【正文】 細(xì)記載。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位（部門），并根據(jù)需要告知相關(guān)單位（部門）。（七）催辦。需兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門，辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能達(dá)成一致，可報(bào)請(qǐng)公司協(xié)調(diào)或裁定。領(lǐng)導(dǎo)將文件交特定某人流轉(zhuǎn)，此人應(yīng)該及時(shí)向文件流轉(zhuǎn)人員報(bào)備文件狀態(tài)）。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。公司人員外出開(kāi)會(huì)、出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等帶回的重要文件及資料應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合辦公室進(jìn)行登記保管，不得個(gè)人保存。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，認(rèn)真檢查核對(duì)，檢查有無(wú)錯(cuò)收、缺頁(yè)等現(xiàn)象。第二十一條 公司主導(dǎo)的對(duì)外聯(lián)合發(fā)文，由綜合辦公室負(fù)責(zé)將初稿報(bào)聯(lián)合發(fā)文單位提出修改意見(jiàn)，達(dá)成一致意見(jiàn)后，填附聯(lián)合發(fā)文稿報(bào)所有聯(lián)署單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽。公司綜合辦公室應(yīng)根據(jù)公文所涉及事項(xiàng)報(bào)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。在不改變?cè)獾那闆r下，審核人員有權(quán)對(duì)文件進(jìn)行刪節(jié)和文字加工。5 /（三）涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。涉及公司重大事項(xiàng)或問(wèn)題比較復(fù)雜的，發(fā)起部門負(fù)責(zé)人應(yīng)親自草擬，或經(jīng)公司研究提出方案后，指定專人草擬。（四）文種正確，格式規(guī)范。第四章 公文擬制4 / 第十三條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十條 公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（詳見(jiàn)附件附件8）。（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。（十五）附件。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。（十二）成文日期。（十）附件說(shuō)明。（八）主送機(jī)關(guān)。（六）簽發(fā)人。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。（二）密級(jí)和保密期限。第三章 公文格式第九條 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、2 2 / 附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。（十二）函。（十）請(qǐng)示。（八）通報(bào)。（六）意見(jiàn)。（四）公告。（二）決定。第六條 公司各部門應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，設(shè)立專兼職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。第二條 本制度適用于公司及公司各部門各類公文處理工作。不具備存檔價(jià)值及存查必要的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。翻?。◤?fù)?。┑奈募?，應(yīng)按正式文件管理，不準(zhǔn)隨處攜帶和遺失。 已經(jīng)批示并交有關(guān)部門辦理的文件，董事辦要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點(diǎn)催辦、一般公文定期催辦，防止漏辦和延誤。對(duì)涉及兩個(gè)以上部門的事項(xiàng)，應(yīng)由董事辦會(huì)同有關(guān)部門協(xié)商處理和答復(fù)。各職能部門參加上級(jí)會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送交董事辦編號(hào)、存檔，需領(lǐng)導(dǎo)傳閱、簽批的由董事辦按收文程序辦理。 文秘人員應(yīng)按公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的意見(jiàn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行分發(fā)處理，董事辦負(fù)責(zé)督辦，一般都應(yīng)在當(dāng)天辦理完畢。收文管理 公文的收文辦理一般包括簽收、登記、審核、批辦等程序。“請(qǐng)示”的問(wèn)題如涉及相關(guān)部門，呈報(bào)單位（或部門）應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，盡可能取得一致意見(jiàn)后會(huì)簽上報(bào)，如雙方經(jīng)協(xié)商仍未取得一致的，應(yīng)把分歧和各自理由一并說(shuō)明。 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的對(duì)內(nèi)行文，由該部門撰寫，負(fù)責(zé)人審核（若須會(huì)簽部門，則會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人也須簽字），報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，撰寫部門負(fù)責(zé)印發(fā)并登記。d)印發(fā)份數(shù)——置于印發(fā)單位名稱和印發(fā)日期的右下角。b)抄送單位(部門或人)——公文的抄送單位指除主送單位以外的需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他單位(部門或人)。e)成文日期——以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，一般標(biāo)注在正文右下方。c)正文——正文是公文的主體，用來(lái)表達(dá)公文的具體內(nèi)容。 行文部分a)標(biāo)題——標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。 文頭部分a)文件名稱——位于文頭的正中央，公司發(fā)文紙用“廣西聯(lián)壯投資集團(tuán)有限公司”套紅印刷。批準(zhǔn)：審核：編制：實(shí)施日期：2011年05月01日 計(jì)算機(jī)電子公文的儲(chǔ)存格式和傳輸規(guī)范，將在OA系統(tǒng)中另行規(guī)定。對(duì)外公文中，公司名稱用小初號(hào)宋體，文件名稱用二號(hào)宋體；正文一般用四號(hào)宋體；對(duì)內(nèi)文件中，公司名稱用四號(hào)宋體，文件名稱用小二號(hào)宋體；正文一般用四號(hào)宋體；標(biāo)題與正文之間要拉開(kāi)一定距離。 規(guī)定——用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。 報(bào)告——用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。 意見(jiàn)——用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的事項(xiàng)。 財(cái)務(wù)中心是公司財(cái)務(wù)管理類文件的主管部門。職責(zé) 董事辦是公司企業(yè)管理制度的監(jiān)督部門（包括公司對(duì)外行文） 行政中心是管理類文件的執(zhí)行主管部門。 決議——用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。 通報(bào)——用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況。 函（或業(yè)務(wù)聯(lián)系書）——用于相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。 一般情況下，公文的字體應(yīng)統(tǒng)一。 發(fā)文格式為：頁(yè)邊距——上頁(yè)距25毫米、下頁(yè)距15毫米、左頁(yè)距25毫米、右頁(yè)距25毫米；以公司名義發(fā)文時(shí)，且均印紅色；除會(huì)議紀(jì)要外，公司發(fā)文均須加蓋公章。 對(duì)外印發(fā)的公文一般由三個(gè)部分組成：文頭部分、行文部分、文尾部分。發(fā)文字號(hào)標(biāo)注位置一般應(yīng)在文件名稱正上方。主送單位應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)寫在標(biāo)題之下，正文之上，居左頂格。公文如有附件，一般應(yīng)與主件裝訂在一起，并在正文之后、印章位置之前注明附件名稱和順序號(hào)，附件首頁(yè)左上角注明附件的順序號(hào)。 文尾部分a)主題詞——主題詞不能隨意標(biāo)注，應(yīng)由經(jīng)理部統(tǒng)一標(biāo)注主題詞。印發(fā)日期，以公文復(fù)印的時(shí)間為準(zhǔn)。 在職權(quán)范圍內(nèi)的部門管理文件，由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)（并抄報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)）。a)各部門向公司請(qǐng)示或報(bào)告須一文一事，“請(qǐng)示”同“報(bào)告”必須嚴(yán)格分開(kāi)。c)“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)出現(xiàn)“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)審批”等字樣。收到公文后，文秘人員要及時(shí)拆封、簽收、登記，附上文件傳閱單，然后送公司領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見(jiàn)。 公司領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議帶回的文件、上級(jí)直接郵寄給公司的重要文件，先交董事辦登記，然后按收文程序辦理。 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)貫徹上級(jí)文件和下級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告的批示，要及時(shí)轉(zhuǎn)給