【正文】 接著我們在?黨派團體?下找出與公文主題相符的?婦女?、?兒童?，這就是?類屬詞?，也是我們在這份公文中要標注的第二、第三個主題詞。如某市婦聯(lián)撰擬一份通報，要標注主題詞，首先就要在主題詞表中找到第一層分類所在的?綜合黨團?（這一層分類只起引導作用，要選用的主題詞還在下面），然后再在下面找到第二層所在的?黨派團體?。如農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象這一類下就具體地分為農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象四個小類?！秶鴦赵汗闹黝}詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如‘工交、能源、郵電’類中的‘工業(yè)’、‘交通’、‘能源’和‘郵電’等。《國務院公文主題詞表》把?詞表分為三個層次。從數(shù)量上來看，一份公文除類別詞外，最多不超過5個主題詞。《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》第八條和《國家行政機關公文處理辦法》第十條第十二項都明確指出，上報的公文，應按照上級要求和公文主題詞表的規(guī)定標注主題詞。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關鍵作用的詞。（二）本詞表自1998年12月1日起執(zhí)行，1994年4月修訂的詞表同時廢止。國務院辦公廳秘書局將定期修訂附表。（六）列在區(qū)域分類最后，用黑體標出的主題詞只供檢索用，不再用作標引。同時將能夠準確反映文件內(nèi)容的詞標在類屬詞的后面，并在該詞的后面“△”以便區(qū)別。如《國務院關于“九五”期間深化科學技術體制改革的決定》，可標“科技、體制、改革、決定”。如《國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關問題的通知》，先標反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再標類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標類屬詞“就業(yè)”；最后標“通知”。如《國務院關于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標類屬詞“水土保持”，最后標上“通知”。（二）標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。三、標引方法（一）一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標引。第三層是類屬詞。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、（轉載自本網(wǎng)，請保留此標記。詞表分為三個層次。（二）詞表體現(xiàn)文檔管理一體化的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類和類別詞可分別做為檔案分類中的大類和屬類。詞表主要用于標引國務院、國務院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門上報國務院及其辦公廳的文件。1994年4月修訂的《國務院公文主題詞表》同時廢止。關于印發(fā)《國務院公文主題詞表》的通知國辦秘函[1997]350號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳，國務院各部委、各直屬機構辦公廳（室）：現(xiàn)將1997年12月修訂的《國務院公文主題詞表》印發(fā)給你們。主題詞統(tǒng)一按《國務院公文主題詞表》標注，先標類別詞，再標類屬詞，最后標文種，詞目最多不超過5個，詞目之間空1字。一、公文（除電報外）應當標注主題詞。如《國務院關于發(fā)布＜國家行政機關公文處理辦法＞的通知》，其主題詞是“文秘工作 公文 辦法”，標注的就是被發(fā)布文件的文種“辦法”，而不是發(fā)布文件的文種“通知”。如《國務院關于成立國務院西部地區(qū)開發(fā)領導小組的決定》，標題中的“決定”，既是該公文的文種，也是該公文要標注的最后一個主題詞。因此我們前面說“要熟悉主題詞表的內(nèi)容”?！秶鴦赵汗闹黝}詞表》第一層僅分了15類，但屬于類屬詞的主題詞就有1049個。其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過查閱主題詞表，將詞表中能夠準確反映主題概念的主題詞挑選出來進行標注。相對來說，標注類屬詞難度最大。當詞表找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時又怎么辦呢？這時，你可以在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引。如果一份文件有兩個以上的主題內(nèi)容，可先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主體內(nèi)容進行標引。如《國務院關于加強水土保持工作的通知》，標引的類別詞是“農(nóng)業(yè)”，類屬詞卻是在“水利”這個類別詞下選用的。這個主題詞就在“文秘工作”下附的主題詞表內(nèi)。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。再如《國務院關于發(fā)布＜國家行政機關公文處理辦法＞的通知》，其主題詞的類別詞是“文秘工作”，它的第一層分類是“秘書、行政”；“類屬詞”是“文秘工作”下的“公文”。這就是類別詞，也是我們在這份公文中要標注的第一個主題詞。我們要給自己撰擬的公文標引主題詞，首先就要找到公文所在第一、二層中的“行業(yè)”主題詞。第二層是對13類中每一類的具體分類?！睆倪@個意義上看，類別詞有點兒類似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃分。第一層是對主題詞區(qū)域的分類，如?綜合經(jīng)濟?、?財政、金融?類等。以《國務院公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從“類別詞”到“類屬詞”，從內(nèi)容到形式。因此，任何單位在上報公文時，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級機關的主題詞表來進行標注；如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用。第一篇：公文主題詞的寫法公文主題詞的寫法主題詞又叫關鍵詞。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關鍵作用的詞?！吨袊伯a(chǎn)黨機關公文處理條例》第八條和《國家行政機關公文處理辦法》第十條第十二項都明確指出，上報的公文，應按照上級要求和公文主題詞表的規(guī)定標注主題詞。從數(shù)量上來看，一份公文除類別詞外，最多不超過5個主題詞。《國務院公文主題詞表》把“詞表分為三個層次。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如?工交、能源、郵電?類中的?工業(yè)?、?交通?、?能源?和?郵電?等?！秶鴦赵汗闹黝}詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類。如農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象這一類下就具體地分為農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象四個小類。如某市婦聯(lián)撰擬一份通報，要標注主題詞，首先就要在主題詞表中找到第一層分類所在的“綜合黨團”（這一層分類只起引導作用，要選用的主題詞還在下面），然后再在下面找到第二層所在的“黨派團體”。接著我們在“黨派團體”下找出與公文主題相符的“婦女”、“兒童”，這就是“類屬詞”，也是我們在這份公文中要標注的第二、第三個主題詞。類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。如《國務院關于發(fā)布＜國家行政機關公文處理辦法＞的通知》，標注的第二個主題詞是“公文”。類屬詞也可以在其他類別詞下選用或“根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引”?！秶鴦赵宏P于“九五”期間深化科技技術體制改革的決定》，類別詞是“科技”，但類屬詞“體制”卻在“民政、勞動人事”下的“機構”這個類別詞下面，“改革”在“綜合經(jīng)濟”下的“經(jīng)濟管理”這個類別詞下面。如《國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關問題的通知》，便先標了反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再在這個類別詞下找到類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標了反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再在“勞動”這個類別詞后找到“就業(yè)”這個類屬詞。同時將能夠準確反映文件內(nèi)容的詞標在類別詞的后面，并在該詞后面加“?葒”以便區(qū)別。它首先要求標注者必須了解公文的主題內(nèi)容，確定主題概念。說它難，一是因為它的數(shù)量多。其次是找到類別詞后，并不是在每種類別詞后都能找到相應的類屬詞，有些還要到其他的類別詞下去找，就如前面提到的《國務院關于“九五”期間深化科學技術體制改革的決定》一樣。公文中標注的最后一個（或兩個）主題詞（也即“形式”，此前的都屬“內(nèi)容”）最好找，因為它就是該公文的文種，而且就在公文的標題上。值得注意的是，在批轉、轉發(fā)、發(fā)布文件時，主題詞中的文種，是標批轉、轉發(fā)、發(fā)布文件的文種，還是標被批轉、轉發(fā)、發(fā)布文件的文種呢？如果只選擇一個主題詞來標文種，可選擇被批轉、轉發(fā)、發(fā)布文件的文種。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標注；但如果是用“通知”轉發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊，只標一個“通知”即可。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。二、主題詞的格式“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。自1998年2月1日起，凡國務院、國務院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門報送國務院、國務院辦公廳的文件，均按此詞表標引主題詞。一九九七年十二月二十日國務院公文主題詞表（1997年12月修訂）國務院辦公廳秘書局為適應辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機檢索和管理公文，特編制《國務院公文主題詞表》（以下簡稱詞