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正文內(nèi)容

公文的寫法(專業(yè)版)

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【正文】 布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。(2)報(bào)告的事實(shí)是通報(bào)的主要部分,行文時(shí),要把通報(bào)的事件、情況陳述清楚,讓閱文者具體了解事件的成因、過程與結(jié)果。④只由文種“通報(bào)”二字作標(biāo)題。其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。三、請求批轉(zhuǎn)性請示。在“今后的意見” 也即“結(jié)語”部分,要結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改進(jìn)工作的辦法或下一步努力的方向。種類 從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別。(二)主送單位報(bào)告的事項(xiàng)是誰主管的,在正文之后寫明抄送單位名稱??捎糜谏闲形?、平行文和下行文。在公文撰寫中,容易出現(xiàn)“請求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請示”或“報(bào)告”文種,在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用“請示”或“報(bào)告”,是欠妥的?!罢埵尽笔潜締挝粺o力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng);“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機(jī)關(guān)建議,須上級機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。如何寫好匯報(bào)材料,淺談幾點(diǎn)看法。三是回復(fù)性報(bào)告,回答上級問詢、落實(shí)上級臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作(關(guān)于審計(jì)意見整改情況的報(bào)告。結(jié)尾有總結(jié)式、號召式、展望式或表示決心。十五、講話稿概念。寫“各位評委、同志們”或“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。提出問題就是確立論點(diǎn),如通過學(xué)習(xí)理論,明確了道理,這個(gè)道理就是論點(diǎn)。結(jié)尾。《教育活動(dòng)剖析材料》或《剖析材料》。十二、剖析材料概念。標(biāo)題。③按事跡性質(zhì)分項(xiàng)。寫作方法:事跡材料由標(biāo)題、基本情況簡介、主要事跡三部分組成。以敘述為主,重點(diǎn)寫具體做法、成績和經(jīng)驗(yàn)。事實(shí)上,總結(jié)的過程,就是一個(gè)從自發(fā)到自覺、從零碎到系統(tǒng)、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認(rèn)識發(fā)展過程。是對已做工作進(jìn)行回顧歸納,得出成果性、指導(dǎo)性書面材料的應(yīng)用文書。根據(jù)以上內(nèi)容,按以下兩種方式構(gòu)思:①按順序?qū)?縱向結(jié)構(gòu))。不管用什么形式開頭,都要高度概括,開門見山,緊扣主題(要調(diào)查什么)。調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果。導(dǎo)語部分要開門見山,寫明何時(shí)、何地、何人、何事、何因(五何)。簡報(bào)由報(bào)頭、正文和報(bào)尾三部分組成。新就是具有新聞性,所謂新聞就是能夠引起人興趣的、剛剛發(fā)生的事件,具有情節(jié)性、故事性,有時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件。②措施和步驟。計(jì)劃的種類很多,常用的計(jì)劃有工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃等。有引語和答復(fù)意見兩部分組成。函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性,平行機(jī)關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復(fù)、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。如果請示事項(xiàng)比較復(fù)雜,涉及幾種情況或幾個(gè)方面,可以分條分項(xiàng)。請示的目的則是請求解決難題,需要批復(fù)。一般用小標(biāo)題分項(xiàng)列出。報(bào)告是一種陳述性的上行文。說明主旨,就是說明先進(jìn)事跡所反映的精神境界和思想風(fēng)貌及其意義,主要經(jīng)驗(yàn)和值得發(fā)揚(yáng)的是什么。③通知要求。具有內(nèi)容單純,行文簡便和執(zhí)行性、指導(dǎo)性、告知性、簡約性的特點(diǎn)。聯(lián)系方式:聯(lián)系電話:0818279002608182790101聯(lián) 系 人:李老師董老師黃老師通訊地址:四川省達(dá)州市塔石路519號四川文理學(xué)院招生就業(yè)處(635000)就業(yè)網(wǎng)址:://我們熱誠歡迎并期盼您的到來!四川文理學(xué)院招生就業(yè)處2008年10月28日市政府第107次常務(wù)會(huì)紀(jì)要2009年6月12日下午,市長何健在市政府6樓會(huì)議室主持召開市政府第107次常務(wù)會(huì)議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。參加科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)活動(dòng)的同志于8月25日在新校區(qū)辦公樓D會(huì)議室開會(huì)(具體時(shí)間另行通知)。截至2月6日,慰問工作全面結(jié)束,57名慰問對象全部在節(jié)前收到了慰問金。學(xué)院也希望全院師生向王彬同學(xué)學(xué)習(xí),在危急關(guān)頭以大局為重,舍己為人,為社會(huì)的文明進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的力量。2009年我校共有48個(gè)專業(yè)的畢業(yè)生 2057人,其中9個(gè)本科專業(yè)畢業(yè)生517人,39個(gè)專科專業(yè)畢業(yè)生1540人。市政協(xié)副主席王金堯、達(dá)州軍分區(qū)政治部主任余力應(yīng)邀列席會(huì)議。標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。通報(bào)或分為表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)和重要情況通報(bào)。情況通報(bào)。報(bào)告分標(biāo)題、稱謂、開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。報(bào)告要簡約化格式,調(diào)查報(bào)告要過程化分析。陳述請示的原因、根據(jù)、目的等,與后面的請示事項(xiàng)形成因果關(guān)系。不能越級請示。去函。具有規(guī)定性特點(diǎn)。主體。制定計(jì)劃要做到目的明確,措施具體,便于實(shí)施、便于檢查,制定的目標(biāo)任務(wù)、獎(jiǎng)懲辦法防止與實(shí)際工作相矛盾,要切合實(shí)際情況并留有余地。寫作方法。標(biāo)題形式有結(jié)論式,如“上半年刑事案件減少”。其作用是說明本簡報(bào)的重要性。前言(開頭)。③對策或體會(huì)。結(jié)束語。二是角度和人稱不同。包括開頭、主體和結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。十、事跡材料概念。多采用分列小標(biāo)題的方法寫作。述職報(bào)告是一種自我總結(jié),主要功能是對本職工作進(jìn)行自我陳述、自我評價(jià),主要用于上級的考評、考核、群眾鑒定,寫作的目的是說明自己工作稱職。述職報(bào)告的成績部分要求全面、到位。上級精神就是一把解剖刀,不掌握上級精神,就無處下刀解剖。②產(chǎn)生問題的原因?!靶牡谩笔且I(lǐng)悟?qū)W教活動(dòng)中的精神實(shí)質(zhì),這種精神實(shí)質(zhì)對工作有何現(xiàn)實(shí)意義。主要功能是對競爭的崗位展示本人優(yōu)勢,取得良好成績的一種文書。要表明自己的決心和信心,請求組織予以審查和考慮,語言要有力、懇切。開頭一般先向大家問好,向來賓表示歡迎,向取得成績、受到表彰的人員表示祝賀,向支持活動(dòng)或工作的領(lǐng)導(dǎo)、群眾和集體表示謝意。三是一般不越級請示,但特殊情況除外(如經(jīng)費(fèi)請示,在實(shí)踐中本著解決問題的原則,不僵化、不教條。函——函是機(jī)關(guān)之間用于商洽工作、詢問和答復(fù)問題的一種公文。注重細(xì)節(jié),方能完美無瑕在定稿前一定要逐字逐句的讀,不厭其煩的讀,多讀多改,格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn),這樣修改下來,在定稿后即使不能達(dá)到完美無瑕的地步,也一定是一篇不錯(cuò)的匯報(bào)材料。七是篇幅不同。五是辦復(fù)方式不同。第五篇:常用公文的格式和具體寫法怎樣寫報(bào)告報(bào)告是下級單位向上級單位或業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作,反映情況和問題,提出建議或意見,目的是溝通上下級之間的關(guān)系,傳達(dá)信息,。(四)簽署,這里可以省略不寫,日期則年月日要寫齊全。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個(gè)部分,分別寫人基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個(gè)方面的內(nèi)容。工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用請示行請示是有針對性的上下文,上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報(bào)的請示事項(xiàng),無論同意與否,都必需給與明確的批復(fù)回文。開頭。批評性通報(bào)是使用較多的一種通報(bào):一類為告知典型事故或事件,這類通報(bào),一般要有典型材料的原件或調(diào)查情況;一類為揭發(fā)批判錯(cuò)誤行為的通報(bào),主要是通過對某種不正之風(fēng)或錯(cuò)誤行為的揭露和批評,以引起普遍的警惕,從而達(dá)到消除或減少錯(cuò)誤,端正工作作風(fēng)的目的。第一部分,概述被批評單位或個(gè)人犯錯(cuò)誤的事實(shí)或工作失誤情況,或責(zé)任,或事故情況,務(wù)必將事故或錯(cuò)誤行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、成因、結(jié)果一一交待清楚。批示性通知的寫法標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱?!秳趧?dòng)人事部關(guān)于設(shè)立“勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)”的通知》、安徽省政府辦公廳《關(guān)于開展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理的通知》。會(huì)議通知格式范例廠關(guān)于召開計(jì)劃生育工作會(huì)議的通知所屬各單位:為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會(huì)議。如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。正文須把握三點(diǎn):對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。②批評性通報(bào)。通報(bào)按用途、性質(zhì)和內(nèi)容可分為三種,即表揚(yáng)性通報(bào)、批評性通報(bào)和傳達(dá)性通報(bào)。二、正文。因而請示具有很強(qiáng)的針對性。2。答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容比較簡單,上級問什么就答什么。如:“某某單位關(guān)于XX的通告”。四是行文語氣不同。六是處理不同。事例貼切,方能讓人信服事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn),事例一般放在論點(diǎn)后面,有些時(shí)候事例巧妙穿插,采取夾敘夾議的方式,也是一個(gè)好方法,但是所選的事例一定要真實(shí)、有說服力,才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。通知可以不寫結(jié)束語。第三篇:幾種常用公文問題寫法.請示——這是機(jī)關(guān)經(jīng)常使用的文種,這里需要特別注意幾個(gè)事項(xiàng):一是請示只能一事一請,不能在一個(gè)請示里夾帶多個(gè)請示事項(xiàng),要資金就只寫要資金的請示,需要某個(gè)政策性決定的,就寫成單一的請示。講話稿包括標(biāo)題、稱謂和正文。第二段,寫任職的打算,這是競職的重點(diǎn),要針對該職位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、當(dāng)前存在的問題(或陷入的困境)、今后業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢三方面來談自己的工作設(shè)想,要邊分析邊談措施,并對短期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)進(jìn)行展望。心得體會(huì)與剖析材料寫作目的上有相同之處,都是政治學(xué)教活動(dòng)中文體,內(nèi)容上有差別,剖析材料側(cè)重寫查找問題,心得體會(huì)側(cè)重寫認(rèn)識提高,寫作方法上剖析材料比較格式化,心得體會(huì)可揮灑自如。心得體會(huì)是一種論說文體裁。主要表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面,重點(diǎn)從問題的性質(zhì)上予以分項(xiàng)列出小標(biāo)題。如三項(xiàng)教育剖析,三個(gè)代表剖析,學(xué)查改剖析,黨員先進(jìn)性教育剖析,大討論剖析,五條禁令剖析等等,不勝枚舉。然后用“按照的要求,現(xiàn)將本人任職期間的情況報(bào)告如下。十一、述職報(bào)告概念。主要事跡。注意對觀點(diǎn)句(即經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)、做法)的提煉和歸納。正文??偨Y(jié)的對象即范圍比較廣泛,任何工作或情況都可以總結(jié)。第三,意見提得當(dāng)。問題或成績產(chǎn)生的前因后果,對調(diào)查所得情況的分析和認(rèn)識。正文。做出適當(dāng)評價(jià),點(diǎn)明下步工作的發(fā)展方向,對主體內(nèi)容中的懸念性問題作一交待。①標(biāo)題。如“敵情動(dòng)態(tài)”、“治安情況”、“穩(wěn)定要情”等。寫明制作單位名稱和成文時(shí)間。前言,寫明制作計(jì)劃的依據(jù)(指導(dǎo)思想),即“為什么制定計(jì)劃,依據(jù)什么制定計(jì)劃”。平常又稱要點(diǎn)、方案、預(yù)案等。函由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾組成。②主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一,不能多頭請示。①請示緣由。語言要平穩(wěn)得體,尊重事實(shí),切忌情節(jié)描寫、口氣夸張、張腔作勢、妄加評論。建議報(bào)告是根據(jù)工作的需要,向上級提出建設(shè)性意見。三是作出的處理,包括處理的依據(jù)和處理的結(jié)果。二、通報(bào)通報(bào)是上級向下級表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的一種公文。寫作:首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容),再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。副市長楊佳鵬、楊建、陳中華,秘書長劉元成出席會(huì)議。附件:中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。為了在廣大學(xué)生中樹立社會(huì)主義核心價(jià)值觀,進(jìn)一步弘揚(yáng)見義勇為、助人為樂的社會(huì)美德,學(xué)院決定,對王彬同學(xué)予以通報(bào)表彰。根據(jù)黨員分布數(shù)量、企業(yè)困難程度及受災(zāi)情況等因素,全縣共確定慰問對象57名,其中1945年9月前入黨的老黨員3名,生活困難黨員54名。并將值班安排情況于7月1日前報(bào)院辦公室和保衛(wèi)處。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見,進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案。副市長楊建、黃平林、古正舉因公請假。指令型通知(對概念的認(rèn)識要“顧名思義”)主要用于向下布置和安排工作,《公安局關(guān)于上報(bào)大練兵活動(dòng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人事跡的通知》,《公安局關(guān)于堅(jiān)決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。要求。提出要求即提出向先進(jìn)人物或集體學(xué)習(xí)的號召。平常也稱“情況匯報(bào)” 報(bào)告從內(nèi)容性質(zhì)上分,有工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告等。主體部分寫作應(yīng)注意兩個(gè)問題:①要有一定的格式。請示一般有工作性請示(又稱請求批準(zhǔn)性請示)和政策性請示(又稱請求指示性請示)兩種。提出的請求和意見要具體、明確、切合實(shí)際。公安機(jī)關(guān)使用的函,按其作用和內(nèi)容的不同,有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分。答復(fù)意見是針對來函事項(xiàng)予以答復(fù),答復(fù)中要表明態(tài)度、主張。計(jì)劃一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。要寫明組織領(lǐng)導(dǎo)、分工配合、檢查考核等事項(xiàng)。簡報(bào)就是要比較生動(dòng)地反映工作,要有簡略的情節(jié)性、故事性。固定化版頭。③主體。調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成。調(diào)查報(bào)告的主體沒有規(guī)定的形式,要“因情立體,即體成勢”,一般要寫清以下三方面的內(nèi)容:①事實(shí)。按事物各部分之間內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系,將要反映的內(nèi)容分成幾個(gè)部分,各部分組成并列的關(guān)系,其內(nèi)容要互相關(guān)連,又各自從不同的方面圍繞中心議題。公安工作比較常用的有工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款組成。常見的結(jié)構(gòu)形式有:成績+做
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