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正文內(nèi)容

公文的寫(xiě)法(留存版)

  

【正文】 法+體會(huì)(經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)),或成績(jī)+做法,或做法+體會(huì),或體會(huì)(以體會(huì)為主線(xiàn),將成績(jī)和做法包括其中寫(xiě))。通常用“同志的先進(jìn)事跡材料”、“派出所事跡材料”等方式作為標(biāo)題。寫(xiě)某先進(jìn)戶(hù)籍民警,可以分成打擊違法犯罪、搞好治安聯(lián)防、幫教違法青少年、密切聯(lián)系群眾、為群眾排憂(yōu)解難等方面。稱(chēng)謂。它具有針對(duì)性、對(duì)照性、反省性的特點(diǎn)。職務(wù)、姓名、時(shí)間前言。十三、心得體會(huì)概念:心得體會(huì)是因外界事物的影響而產(chǎn)生感想的一種議論性文體。引用的原句一定要精辟,既可以用原句,也可以用自己的語(yǔ)言概述。①開(kāi)頭。主要有工作講話(huà)稿、動(dòng)員講話(huà)稿、社交講話(huà)稿(如祝辭、歡迎詞)和開(kāi)幕詞、閉幕詞等。寫(xiě)作講話(huà)稿要做到心中有聽(tīng)眾對(duì)象,根據(jù)聽(tīng)眾特點(diǎn)確定講話(huà)策略和語(yǔ)氣。通知——通知的應(yīng)用范圍很廣泛。對(duì)象明確,方能有的放矢匯報(bào)材料一般都有確定的對(duì)象,比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在起草材料的時(shí)候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等,如果對(duì)前來(lái)調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉,一般從這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以前講話(huà)稿、簡(jiǎn)報(bào)等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想,緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想,結(jié)合具體工作實(shí)際,寫(xiě)出的材料就不會(huì)跑題?!罢?qǐng)示”應(yīng)一文一事;“報(bào)告”可多事一報(bào),但不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)?!罢?qǐng)示”是上行文;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是平行文。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖?jiàn)”文種。緣由是報(bào)告的基礎(chǔ),說(shuō)明發(fā)文的原因,依據(jù)和目的,或是由于形勢(shì)發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級(jí)的指示等等。所謂的綜合性總結(jié),是對(duì)總結(jié)對(duì)象在一定時(shí)期內(nèi)的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié);所謂的專(zhuān)題性總結(jié),則是對(duì)某項(xiàng)工作的情況或總結(jié)對(duì)象在某個(gè)時(shí)期的某個(gè)方面的情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)反映和評(píng)析的總結(jié)。這部分內(nèi)容也可以不寫(xiě)。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)部分內(nèi)容。二、材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。通報(bào)種類(lèi)不同,寫(xiě)法也不同。(4)提出希望和要求要注意可行性。任免、聘用通知的寫(xiě)法一般只寫(xiě)決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。要寫(xiě)明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。正文因內(nèi)容而異。知照性通知的寫(xiě)法這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項(xiàng)。一種寫(xiě)法是先擺情況,再分析出結(jié)論;一種寫(xiě)法是先分析結(jié)論,然后再擺情況,不論何種方法,必須做到觀(guān)點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。②事由與文種組成,如《關(guān)于對(duì)處分決定的通報(bào)》。另起一段,其習(xí)慣用語(yǔ)有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“妥否,請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示,呈請(qǐng)核準(zhǔn)”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)予以執(zhí)行”。請(qǐng)示的分類(lèi)根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。夾敘夾議或先敘后議,都是總結(jié)的主體部分常用的寫(xiě)法。如果說(shuō)計(jì)劃主要是為了指導(dǎo)未來(lái),那么總結(jié)則主要是回顧過(guò)去,而回顧過(guò)去,特別是從中引出規(guī)律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。二、寫(xiě)作格式(一)標(biāo)題標(biāo)題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報(bào)告的標(biāo)題有兩種情況:一是完全式,即寫(xiě)出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題,“單位+事由+情況報(bào)告(報(bào)告)”。如將上述公文標(biāo)題改為“某某單位關(guān)于2014年XX工作情況的報(bào)告”,這樣就比較規(guī)范了?!昂笨煞譃樯毯?、詢(xún)答函、請(qǐng)批函(請(qǐng)求批準(zhǔn)函、審批函)。“請(qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)和建議,答復(fù)上級(jí)訊問(wèn),報(bào)送文件、物品等。還有回復(fù)函,末尾要用“特此函復(fù)”或“此復(fù)”。分類(lèi):一是工作報(bào)告,是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求做作的報(bào)告,如政府工作報(bào)告。用于布置工作的講話(huà)稿,則主要講該項(xiàng)工作的重要性、當(dāng)前存在的問(wèn)題、下一步工作要求等,在語(yǔ)氣和寫(xiě)法上類(lèi)似指示性通知,表達(dá)盡量使用口語(yǔ),適合口頭表達(dá)的特點(diǎn)。語(yǔ)言盡量符合口語(yǔ)表達(dá)習(xí)慣和聽(tīng)覺(jué)習(xí)慣,不用生僻的詞語(yǔ)(可適當(dāng)用一兩句名言警句),句子不要過(guò)長(zhǎng)。如:《在平凡的崗位上,做不平凡的工作》,《雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越》。常見(jiàn)的方法是:提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——得出結(jié)論——樹(shù)立目標(biāo)。④努力方向。寫(xiě)作方法:剖析材料由標(biāo)題、剖析人、前言、正文、結(jié)尾五個(gè)部分組成。最后用“以上報(bào)告,請(qǐng)批評(píng)指正”或“以上報(bào)告,請(qǐng)予審查”等語(yǔ)結(jié)束。寫(xiě)作方法。②按突出事跡分項(xiàng)。事跡材料反映的對(duì)象具有特殊性,是對(duì)成績(jī)部分進(jìn)行重點(diǎn)整理和歸納,主要是展示成績(jī)升華精神,樹(shù)立典型。這是總結(jié)的核心部分。有人將總結(jié)的作用概括如下:它使分散的得到了集中,膚淺的得到了深化和升華,不足的得到了充實(shí),淡薄的得到了濃厚,潛在的得到了發(fā)掘,龐雜的得到了凈化,模糊的得到了澄清,錯(cuò)誤的得到了糾正,成功的得到了傳播。九、總結(jié)概念。這部分內(nèi)容常用“對(duì)策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見(jiàn)”、“設(shè)想”等詞語(yǔ)表述。介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告可先概括介紹一下成績(jī)效果。調(diào)查報(bào)告有公文類(lèi)調(diào)查報(bào)告、新聞?lì)愓{(diào)查和學(xué)術(shù)類(lèi)調(diào)查報(bào)告(又稱(chēng)調(diào)研類(lèi)學(xué)術(shù)論文)三類(lèi)。擬定標(biāo)題要求明確、鮮明、醒目、靈活。其時(shí)效性與寫(xiě)作形式、語(yǔ)言要求都與新聞報(bào)道中的消息一樣,篇幅簡(jiǎn)短、直述事件、要素清楚、少發(fā)議論。短是簡(jiǎn)明扼要,內(nèi)容單一,就單一事件某一方面工作進(jìn)行報(bào)道。可以寫(xiě)成段落式,也可以分條列項(xiàng)寫(xiě)。計(jì)劃對(duì)工作、學(xué)習(xí)有重要的指導(dǎo)作用,起推動(dòng)和監(jiān)督作用。如果要求對(duì)方回復(fù),還要明確提出“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)復(fù)”等。仰視要尊重,平視更親和。這是請(qǐng)示的核心和重點(diǎn),是要求給予指示、批準(zhǔn)的具體問(wèn)題和事情。請(qǐng)示和報(bào)告雖然都屬上行文,除寫(xiě)作方式不同外,在行為目的和時(shí)間要求上也有區(qū)別。綜合報(bào)告包括主要成績(jī)、做法、體會(huì),這是報(bào)告需詳寫(xiě)的關(guān)鍵部分。報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的公文。表彰性通報(bào)常常因事及人,透過(guò)客觀(guān)事實(shí)看精神境界。②通知事項(xiàng)。它的功能主要是布置工作、告知事項(xiàng)。為做好招聘會(huì)的組織與服務(wù)工作,請(qǐng)貴單位填寫(xiě)《四川文理學(xué)院2009屆畢業(yè)生用人單位需求信息登記表》(本表也可登陸我校就業(yè)信息網(wǎng)://。省委學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)第九指導(dǎo)檢查組2009年5月18日關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院:近年來(lái),我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專(zhuān)家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}。劍閣縣縣委政府2005年2月4日通知院內(nèi)各單位:四川文理學(xué)院干部考察預(yù)告已公布在學(xué)院黨委組織部網(wǎng)頁(yè)上,干部群眾如有需要反映情況的,請(qǐng)以真實(shí)姓名電話(huà)、書(shū)面反映或面談。我縣分別按1945年9月前入黨的老黨員400元,生活困難黨員各300元的標(biāo)準(zhǔn),全部由縣級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)在春節(jié)前送到慰問(wèn)對(duì)象手中,慰問(wèn)對(duì)象本人或家屬也分別出具了相應(yīng)收據(jù),部分慰問(wèn)對(duì)象還向縣委寄送了感謝信。經(jīng)研究,意見(jiàn)如下:一、你校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)學(xué)習(xí)調(diào)研階段工作,按照省委學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組和省屬高校學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的部署,在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,依靠廣大黨員干部,精心組織,措施得力,進(jìn)展順利,達(dá)到了學(xué)習(xí)調(diào)研階段的各項(xiàng)要求。貴單位可參加2008年11月21日我校舉辦的2009屆畢業(yè)生就業(yè)校園集中雙選會(huì),也可根據(jù)自己?jiǎn)挝磺闆r另行來(lái)校舉辦專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)。會(huì)議還邀請(qǐng)了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會(huì)議。主送機(jī)關(guān):對(duì)誰(shuí)發(fā)通知。一般由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款、日期組成。通常是前面有總體情況的交代,后面有個(gè)體事例的照應(yīng),主次分明,詳細(xì)得當(dāng)。一般要寫(xiě)清報(bào)告的是什么工作、工作基本情況、進(jìn)展情況。請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求解決問(wèn)題的公文。主要是闡明上級(jí)文件依據(jù),工作存在的實(shí)際困難,必須要解決的事項(xiàng)等,最后以“現(xiàn)請(qǐng)示如下”作為過(guò)渡語(yǔ)。五、函概念。開(kāi)頭部分寫(xiě)去函的緣由,表明商洽、請(qǐng)求、詢(xún)問(wèn)或告知有關(guān)情況的依據(jù)、意向等?!薄邦A(yù)”,就是事先有計(jì)劃。主要寫(xiě)明“做什么”、“做到什么程度”。內(nèi)容包括反映公安工作、社會(huì)治安情況、介紹經(jīng)驗(yàn)、交流信息等。一般采用消息式寫(xiě)法和通訊式寫(xiě)法。提問(wèn)式,如“我是怎樣走上犯罪道路的——盜竊犯張自述”。八、調(diào)查報(bào)告概念:調(diào)查報(bào)告就是通過(guò)調(diào)查研究而得出的結(jié)論性報(bào)告的應(yīng)用文書(shū)。開(kāi)篇點(diǎn)明本篇調(diào)查報(bào)告的主旨。如,反映典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告要寫(xiě)明取得此成績(jī)的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。要求歸納全文(綜上所述),指明實(shí)質(zhì),深化主題。調(diào)查報(bào)告的反映對(duì)象是他人,多用第三人稱(chēng)。概述總體情況,使讀者首先對(duì)總結(jié)對(duì)象有一個(gè)總體認(rèn)識(shí)。主要用于宣傳、表彰、樹(shù)立典型、推廣經(jīng)驗(yàn)。分項(xiàng)的方法有三種:①按時(shí)間先后分項(xiàng)。二要圍繞一個(gè)“職”字,即以自己的崗位職責(zé)和目標(biāo)(一般表現(xiàn)為德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面)為客觀(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳述和評(píng)價(jià),與職責(zé)無(wú)關(guān)的工作做得再出色可略去不寫(xiě)。在寫(xiě)作上要突出任職期間的環(huán)境,克服的困難,發(fā)揮的主觀(guān)能動(dòng)性,創(chuàng)造性開(kāi)展工作。主要是從思想上、工作上、作風(fēng)上找差距、找不足,查找問(wèn)題時(shí)站的角度要高,要站在理論的高度上去認(rèn)識(shí)(站得高,看得遠(yuǎn)),這樣才能認(rèn)識(shí)深刻,問(wèn)題找得準(zhǔn),找得全面。③整改措施。因此,心得體會(huì)就是掌握學(xué)教活動(dòng)中的理論精髓,用其聯(lián)系自己的工作實(shí)際,去分析工作中存在的缺點(diǎn)和不足,再去指導(dǎo)今后的實(shí)踐工作,即學(xué)理論、聯(lián)實(shí)際、找差距、樹(shù)方向。標(biāo)題。結(jié)尾要表明“做好兩種準(zhǔn)備”,并向聽(tīng)眾致謝。主體部分或分項(xiàng)闡述,或逐層深入。報(bào)告——報(bào)告是典型的上行公文,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)等。在一般情況下,函是用于不隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作、咨詢(xún)和答復(fù)問(wèn)題的公文,不具備指導(dǎo)作用,也無(wú)批準(zhǔn)效力。常見(jiàn)的問(wèn)題主要有:將“請(qǐng)示”文種用“報(bào)告”文種呈送上級(jí)機(jī)關(guān),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)(答復(fù)),這樣就容易貽誤工作。八是結(jié)束語(yǔ)不同。報(bào)告總結(jié)“報(bào)告”是上行文,其主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)等。(二)情況報(bào)告,有關(guān)部門(mén)就必須立即向上級(jí)匯報(bào),以便于領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施。對(duì)于報(bào)告,受文單位不用答復(fù),如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),將有關(guān)請(qǐng)示的內(nèi)容攙雜在里面,應(yīng)另外用請(qǐng)示行文,決不能出現(xiàn)請(qǐng)示報(bào)告類(lèi)文種。主體的第一個(gè)部分是“成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)”部分,在此要用翔實(shí)的材料,將成績(jī)及取得成績(jī)的做法寫(xiě)明,最好要有實(shí)例,有數(shù)字,還要有體會(huì),要能夠從中找出規(guī)律性的東西。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送的形式。主題。此類(lèi)通報(bào)較多地用于傳達(dá)需下級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng),而且往往帶有“附件”。在此基礎(chǔ)上,做出處分決定,寫(xiě)明給予何種處分,給予何種經(jīng)濟(jì)制裁等。緣由要簡(jiǎn)潔明了,說(shuō)理充分。在第二行頂格寫(xiě)。根據(jù)性質(zhì)和使用范圍,又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理?xiàng)l例〉的通知》); 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部等部門(mén)關(guān)于扶持農(nóng)村貧困戶(hù)發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的 請(qǐng)示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動(dòng)人事部關(guān)于設(shè)立“勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)”的通知》)。①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。通知大多屬下行公文。事情經(jīng)過(guò),即敘述先進(jìn)事跡,這是通報(bào)的依據(jù)所在;點(diǎn)明題旨,即對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行評(píng)議,明確地指出重要意義;做出決定,即根據(jù)先進(jìn)事跡做出表彰 的決定,這是表彰性通報(bào)的核心部分,要求語(yǔ)言簡(jiǎn)明;提出要求,通常采用號(hào)召式或指示式。怎樣寫(xiě)通報(bào)通報(bào),是黨支部用以表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或重要事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。如《***組關(guān)于***********的請(qǐng)示》;另一種是有事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于***********的請(qǐng)示》受文領(lǐng)導(dǎo)。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題,以及在文。標(biāo)題。工作報(bào)告寫(xiě)的是工作情況,問(wèn)題和今后打算等。可直接使用下行文的意見(jiàn)文種,規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為“某某單位關(guān)于2014年XX工作的意見(jiàn)”。三是內(nèi)容范圍不同。五是范圍不同。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等,甚至是一段話(huà)的開(kāi)頭,都是抓人眼球的地方。屬下行文,要下級(jí)機(jī)關(guān)(或受文對(duì)象明確做什么、怎么做(這與請(qǐng)示、報(bào)告不同,比意見(jiàn)要細(xì),要具有操作性。使用的材料要新鮮典型。講話(huà)稿原則上誰(shuí)講話(huà)誰(shuí)寫(xiě)稿。第一段寫(xiě)競(jìng)職理由,包括自身?xiàng)l件和主要優(yōu)勢(shì)。主要是從理論的高度去分析原因,提高認(rèn)識(shí)(這是重點(diǎn)部分)。(主要是思想教育和素質(zhì)教育),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)均要求民警學(xué)有所得,因此,心得體會(huì)就必不可少。分四個(gè)部分。自我剖析就是對(duì)照上級(jí)的政策要求,從工作表象中找出與之不相適應(yīng)的缺陷和不足,從理論上去分析、查找根源,從思想上予以自我反省,最后針對(duì)問(wèn)題提出整改措施和新的奮斗目標(biāo)。主要有三項(xiàng)內(nèi)容:①介紹任現(xiàn)職基本情況。事跡材料要通過(guò)對(duì)事跡的敘述,展示人物精神風(fēng)貌,因此,在事跡選材上要有代表性。先進(jìn)個(gè)人基本情況包括個(gè)人現(xiàn)任職務(wù)、崗位、性別、年齡、政治面貌,取得的突出實(shí)績(jī)(榮譽(yù))。注意事項(xiàng)。30系列案件破案總結(jié)”??偨Y(jié)與調(diào)查報(bào)告不同。即事情的原委、有關(guān)人事、前因后果都要寫(xiě)得清清楚楚,第二,問(wèn)題分析透。內(nèi)容復(fù)雜
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