【正文】 大論，沖淡主題。屬下行文。寫作。表彰性通報(bào)：正文內(nèi)容通常由敘述事實(shí)、說明主旨、做出決定、提出要求四個(gè)部分組成。表彰性通報(bào)常常因事及人，透過客觀事實(shí)看精神境界。說明主旨，就是說明先進(jìn)事跡所反映的精神境界和思想風(fēng)貌及其意義，主要經(jīng)驗(yàn)和值得發(fā)揚(yáng)的是什么。提出要求即提出向先進(jìn)人物或集體學(xué)習(xí)的號(hào)召。一般分為四個(gè)部分：一是介紹事實(shí)，具體陳述起因、經(jīng)過、后果(造成的影響或損失情況)、有關(guān)人員的責(zé)任等。二是指出錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，分析產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因。四是要求和希望。以寫清情況為主，并作必要的分析，指明事態(tài)的動(dòng)向和值得注意的問題。情況，可以是全局的發(fā)展動(dòng)態(tài)，也可以是反映工作中的某一方面情況，如重大火災(zāi)事故的情況、民警駕車發(fā)生重大交通事故的情況、槍支丟失情況、警服外借造成嚴(yán)重后果的情況等等，目的在于使有關(guān)單位和干部、群眾了解信息，引起注意，促進(jìn)工作的順利開展。報(bào)告是下級向上級匯報(bào)工作的公文。報(bào)告是一種陳述性的上行文。平常也稱“情況匯報(bào)” 報(bào)告從內(nèi)容性質(zhì)上分，有工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告等。報(bào)告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報(bào)告的形式書面向上級匯報(bào)。答復(fù)報(bào)告是針對上級詢問某一件事的完成情況或某一個(gè)案件的進(jìn)展情況予以答復(fù)。寫作。標(biāo)題：關(guān)于(事由)的情況報(bào)告(匯報(bào))稱謂：上級部門開頭部分：報(bào)告的原因或理由。然后用一句話“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”領(lǐng)起下文。綜合報(bào)告包括主要成績、做法、體會(huì)，這是報(bào)告需詳寫的關(guān)鍵部分。一般用小標(biāo)題分項(xiàng)列出。主體部分寫作應(yīng)注意兩個(gè)問題：①要有一定的格式。②要有一條主要線索，按時(shí)間先后反映工作進(jìn)程，或從作法到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，或從思想認(rèn)識(shí)到行動(dòng)效果，或按內(nèi)容的重要程度，從主到次結(jié)尾部分：匯報(bào)工作的報(bào)告，寫“以上報(bào)告如有不妥，請指示”。寫作報(bào)告時(shí)，應(yīng)注意平鋪直敘，寫清工作進(jìn)程，找出存在問題，提出建設(shè)性意見。報(bào)告與調(diào)查報(bào)告具有明顯區(qū)別，報(bào)告重在陳述工作，調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查過程和結(jié)論。四、請示概念。內(nèi)容包括請求上級解決問題、解釋問題、決定事項(xiàng)等。請示和報(bào)告雖然都屬上行文，除寫作方式不同外，在行為目的和時(shí)間要求上也有區(qū)別。請示的目的則是請求解決難題，需要批復(fù)。請示一般有工作性請示(又稱請求批準(zhǔn)性請示)和政策性請示(又稱請求指示性請示)兩種。寫作。正文包括三項(xiàng)內(nèi)容。即為什么要請示。提出的理由要有說服力。②請示事項(xiàng)。這是請示的核心和重點(diǎn)，是要求給予指示、批準(zhǔn)的具體問題和事情。如果請示事項(xiàng)比較復(fù)雜，涉及幾種情況或幾個(gè)方面，可以分條分項(xiàng)。提出的請求和意見要具體、明確、切合實(shí)際。即請示結(jié)束語。注意①請求應(yīng)一文一事。不對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請示。③請求的理由要“三忌”：忌本位主義不顧大局，忌過多講大道理，忌有意編造、夸大情況。函是平行單位之間商洽工作的公文，內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復(fù)、求助、求援等，屬平行文。仰視要尊重，平視更親和。函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性，平行機(jī)關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復(fù)、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。公安機(jī)關(guān)使用的函，按其作用和內(nèi)容的不同，有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分。給某機(jī)關(guān)去函，一般是商洽工作，提出要求，詢問事項(xiàng)。寫作。函的種類不同，寫法也有區(qū)別。由開頭的和請求事項(xiàng)兩部分組成。請求事項(xiàng)部分詳細(xì)寫明商洽、詢問、請求、告知事項(xiàng)的內(nèi)容，根據(jù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度，或單列一段，或分條分項(xiàng)。如果要求對方回復(fù)，還要明確提出“請函復(fù)”、“請復(fù)”等。有引語和答復(fù)意見兩部分組成。答復(fù)意見是針對來函事項(xiàng)予以答復(fù)，答復(fù)中要表明態(tài)度、主張?！苯Y(jié)束語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。計(jì)劃是工作開展前預(yù)先擬定的具體方法的應(yīng)用公文。計(jì)劃的內(nèi)容包括指導(dǎo)思想、目標(biāo)、方法、步驟、要求等。古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！傲ⅰ本褪侨〉贸晒ΑＳ?jì)劃對工作、學(xué)習(xí)有重要的指導(dǎo)作用，起推動(dòng)和監(jiān)督作用。計(jì)劃的種類很多，常用的計(jì)劃有工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃等。計(jì)劃一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。由機(jī)關(guān)名稱、適用時(shí)間、計(jì)劃內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。有前言和主體兩個(gè)部分。主要依據(jù)上級文件、指示、工作中可能遇到的情況和問題等，然后用“特制定本計(jì)劃(方案)”一類的慣用語引出計(jì)劃事項(xiàng)。①目標(biāo)和任務(wù)。這是計(jì)劃的核心。可以寫成段落式，也可以分條列項(xiàng)寫。②措施和步驟。要寫明組織領(lǐng)導(dǎo)、分工配合、檢查考核等事項(xiàng)。結(jié)尾。落款。注意。七、公安簡報(bào)公安簡報(bào)就是用簡略的方式報(bào)道公安工作的應(yīng)用文書。平時(shí)又稱“情況反映”、“公安要情”、“治安動(dòng)態(tài)”。短是簡明扼要，內(nèi)容單一，就單一事件某一方面工作進(jìn)行報(bào)道。新就是具有新聞性，所謂新聞就是能夠引起人興趣的、剛剛發(fā)生的事件，具有情節(jié)性、故事性，有時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件。簡報(bào)就是要比較生動(dòng)地反映工作，要有簡略的情節(jié)性、故事性。工作簡報(bào)主要是反映公安機(jī)關(guān)各方面的日常工作情況。情況反映是指反映敵情、社情和社會(huì)治安情況的簡報(bào)。公安簡報(bào)突出公安工作做了什么，情況簡報(bào)突出有什么，發(fā)現(xiàn)了什么。公安簡報(bào)既然是一種新聞體裁，那么寫作上應(yīng)按新聞體裁的要求。消息式寫法主要由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾的格式，是先概括后敘述的“倒金字塔式”。其時(shí)效性與寫作形式、語言要求都與新聞報(bào)道中的消息一樣，篇幅簡短、直述事件、要素清楚、少發(fā)議論。簡報(bào)由報(bào)頭、正文和報(bào)尾三部分組成。固定化版頭。包括名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期等。一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾。簡報(bào)的標(biāo)題類似新聞標(biāo)題，一般只有一個(gè)主題，必要時(shí)也可以有主標(biāo)題、副標(biāo)題、小標(biāo)題。概要式，如“本市大學(xué)生違法犯罪情況及原因”。對仗式，如“熱情服務(wù)暖如春風(fēng)，臺(tái)胞盛贊公安民警”。擬定標(biāo)題要求明確、鮮明、醒目、靈活。導(dǎo)語部分要開門見山，寫明何時(shí)、何地、何人、何事、何因(五何)。③主體。主要敘述工作過程，可以按順序?qū)?，如時(shí)間順序、工作推進(jìn)順序等。點(diǎn)明工作結(jié)果與開頭相呼應(yīng)。有些簡報(bào)要在標(biāo)題上面(或下)加按語。一般表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)意志，具有一定的權(quán)威性、指導(dǎo)性。所謂調(diào)查研究就是在掌握真實(shí)素材的情況下，通過定量、定性的分析總結(jié)，從而找出其規(guī)律性、普遍性的東西。調(diào)查報(bào)告有公文類調(diào)查報(bào)告、新聞?lì)愓{(diào)查和學(xué)術(shù)類調(diào)查報(bào)告(又稱調(diào)研類學(xué)術(shù)論文)三類。調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果。調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成。標(biāo)題可用直敘式，由被調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容加文種組成。也可用問句式，突出所談問題的嚴(yán)重性，如“市入室搶劫案為什么突出”。正文由前言、主體和結(jié)束語三部分組成。開頭部分著重概括被調(diào)查對象的基本情況，提出要調(diào)查的問題，經(jīng)過工作后得出怎樣的結(jié)論。交代調(diào)查的時(shí)間、對象、范圍、方式、調(diào)查的組織領(lǐng)導(dǎo)、取得的成效。介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告可先概括介紹一下成績效果。不管用什么形式開頭，都要高度概括，開門見山，緊扣主題(要調(diào)查什么)。調(diào)查報(bào)告的主體沒有規(guī)定的形式，要“因情立體，即體成勢”，一般要寫清以下三方面的內(nèi)容：①事實(shí)。事實(shí)部分有時(shí)表述為“經(jīng)過”、“表現(xiàn)”、“問題”、“情況”、“現(xiàn)象”、“作法”、等。②原因。原因含直接原因與間接原因，主觀原因與客觀原因，主要原因與次要原因等等。根據(jù)調(diào)查情況得出的結(jié)論談看法。揭露問題的調(diào)查報(bào)告要在分析的基礎(chǔ)上提出預(yù)防、處理措施。這部分內(nèi)容常用“對策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見”、“設(shè)想”等詞語表述。根據(jù)以上內(nèi)容，按以下兩種方式構(gòu)思：①按順序?qū)?縱向結(jié)構(gòu))。按事物各部分之間內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系，將要反映的內(nèi)容分成幾個(gè)部分，各部分組成并列的關(guān)系，其內(nèi)容要互相關(guān)連，又各自從不同的方面圍繞中心議題。不管采用何種結(jié)構(gòu)形式，寫作時(shí)都要求做到：第一，情況擺得明。即要通過現(xiàn)象進(jìn)行由此及彼、由表及里的分析，闡明問題的本質(zhì)，揭示出規(guī)律。即對所調(diào)查的事或問題作出符合實(shí)際的有說服力的結(jié)論并在此基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的“對策”或“意見”。是調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾部分。突出某問題的重要性，提出解決的意見和建議。九、總結(jié)概念。是對已做工作進(jìn)行回顧歸納，得出成果性、指導(dǎo)性書面材料的應(yīng)用文書。公安工作比較常用的有工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)又稱論述性總結(jié)或經(jīng)驗(yàn)材料，其主要功能是對工作特點(diǎn)、典型做法等進(jìn)行提練、歸納，得出有代表性的經(jīng)驗(yàn)。一是對象不同。而調(diào)查報(bào)告的對象則僅限于一些重要的、有代表性的事件和情況。總結(jié)的對象是自身，使用第一人稱。調(diào)查報(bào)告主要是從問題入手，揭露其規(guī)律性。有人將總結(jié)的作用概括如下：它使分散的得到了集中，膚淺的得到了深化和升華，不足的得到了充實(shí)，淡薄的得到了濃厚，潛在的得到了發(fā)掘，龐雜的得到了凈化，模糊的得到了澄清，錯(cuò)誤的得到了糾正，成功的得到了傳播。事實(shí)上，總結(jié)的過程，就是一個(gè)從自發(fā)到自覺、從零碎到系統(tǒng)、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認(rèn)識(shí)發(fā)展過程?？偨Y(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款組成。工作總結(jié)如“市公安局工作總結(jié)”、“6經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，建設(shè)現(xiàn)代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊(duì)伍建設(shè)的”?？偨Y(jié)寫什么(怎樣組織材料)、怎么寫(寫作格式)。①開頭(也稱導(dǎo)語、前言)。主要是簡述工作完成的背景、主要成效(主要用數(shù)據(jù)、榮譽(yù)反映)，為主體展開做好鋪墊。這是總結(jié)的核心部分。以敘述為主，重點(diǎn)寫具體做法、成績和經(jīng)驗(yàn)。常見的結(jié)構(gòu)形式有：成績+做法+體會(huì)(經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn))，或成績+做法，或做法+體會(huì)，或體會(huì)(以體會(huì)為主線，將成績和做法包括其中寫)。主要寫存在的問題和今后的打算。總結(jié)要從實(shí)際出發(fā)，一分為二，肯定主流(成績)，要注意觀點(diǎn)(成績)與材料的統(tǒng)一。避免寫成流水帳，避免夸張和歪曲事實(shí)真相，避免過高或過低估價(jià)自己等。事跡材料是將先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的事跡予以總結(jié)升華的應(yīng)用文書。事跡材料是一種特殊的總結(jié)，兩者在寫作角度和人稱上不同。事跡材料反映的對象具有特殊性，是對成績部分進(jìn)行重點(diǎn)整理和歸納，主要是展示成績升華精神，樹立典型。寫作方法：事跡材料由標(biāo)題、基本情況簡介、主要事跡三部分組成。通常用“同志的先進(jìn)事跡材料”、“派出所事跡材料”等方式作為標(biāo)題。介紹先進(jìn)者的基本情況。先進(jìn)集體則簡介其組織狀況，主要工作性質(zhì)、實(shí)績等情況。這是先進(jìn)事跡材料的中心內(nèi)容，要求根據(jù)需要選擇突出事跡敘述。這種結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是便于閱讀，利于寫作。根據(jù)人物的時(shí)間順序分項(xiàng)列出小標(biāo)題。②按突出事跡分項(xiàng)。③按事跡性質(zhì)分項(xiàng)。寫某先進(jìn)戶籍民警，可以分成打擊違法犯罪、搞好治安聯(lián)防、幫教違法青少年、密切聯(lián)系群眾、為群眾排憂解難等方面。在寫作過程中，每項(xiàng)每條都應(yīng)有簡潔的提要語，用以概括本部分內(nèi)容，或提出觀點(diǎn)，或揭示事跡所反映的精神。平庸的事跡不會(huì)閃光。述職報(bào)告是本人對本職崗位的工作進(jìn)行自我總結(jié)的應(yīng)用文書，換言之就是把自己履行職責(zé)情況和稱職如否書面表達(dá)出來。撰寫述職報(bào)告，一要突出一個(gè)“我”字。三是突出一個(gè)“述”字，以陳述、敘述為主，輔以適當(dāng)?shù)淖h論。寫作方法。標(biāo)題。稱謂。正文。何時(shí)任現(xiàn)職，崗位職責(zé)和目標(biāo)，對個(gè)人任職期間的總體估價(jià)?！雹诮榻B工作成績。主要有：思想政治方面(理論學(xué)習(xí)、政治態(tài)度)，工作職責(zé)方面(打擊、防范、創(chuàng)建、隊(duì)伍)，工作作風(fēng)方面，廉政建設(shè)方面等。給人以清新、稱職的印象。最后用“以上報(bào)告，請批評指正”或“以上報(bào)告，請予審查”等語結(jié)束。十二、剖析材料概念。它具有針對性、對照性、反省性的特點(diǎn)。所謂剖析，就是自我解剖，解剖必須有參照物和標(biāo)準(zhǔn)物，這個(gè)參照物和標(biāo)準(zhǔn)物就是學(xué)教活動(dòng)中的政策要求。剖析材料是新近思想政治教育活動(dòng)中產(chǎn)生的一種新型文體，在公安機(jī)關(guān)隊(duì)伍建設(shè)中隨處可見，可以說是層層剖析，“一絲不掛”。那么，怎樣寫好剖析材料呢?首先要領(lǐng)會(huì)上級精神，把握精神實(shí)質(zhì)。其次要結(jié)合實(shí)際，對照檢查。其三是分析問題要深入，反省過錯(cuò)要見血。寫作方法：剖析材料由標(biāo)題、剖析人、前言、正文、結(jié)尾五個(gè)部分組成。《教育活動(dòng)剖析材料》或《剖析材料》。職務(wù)、姓名、時(shí)間前言。正文。①存在的主要問題。問題的性質(zhì)可以從思想上、工作上、作風(fēng)上、黨性上、廉政上等方面予以考慮，要站在本人所處工作崗位和工作職責(zé)的角度上思考，不能泛泛無邊。要上升到理論高度去分析產(chǎn)生問題的根源，要對照學(xué)教活動(dòng)的要求去分析問題，要結(jié)合本人實(shí)際恰當(dāng)?shù)赜枰越馄?，既要一針見血，但不能無限上綱。針對前面剖析的問題(表象和根源)，提出整改意見。④努力方向。結(jié)尾。十三、心得體會(huì)概念：心得體會(huì)是因外界事物的影響而產(chǎn)生感想的一種議論性文體。我們常說的心得體會(huì)一般是指在政治思想教育活動(dòng)中，通過學(xué)教活動(dòng)后產(chǎn)生的思想收獲?；顒?dòng)開始要寫心得筆記，活動(dòng)結(jié)束要寫心得體會(huì)，少則千字，多則萬字，上級考核往往以字?jǐn)?shù)論收獲，論成績，把是否有心得體會(huì)，心得體會(huì)是否深刻、是否上墻作為衡量一個(gè)單位學(xué)教活動(dòng)成效的一個(gè)標(biāo)