【正文】 本規(guī)定自下 發(fā)之日起執(zhí)行。在同一文件中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。 下一級(jí)組織內(nèi)部行文或下行文，可以抄送的形式送上一級(jí)組織閱知、備案。 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送 形式，但不得抄送同級(jí)和下級(jí)單位。 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。 如部門撤消，需要?dú)w檔的文件整理后按《檔案管理規(guī)定》移交 行政部 存檔。熱敏紙傳真件不得直接作為文件歸檔，應(yīng)將復(fù)印件存檔。 歸檔范圍內(nèi)的文件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值大小等整理，要保證歸檔文件的齊全、完整，便于保管和查找利用。 文件歸檔時(shí)，應(yīng)保證文件不少于一份，便于備份查閱。 印章：有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文會(huì)簽單上簽批后，業(yè)務(wù)部門將文件正式稿送 行政部 根 據(jù)《印信管理規(guī)定》辦理手續(xù)后加蓋相應(yīng)的印鑒并送有關(guān)單位。 文件簽收：經(jīng)有權(quán)簽發(fā)人簽發(fā)的文 件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或書(shū)面形式送達(dá)相關(guān)部門、人員。文件會(huì)簽由 行政部 負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)。 初審：由業(yè)務(wù) 經(jīng)辦人發(fā)送電子文稿給 行政部 ，由同級(jí) 行政部 確定附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等，并編制統(tǒng)一的“發(fā)文會(huì)簽單”。 裝訂：文件左上側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。 字體、字號(hào)與行間距：按附件規(guī)定行文。 文頭與頁(yè)邊：文件的各頁(yè)在印制時(shí)，均應(yīng)在四邊留出空白的余地。 附注：文件如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。 落款及印章： 文件應(yīng)當(dāng)加蓋 公司 印章 。 抄送單位：指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉文件的其他單位，應(yīng)先單位后個(gè)人，單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，個(gè)人直接寫(xiě)姓名，在文件末頁(yè)下 端，于兩條等長(zhǎng)的平行細(xì)實(shí)線內(nèi)書(shū)寫(xiě)。 主送單位：指文件的主要受理對(duì)象，受理單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。文件標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 以 部 門 名義發(fā)文按 部門 簡(jiǎn)稱［ 發(fā)文 年 份］流水號(hào) 方式編號(hào)。股東會(huì) /董事會(huì) /監(jiān)事會(huì)［ 發(fā)文 年份］流水號(hào) 方式編號(hào)。 發(fā)文編號(hào)應(yīng)當(dāng)包括公司代字、年份、流水號(hào)其中的流水號(hào)從“ 1”開(kāi)始，表示流水號(hào)的實(shí)際阿拉伯?dāng)?shù)字前面無(wú)須另加“ 0”。 6 發(fā)文 文件格式 文件格式組成：秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文編號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成 文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、發(fā)文單位、核對(duì)、打印等部分。 收發(fā)文管理規(guī) 定 /綜合－規(guī) 定 － 002A0 第 4 頁(yè) 共 10 頁(yè) 會(huì)議紀(jì)要是指記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)（僅作為內(nèi)部文件使用）。 函是平級(jí)部門之間的相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，建議時(shí)使用。 報(bào)告是向上一級(jí)組 織匯報(bào)工作，反映情況、提出建議、回復(fù)上一級(jí)組織的詢問(wèn)或要求。 批示是指對(duì)下一級(jí)組織提交的報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等文件批語(yǔ)性文件 ，一般用于 公司范圍內(nèi)部 。 質(zhì)詢（問(wèn)責(zé)）是針對(duì)具體事件、問(wèn)題的質(zhì)詢（問(wèn)責(zé)），要求下一級(jí)組織作出回復(fù)解釋等 ，一般用于 公司