【正文】 文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和主管行政的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷毀。（六）本單位已不符合國(guó)家、省和總局政策的發(fā)文應(yīng)予撤銷；臺(tái)和發(fā)布新規(guī)定新辦法后，原已不再使用的公文應(yīng)同時(shí)廢止。八、為加強(qiáng)行政管理，提高公文處理水平，各級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《黑龍江?。紘?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞實(shí)旆細(xì)則及黑墾局發(fā)［2002］2號(hào)、黑墾局辦文［2002］1號(hào)文件精神，對(duì)本管理辦法中的未盡事宜，均按上述文件規(guī)定執(zhí)行。第五篇：公文管理制度公 文 管 理 制 度一、目的為規(guī)范公司公文管理，統(tǒng)一公文格式，優(yōu)化公文起草發(fā)放流程，提高公文辦理水平，提升企業(yè)形象，結(jié)合公司實(shí)際，制定本。二、職責(zé)公司人事行政部作為公司公文主管部門，負(fù)責(zé)公司所有公文的審核、發(fā)放、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔等工作。三、公司公文分類：（一）請(qǐng)示。請(qǐng)求地方政府及其有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，或者請(qǐng)求公司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示、批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用。請(qǐng)示是上行文，需要相關(guān)部門知悉的，可以用抄送形式。請(qǐng)示必須一文一事，按行政關(guān)系逐級(jí)上報(bào)，因特殊情況必須越級(jí)的，應(yīng)抄送被越過的部門。（二）報(bào)告。向地方政府及其有關(guān)部門，或向公司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)地方政府及其有關(guān)部門或者領(lǐng)導(dǎo)的詢問時(shí)使用。報(bào)告可以有專項(xiàng)報(bào)告或綜合報(bào)告。（三）通知。發(fā)布企業(yè)管理制度、決定、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)發(fā)地方政府及其有關(guān)部門的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，聘用和解聘企業(yè)管理人員等情況下使用。（四）通報(bào)。傳達(dá)重要精神或者情況，表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤時(shí)使用。（五）決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排或處理時(shí)使用。（六）函（復(fù)函）。與公司以外其他企業(yè)、事業(yè)單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題時(shí)使用。（七）會(huì)議紀(jì)要。記載和傳達(dá)公司及各部門內(nèi)部會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)時(shí)使用。四、公文格式（一）凡內(nèi)容重要、格式完整的公文，如對(duì)地方政府及有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告，公司內(nèi)部重要通知、通報(bào)、決定等文種，應(yīng)使用有“安徽省昌水建設(shè)工程有限文件”字樣的紅色版頭（以下稱紅頭文件）。函（復(fù)函）、報(bào)告、內(nèi)部請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等其他文種以及就內(nèi)部一般事務(wù)所發(fā)通知、通報(bào)等，使用非套紅版頭。（二）以紅頭文件的形式辦理的公文一般由文件名、文號(hào)、標(biāo)題、簽發(fā)人、主送單位、正文、附件、署名、成文時(shí)間、分發(fā)欄（呈、報(bào)、發(fā)等欄）、抄送（抄報(bào)）單位（個(gè)人）等部分組成。（三）發(fā)文編號(hào)由承辦部門代字（用漢字表示）、發(fā)文年份（阿拉伯?dāng)?shù)字外加方括號(hào)）以及本發(fā)文順序號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字表示）組成。例如公司人事行政部發(fā)文編號(hào)為：“昌水人字【2011】第X號(hào)”。（四）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，在文號(hào)下方居中書寫，并應(yīng)少于正文每行的列數(shù)。標(biāo)題由發(fā)文事由加上文種二部分組成。標(biāo)題除必須使用書名號(hào)、引號(hào)和頓號(hào)的以外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。文件內(nèi)容比較重要的“通知”、“通報(bào)”類紅頭文件，其標(biāo)題應(yīng)寫明某某事項(xiàng)的通知或某某問題的通報(bào)等，不可直接用“通知”、“通報(bào)”之類的寫法。（五）公文主送單位即公文抬頭，是指收受、辦理、執(zhí)行公文的地方政府及其有關(guān)部門、公司內(nèi)部各有關(guān)部門、其他企業(yè)事業(yè)單位等。（六）正文是公文的主體，在主送單位下方書寫。正文內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、方針政策和其他有關(guān)規(guī)定，并做到所表述的問題客觀真實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、用詞規(guī)范，所使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)符合國(guó)家發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)先寫明全稱再注明簡(jiǎn)稱。年份不能省略或簡(jiǎn)寫。引用人名、地名、數(shù)字要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引用標(biāo)題，后引用文號(hào)。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞和詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。正文中的結(jié)構(gòu)序數(shù)，第一層用“一”，第二層用“（一）”，第三層用“1”，第四層用“（1）”。（七）附件是正文的補(bǔ)充材料，與正文具有同等的效力。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、署名和成文日期之前加注附件說明?！案郊弊謽恿砥鹨恍锌諆筛駮鴮懀郊Q隨后書寫。有兩個(gè)以上附件時(shí)，附件名稱按順序“XXX”、“XXX”，從上至下對(duì)齊平行書寫。附件名稱應(yīng)與附件本身標(biāo)題一致。若一行書寫不下時(shí)，另起一行與上一行附件名稱順序號(hào)后第一個(gè)字對(duì)齊書寫。每個(gè)附件的左上角頂格應(yīng)注明“附件X”。只有一個(gè)附件的，只標(biāo)注“附件”。附件的正文書寫與主文的正文書寫相同。（八）公文成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字書寫完整的年、月、日。公文成文日期應(yīng)以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，在署名正下方居中書寫，并至少在署名之后空一行。日期中的“零”應(yīng)當(dāng)使用特殊符號(hào)中的“○”，不得使用阿拉伯?dāng)?shù)字中的“0”或英文字母中的“O”。（九）紅頭文件的主文最后一頁(yè)的最下方應(yīng)設(shè)分發(fā)欄。分發(fā)欄一般用三條橫線相隔分為三欄。第一欄標(biāo)注“呈送人或單位”，第二欄標(biāo)注“發(fā)送人或單位”，第三欄標(biāo)注“存檔人或單位”。（十）除附圖、附表外，所有公文均應(yīng)采用A4型紙，其圖文區(qū)的尺寸為：上白邊（天頭）和下白邊（地腳）20mm，左白邊和右白邊25mm。（十一）所有紅頭文件的文件名均應(yīng)選用65號(hào)加粗宋體；文號(hào)和簽發(fā)人均選用四號(hào)宋體；正文部分的文字（包括署名和日期）一律采用四號(hào)或小四號(hào)宋體。（十二）兩頁(yè)和兩頁(yè)以上的公文，應(yīng)在每頁(yè)圖文區(qū)最下端的居中或左（右）下角位置標(biāo)注頁(yè)碼。附件的頁(yè)碼可與主文一起按順序標(biāo)注，也可單獨(dú)標(biāo)注。五、發(fā)文管理公司人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)各類紅頭文件（簽字審批版）進(jìn)行下發(fā)和歸檔。一般下發(fā)形式為電子版，通過電子信箱下發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人或全體員工郵箱。必要時(shí)打印紙質(zhì)版文件發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人，并做好發(fā)文簽收登記工作，同時(shí)要求各部門負(fù)責(zé)人做好文件的宣貫工作。