【正文】 第一欄標(biāo)注“呈送人或單位”，第二欄標(biāo)注“發(fā)送人或單位”，第三欄標(biāo)注“存檔人或單位”。公文中的數(shù)字，除成文時間、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。四、公文格式（一）凡內(nèi)容重要、格式完整的公文，如對地方政府及有關(guān)部門的請示、報告，公司內(nèi)部重要通知、通報、決定等文種，應(yīng)使用有“安徽省昌水建設(shè)工程有限文件”字樣的紅色版頭（以下稱紅頭文件）。請求地方政府及其有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，或者請求公司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示、批準(zhǔn)有關(guān)事項時使用。主管領(lǐng)導(dǎo)不在送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱，涉及重要事項，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)征求主管領(lǐng)導(dǎo)意見后再行批閱。情況確定，觀點明確，表述清晰準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，符合實際，便于操作，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。③公文要按規(guī)定時間審簽、傳遞，一般文件在一位領(lǐng)導(dǎo)手中不超過2天，緊急公文不在領(lǐng)導(dǎo)手中過夜，特急公文、秘密公文由辦公室派出專人傳遞送簽。公文管理由辦公室負(fù)責(zé)，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：一、收文管理（一）發(fā)送來的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)個人的文件、資料、信函，辦公室要及時送達(dá)。(二)辦公室應(yīng)對簽收的來文進行登記，《收文登記薄》應(yīng)登記收文日期，發(fā)文機關(guān)，公文名稱,文號，發(fā)文時間，簽收時處理意見和簽收人姓名。二、環(huán)保保局辦公室是公文處理的管理機構(gòu)。第二十七條 需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及公司《檔案管理制度》，及時收集齊全、9 9 / 整理歸檔。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進行初審。第十八條 發(fā)起部門應(yīng)填附發(fā)文稿紙詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、附件、擬稿部門與擬稿人,綜合辦公室配合明確發(fā)送范圍與印制分?jǐn)?shù)，經(jīng)發(fā)起部門簽字確認(rèn)后，逐級上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。（二）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。（十四）附注。（七）標(biāo)題。公文印制份數(shù)的順序號。（七）通知。第四條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。適用于公布重要決定或者重大事項。適用于答復(fù)下級請示事項。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。公文頁數(shù)順序號。（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。第二十三條 收文辦理主要程序是：（一）簽收。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。第三十三條 部門合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；部門撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交公司檔案室。(三)草擬公文的程序：、室、隊草擬的公文在送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進行審核，審核的重點是：是否確需引文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否符合規(guī)定，相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否有相關(guān)股、室、隊會簽，是否有錯別字，標(biāo)點符號，語法是否有錯誤,層次是否清晰等。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。4．公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規(guī)則及文種格式等，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。（一）總局、分局社保局應(yīng)設(shè)或指定專人負(fù)責(zé)公文處理工作。辦公室應(yīng)對草擬的文稿、附件和印制好的正式公文一并整理立卷，定期歸檔。（四）擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，所有公文用紙張全部采用A4型。傳達(dá)重要精神或者情況，表彰先進，批評錯誤時使用。（五）公文主送單位即公文抬頭，是指收受、辦理、執(zhí)行公文的地方政府及其有關(guān)部門、公司內(nèi)部各有關(guān)部門、其他企業(yè)事業(yè)單位等。只有一個附件的，只標(biāo)注“附件”。必要時打印紙質(zhì)版文件發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人，并做好發(fā)文簽收登記工作，同時要求各部門負(fù)責(zé)人做好文件的宣貫工作。若一行書寫不下時，另起一行與上一行附件名稱順序號后第一個字對齊書寫。標(biāo)題除必須使用書名號、引號和頓號的以外，一般不用標(biāo)點符號。發(fā)布企業(yè)管理制度、決定、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)發(fā)地方政府及其有關(guān)部門的公文，傳達(dá)要求下級單位辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，聘用和解聘企業(yè)管理人員等情況下使用。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核，重點是：擬稿部門負(fù)責(zé)人、擬稿人是否簽字，審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。農(nóng)場社保局根據(jù)需要可使用公告、通告、通知、報告、請示、意見、函等體式的公文。3．公文必須使用國家法定的規(guī)范漢字和計量單位，不得使用異體字和不規(guī)范的繁體字、簡體字。七、公文管理(一)公文由辦公室所設(shè)的專(兼)職人員統(tǒng)一收發(fā)，審核，用印,歸檔和銷毀。名，地名，數(shù)字，引文準(zhǔn)確。第三十二條 不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后可以銷毀。（三）印制。（五）承辦。公司內(nèi)部涉及多個部門的行文，由文稿發(fā)起部門負(fù)責(zé)協(xié)商其他部門，達(dá)成一致意見后，填附會簽單報綜合辦公室進行初審。第十六條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由綜合辦公室進行審核。公文的送印機關(guān)和送印日期。公文附件的順序號和名稱。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更等事項。第六條 公司各部門應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，強化隊伍建設(shè)，設(shè)立專兼職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。（八）通報。（二）密級和保密期限。（八）主送機關(guān)。（十五）附件。（四）文種正確，格式規(guī)范。公司綜合辦公室應(yīng)根據(jù)公文所