公文管理制度-全文預覽
【正文】 及時報告簽發(fā)文件的領導，建議更改，但核稿人不能擅自作主修改。未經(jīng)辦公室核稿的文稿，原則上領導不予簽批。4．公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規(guī)則及文種格式等，要嚴格遵守相關規(guī)定。二、發(fā)文管理（一）公文制發(fā)的基本要求1．所有公文以運管所人秘股的名義制發(fā)，要求嚴謹、規(guī)范，符合國家法律法規(guī)、方針政策和上級機關的文件精神。（二）處理各類來文，嚴格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。(六)本單位已不符合國家，省和環(huán)保部政策的發(fā)文應予撤銷；發(fā)布新規(guī)定新辦法后，原已不再使用的公文應同時廢止。個人不得保存應當歸檔的公文。(三)承辦部門收到交辦的公文后應及時處理辦理，不得延誤，推諉，緊急公文由辦公至負責催辦和督辦。所在來文均應附《收文處理單》送主管領導批閱。,附件和印制好的正式公文一并整理立卷,定期歸檔。(三)草擬公文的程序：、室、隊草擬的公文在送局領導簽發(fā)前，應當由辦公室進行審核，審核的重點是：是否確需引文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否符合規(guī)定，相關業(yè)務內(nèi)容是否有相關股、室、隊會簽，是否有錯別字，標點符號，語法是否有錯誤,層次是否清晰等。(二)草擬公文應做到：，法規(guī)及其它有關規(guī)定。環(huán)保局辦公室有權對環(huán)保局內(nèi)部的公文管理，印信管理，檔案管理等項工作進行監(jiān)督，檢查和指導。第三十七條 本制度由公司負責解釋。第三十三條 部門合并時，全部公文應當隨之合并管理；部門撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關規(guī)定移交公司檔案室。第三十一條 公文的撤銷和廢止，由公司根據(jù)職權范圍和有關法律法規(guī)決定。由公司主導與外單位聯(lián)合辦理的公文，應將原件進行歸檔保存。公文印制、蓋章完畢后，應當再次對公文的文字和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)，公司內(nèi)部分發(fā)或?qū)ν獍l(fā)文，文件流轉人員應詳細做好文件簽收記錄，以便備查。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。（二）登記。8 /（八）答復。公文傳閱辦理人員應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。文件流轉過程中，除文件流轉人員外，其他人員不得隨意經(jīng)手流轉文件（特殊情況除外，例如：文件流轉人員請休假，此項工作可由工作代理人完成。文件初審由7 / 綜合辦公室負責人負責，初審的重點是：來文內(nèi)容是否屬實，是否應由公司辦理，涉及其他單位職權范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載，簽收人員應在文件登記簿中清楚填寫交接事項，并填附文件閱辦單報審。第二十三條 收文辦理主要程序是：（一）簽收。6 / 第二十條 領導審批簽發(fā)過程中提出的修改意見，若修改內(nèi)容較少，僅是相關字符、章節(jié)的修改，由綜合辦公室負責修訂后重新審簽，若修改幅度較大，由擬稿部門修改后重新審簽。第十九條 公文文稿須經(jīng)公司董事長審批簽發(fā)（黨群團組織的發(fā)文，由各組織負責人審批簽發(fā)）。第十七條 經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，綜合辦公室應退回起草部門并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進一步研究和修改的，由起草部門修改后重新報送。（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。第十五條 公司發(fā)文,應由公文發(fā)起部門按照上級指示或工作實際負責草擬初稿。（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精練。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。公文頁數(shù)順序號。除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。（十三）印章。署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。（三）緊急程度。涉密公文應當標注份號。適用于記載會議主要情況和議定事項。適用于答復下級請示事項。適用于向上級匯報工作、反映情況，回復上級的詢問。適用于發(fā)布、傳達要求下級部門執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。適用于公布重要決定或者重大事項。適用于會議討論通過的重大決策事項。第五條 公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。第一篇：公文管理制度公文管理制度第一章 總 則第一條 為了適應公司工作需要，推進公司公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，依據(jù)《黨政機關公文處理條例》（2012）有關規(guī)定，制定本制度。第四條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。第二章 公文種類1 /第八條 公文種類主要有：（一）決議。（三）公報。（五）通告。（七）通知。（九）報告。（十一）批復。（十三）紀要。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。（四）發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。（七）標題。（九）正文。3 /（十一）發(fā)文機關署名。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。（十四）附注。（十六）抄送機關。（十八）頁碼。第十二條 公文用紙幅面采用國際標準A4型。（二）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。（六）部門負責人應當主持、指導重要公文起草工作。審核的重點是：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。（五）其他內(nèi)容是否符合公文
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