【正文】 “通知”是批轉下級機關、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項。第五篇：常用公文的格式和具體寫法怎樣寫報告報告是下級單位向上級單位或業(yè)務部門匯報工作,反映情況和問題,提出建議或意見,目的是溝通上下級之間的關系,傳達信息,。一、種類(一)工作報告下級單位向上級匯報某項工作或某一階段工作的進展,成績,經(jīng)驗,存在的問題及今后的打算等。(二)情況報告,有關部門就必須立即向上級匯報,以便于領導采取相應的措施。處理后的有關情況也要向上級報告,使領導能把握事件發(fā)生的最新動態(tài)。(三)答復報告答復報告是指答復上級查詢事項時使用的報告。二、寫作格式(一)標題標題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報告的標題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標準式的公文標題，“單位+事由+情況報告（報告）”。二是省略式,即報告的標題根據(jù)需要省略發(fā)文單位。(二)主送單位報告的事項是誰主管的,在正文之后寫明抄送單位名稱。(三)正文報告的正文分為緣由、事項和結尾三部分，即“情況、問題、打算”。緣由是報告的基礎,說明發(fā)文的原因,依據(jù)和目的,或是由于形勢發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級的指示等等。這部分要寫得比較概括,把有關情況交代清楚就行了,不用展開。,要交代清楚。工作報告寫的是工作情況,問題和今后打算等。情況報告寫發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓等。答復報告的內容比較簡單,上級問什么就答什么。結尾是一些習慣用語,如特此報告,特此報告,請審查等,它另起一行。(四)簽署,這里可以省略不寫,日期則年月日要寫齊全。三、注意事項,或反映情況,或答復上級單位的有關詢問。對于報告,受文單位不用答復,如果夾帶請示事項,將有關請示的內容攙雜在里面,應另外用請示行文,決不能出現(xiàn)請示報告類文種。怎樣寫工作總結這里所說的總結，主要是就工作總結而言的，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料?？偨Y與計劃都是工作中常用的事務文書，兩者對實際工作產(chǎn)生作用的方式不同。如果說計劃主要是為了指導未來，那么總結則主要是回顧過去，而回顧過去，特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時，總結過去的工作情況本身，也是培養(yǎng)工作能力，提高認識水平的一種過程。種類 從不同的角度，可將總結劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同，將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類。所謂的綜合性總結，是對總結對象在一定時期內的所有情況進行全面反映和評析的總結；所謂的專題性總結，則是對某項工作的情況或總結對象在某個時期的某個方面的情況進行專門反映和評析的總結。寫法同計劃一樣，總結一般也是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。1。標題。標題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近；一種是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標題。2。正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分，分別寫人基本情況、成績與經(jīng)驗及問題與教訓、今后的意見等幾個方面的內容?！盎厩闆r”也即“前言”部分，通常用以概述情況，或對工作背景和開展工作的條件，做一個簡要交代。主體的第一個部分是“成績與經(jīng)驗”部分，在此要用翔實的材料，將成績及取得成績的做法寫明，最好要有實例，有數(shù)字，還要有體會，要能夠從中找出規(guī)律性的東西。主體的第二個部分是“問題與教訓”部分，在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明，并深刻分析產(chǎn)生失誤和問題的原因，指出應當吸取的教訓。寫主體部分，必須做到觀點與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結合，而且材料要具體，情況要真實，觀點要正確，分析要深入，只有這樣，寫出的總結才會具有較高的價值。夾敘夾議或先敘后議，都是總結的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起，在“問題與教訓”部分之后寫出，也是比較常見的寫法。在“今后的意見” 也即“結語”部分，要結合經(jīng)驗和教訓，提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結是在最后展望前景，表明決心。這部分內容也可以不寫。篇幅較長的總結，常常要在每個部分之前加上序碼，或者加上序碼和小標題。請示的特點一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在文。請示上級給予指示、決斷或 答復、批準。因而請示具有很強的針對性。二、呈批性。工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用請示行請示是有針對性的上下文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必需給與明確的批復回文。三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送的形式。四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題、求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。請示的分類根據(jù)內容、性質的不同，請示分為以下三種：一、請求指示性請示。二、請求批準性請示。三、請求批轉性請示。請示的結構、內容和寫法：請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：一、首部。主要包括標題和主送機關兩個部分內容。標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關名稱、事由、文種構成。如《***組關于***********的請示》；另一種是有事由和文種構成，如《關于***********的請示》受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。二、正文。其結構一般由開頭、主體、結語構成。開頭。主要交代請示的理由。主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。結語。另起一段，其習慣用語有“當否，請批示”、“妥否，請批復”、“以上請示，請予審批”、“以上請示，呈請核準”或“以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執(zhí)行”。三、尾部。其主要結構為落款與成文時間兩部分。請示應注意的問題一、一文一事的原則。二、材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。三、理由充分，請示事項明確。四、語氣平時、懇切，以引起上級的重視。怎樣寫通報通報，是黨支部用以表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或重要事項時使用的一種公文。通報的目的是使其對象了解先進或落后的典型人物或典型事例，從中得到啟發(fā)，受到教育。通報按用途、性質和內容可分為三種，即表揚性通報、批評性通報和傳達性通報。表揚性通報主要是表揚好人好事，樹立先進典型，使廣大干部和群眾學習其先進事跡，提高覺悟。批評性通報是使用較多的一種通報：一類為告知典型事故或事件，這類通報，一般要有典型材料的原件或調查情況；一類為揭發(fā)批判錯誤行為的通報，主要是通過對某種不正之風或錯誤行為的揭露和批評，以引起普遍的警惕，從而達到消除或減少錯誤，端正工作作風的目的。情況通報，是通過通報的形式來傳達重要情況或通報需要大家知道的事項。此類通報較多地用于傳達需下級機關知道的事項，而且往往帶有“附件”。書寫格式：（1）標題。主要有四種：①由發(fā)文機關、事由、文種組成，如《黨支部關于的通報》。②事由與文種組成，如《關于對處分決定的通報》。③由發(fā)文機關、文種組成，如《村黨支部的通報》。④只由文種“通報”二字作標題。(2)正文。通報種類不同，寫法也不同。①表揚性通報。一般包括事情經(jīng)過、點明題旨、做出決定和提出要求四部分內容。事情經(jīng)過，即敘述先進事跡，這是通報的依據(jù)所在；點明題旨，即對先進事跡進行評議，明確地指出重要意義；做出決定，即根據(jù)先進事跡做出表彰 的決定，這是表彰性通報的核心部分，要求語言簡明；提出要求，通常采用號召式或指示式。通報所提出的要求，特別是希望的詞語，要著重挖掘其典型意義，力求扼要、鮮明。②批評性通報。多采用類似表彰性通報的結構模式，即由情況、分析、決定、要求四個部分組成。第一部分，概述被批評單位或個人犯錯誤的事實或工作失誤情況，或責任，或事故情況，務必將事故或錯誤行為發(fā)生的時間、地點、人物、事件、成因、結果一一交待清楚。第二部分，是對錯誤事實或責任事故進行全面而中肯的分析，剖析性質與危害，挖掘其思想動機與原因，指出應吸取的教訓。在此基礎上，做出處分決定，寫明給予何種處分，給予何種經(jīng)濟制裁等。最后希望與要求，即告知下屬單位與個人引以為戒，避免類似錯誤再次發(fā)生。③情況通報。一種寫法是先擺情況，再分析出結論；一種寫法是先分析結論，然后再擺情況，不論何種方法，必須做到觀點與材料的統(tǒng)一。注意事項：（1）無論是表彰先進、批評錯誤，還是通報情況，其通報的人和事都要能夠對發(fā)文對象產(chǎn)生較大的影響。（2）報告的事實是通報的主要部分，行文時，要把通報的事件、情況陳述清楚，讓閱文者具體了解事件的成因、過程與結果。（3）分析問題時力求實事求是，力求全面而中肯，褒貶適度，不可有意“拔高”或扣“帽子”，要以法律、法規(guī)與黨和國家的政策、原則為依據(jù)，就事說理，以理服人。（4）提出希望和要求要注意可行性。（5）語言要嚴肅、莊重。通 知（一）通知的寫作格式通知適用于批轉下級機關公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知的寫法標題由發(fā)文機關、被印發(fā)、批轉、轉發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉、轉發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉、轉發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。批示性通知的寫法標題由發(fā)文機關、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。知照性通知的寫法這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內容，交代清楚知照事項。事務性通知的寫法通常由發(fā)文緣由、具體任務、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。任免、聘用通知的寫法一般只寫決定任免、聘用的機關、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務即可。通知的格式通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。一、標題：有完全式和省略式兩種。①完全式包括發(fā)文機關、事由、文種。②省略式，例如《關于的通知》。如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容?！秳趧尤耸虏筷P于設立“勞動保護科學技術進步獎”的通知》、安徽省政府辦公廳《關于開展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理的通知》。《關于某某同志的免職通知》《關于某某等6名同志的任免通知》二、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)三、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。四、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。公文類通知是上級機關對下級機關、組織對成員告知有關事項。根據(jù)性質和使用范圍，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國務院關于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理條例〉的通知》)； 批轉、轉發(fā)性通知(如《國務院批轉民政部等部門關于扶持農村貧困戶發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的 請示的通知》)；貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關于設立“勞動保護科學技術進步獎”的通知》)。公文類通知在寫作時要按公文要求進行，此處不作詳細介紹。會議通知格式范例廠關于召開計劃生育工作會議的通知所屬各單位：為了總結交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議內容：……二、參加人員：……三、會議時間、地點：……四、要求：……廠年月日