件類別本規(guī)定所指的郵件包含平信、掛號信、電報、快遞、包裹、匯款單、報刊、雜志等。第三條郵件管理一、郵件收發(fā)責任人行政部為郵件收發(fā)管理部門，行政前臺為具體執(zhí)行崗位，負責公司所有郵件的收發(fā)。二、郵件收發(fā)管理，不得交由他人處理；、包裹單、匯款單、特快專遞等郵件由行政前臺通知收件人，收件人至前臺憑本人有效身份證件簽字領(lǐng)取，委托他人領(lǐng)取的，必須持收件人本人有效證件，方可領(lǐng)??；、公司領(lǐng)導郵件由行政前臺轉(zhuǎn)送相關(guān)領(lǐng)導；；，相關(guān)科室再
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