收發(fā)文管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-09 06:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，個(gè)人直接寫姓名，在文件末頁(yè)下端，于兩條等長(zhǎng)的平行細(xì)實(shí)線內(nèi)書寫。：以有權(quán)簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。：文件應(yīng)當(dāng)加蓋公司印章。：文件附件說(shuō)明應(yīng)附在正文后、發(fā)文單位前，并注明附件順序和名稱。：文件如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。：一般采用國(guó)際A4型（210mm*297mm），特殊文種用紙可根據(jù)實(shí)際需要確定。：文件的各頁(yè)在印制時(shí)，均應(yīng)在四邊留出空白的余地。一般天頭寬25毫米，地腳20毫米，訂口寬28毫米，翻口寬20毫米。、字號(hào)與行間距：按附件規(guī)定行文。：文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼，在每頁(yè)的中間標(biāo)出第x頁(yè)共y頁(yè)。：文件左上側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。7發(fā)文程序：公司或所屬部門因工作需要以公司或所屬部門名義發(fā)文的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人草擬發(fā)文稿。：由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)送電子文稿給行政部，由同級(jí)行政部確定附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等，并編制統(tǒng)一的“發(fā)文會(huì)簽單”。：發(fā)文會(huì)簽單先由擬稿人、擬稿部門簽署意見，發(fā)文內(nèi)容涉及其它部門的，應(yīng)由行政部提出會(huì)簽意見，對(duì)有關(guān)部門提出的意見，發(fā)文部門應(yīng)與其協(xié)商，如意見不一致的應(yīng)如實(shí)反映，最終由簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)定稿。文件會(huì)簽由行政部負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)。：以公司名義發(fā)文由公司總經(jīng)理簽發(fā)；以部門名義發(fā)文由公司總經(jīng)理授權(quán)分管副總經(jīng)理簽發(fā)。：經(jīng)有權(quán)簽發(fā)人簽發(fā)的文件，通過網(wǎng)絡(luò)或書面形式送達(dá)相關(guān)部門、人員。以書面形式發(fā)布的，行政部應(yīng)做好簽收登記。：有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文會(huì)簽單上簽批后，業(yè)務(wù)部門將文件正式稿送行政部根據(jù)《印信管理規(guī)定》辦理手續(xù)后加蓋相應(yīng)的印鑒并送有關(guān)單位。：，簽發(fā)的文件、發(fā)文會(huì)簽單及會(huì)簽稿由行政部統(tǒng)一收發(fā)、傳閱、用印、歸檔和銷毀。，應(yīng)保證文件不少于一份，便于備份查閱。文件翻印需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，注明不準(zhǔn)翻印的文件除外。，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值大小等整理，要保證歸檔文件的齊全、完整，便于保管和查找利用。、修改和簽批文件，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。熱敏紙傳真件不得直接作為文件歸檔，應(yīng)將復(fù)印件存檔。，視作自撤消之日起不產(chǎn)生效力；文件被廢止,視作自廢止之日起 不產(chǎn)生效力。，需要?dú)w檔的文件整理后按《檔案管理規(guī)定》移交行政部存檔。8發(fā)文行文規(guī)定，注重效用。，不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。，可以另行抄送公司
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