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正文內(nèi)容

公文的寫法(更新版)

2024-11-15 12:37上一頁面

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【正文】 不同?!罢埵尽迸c“請求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別,主要有:一是類型不同。七是篇幅不同。三是容量不同。注重細(xì)節(jié),方能完美無瑕在定稿前一定要逐字逐句的讀,不厭其煩的讀,多讀多改,格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn),這樣修改下來,在定稿后即使不能達(dá)到完美無瑕的地步,也一定是一篇不錯的匯報材料。板塊熟悉,方能合理布局匯報材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面,根據(jù)具體匯報內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇,謀篇布局,合理籌劃。函——函是機(jī)關(guān)之間用于商洽工作、詢問和答復(fù)問題的一種公文。四是備案報告(規(guī)范性文件備案。三是一般不越級請示,但特殊情況除外(如經(jīng)費(fèi)請示,在實踐中本著解決問題的原則,不僵化、不教條。要簡潔有力,干凈利落。開頭一般先向大家問好,向來賓表示歡迎,向取得成績、受到表彰的人員表示祝賀,向支持活動或工作的領(lǐng)導(dǎo)、群眾和集體表示謝意。講話稿是領(lǐng)導(dǎo)人在會議或公眾場合發(fā)表講話時使用的局面文字材料。要表明自己的決心和信心,請求組織予以審查和考慮,語言要有力、懇切。正文。主要功能是對競爭的崗位展示本人優(yōu)勢,取得良好成績的一種文書。在寫作時往往開篇將領(lǐng)導(dǎo)的講話或?qū)W教活動的觀點(diǎn)進(jìn)行引用來作為文章提出論點(diǎn)的引子?!靶牡谩笔且I(lǐng)悟?qū)W教活動中的精神實質(zhì),這種精神實質(zhì)對工作有何現(xiàn)實意義。概括性地表明在學(xué)教活動中的態(tài)度,對自己的問題進(jìn)行再認(rèn)識、再提高,表明改正錯誤的決心和信心,提出新的希望。②產(chǎn)生問題的原因。剖析人。上級精神就是一把解剖刀,不掌握上級精神,就無處下刀解剖。剖析材料是在政治教育活動中對照上級精神予以自我檢查的一種應(yīng)用文書。述職報告的成績部分要求全面、到位。常見形式有三種:《述職報告》、《述職報告》、《在新形勢下開創(chuàng)公安工作的新局面——縣公安局長述職報告》。述職報告是一種自我總結(jié),主要功能是對本職工作進(jìn)行自我陳述、自我評價,主要用于上級的考評、考核、群眾鑒定,寫作的目的是說明自己工作稱職。根據(jù)工作性質(zhì)不同,分別予以分類敘述,如寫某派出所的先進(jìn)事跡,可以根據(jù)材料分成打擊、防范、管理、廉政等方面。多采用分列小標(biāo)題的方法寫作。標(biāo)題。十、事跡材料概念。即做了什么,怎么做的,取得了哪些效果、有哪些經(jīng)驗體會。包括開頭、主體和結(jié)尾三項內(nèi)容。寫作方法。二是角度和人稱不同。內(nèi)容包括通過匯總情況,分析研究,找出成績與不足、經(jīng)驗與教訓(xùn),歸納出帶有規(guī)律性的東西,以指導(dǎo)今后的工作。結(jié)束語。主要是盞韃楣ぷ韉慕骨榭鑫饗呃醋櫓牧希蛘甙湊帳錄⑸⒎⒄?、结局的顺序硒震嬤来讬漳料x这种方法线隧dヒ唬雎縝宄悴閔釗耄塹韃楸ǜ嫻鬧饕醋鞣椒?②按內(nèi)在聯(lián)系寫(橫向結(jié)構(gòu))。③對策或體會。主體:主體是調(diào)查報告的核心部分。前言(開頭)。寫作方法。其作用是說明本簡報的重要性。主要有綜括式(又稱敘述式、提要式)、結(jié)論式、問答式等。標(biāo)題形式有結(jié)論式,如“上半年刑事案件減少”。報頭。寫作方法。因此在寫作上較“活”,這也是簡報區(qū)別于報告的一個顯著特點(diǎn),報告就是平鋪直述地匯報工作,反映情況,不能有任何情節(jié)描寫或抒情式語言。制定計劃要做到目的明確,措施具體,便于實施、便于檢查,制定的目標(biāo)任務(wù)、獎懲辦法防止與實際工作相矛盾,要切合實際情況并留有余地。具體回答“怎么做”、“什么時候完成”。主體。寫作方法。具有規(guī)定性特點(diǎn)。引語是引述來函標(biāo)題、來函文號,有時要寫明來函的大概內(nèi)容。去函。因此,函具有聯(lián)系工作、溝通感情、促進(jìn)融合的作用。不能越級請示。請示中不僅要提出問題,還要提出解決問題的傾向性意見。陳述請示的原因、根據(jù)、目的等,與后面的請示事項形成因果關(guān)系。請示只能事前請示,報告大多在事中或事后匯報。報告要簡約化格式,調(diào)查報告要過程化分析。專題報告中,如果是反映工作或情況,要依次陳述事情的原委、工作的性質(zhì)、工作進(jìn)展及完成情況、今后的努力方向等。報告分標(biāo)題、稱謂、開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。報告就是我們平時的書面匯報工作、匯報情況。情況通報。做出決定就是根據(jù)先進(jìn)事跡作出表彰或獎勵的決定。通報或分為表彰性通報、批評性通報和重要情況通報。對有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報等提出具體要求,最后以“特此通知”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。根據(jù)功能特點(diǎn),通知主要有五種類型:指令型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項通知、會議通知、任免和聘用通知等。市政協(xié)副主席王金堯、達(dá)州軍分區(qū)政治部主任余力應(yīng)邀列席會議。副市長何平、楊佳鵬、陳中華,秘書長劉元成出席會議。2009年我校共有48個專業(yè)的畢業(yè)生 2057人,其中9個本科專業(yè)畢業(yè)生517人,39個??茖I(yè)畢業(yè)生1540人。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。學(xué)院也希望全院師生向王彬同學(xué)學(xué)習(xí),在危急關(guān)頭以大局為重,舍己為人,為社會的文明進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的力量。請各系、各部門切實做好假期的值班安排和安全工作,保證有人值班,緊急情況有人負(fù)責(zé)和處理。截至2月6日,慰問工作全面結(jié)束,57名慰問對象全部在節(jié)前收到了慰問金。從1月27日開始,在有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的配合下,除個別因事外出不能返回的縣級領(lǐng)導(dǎo)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委或單位主要負(fù)責(zé)人代為慰問外,在家縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)帶著盛市、縣委的關(guān)懷,輕車簡從,分別深入慰問對象家中進(jìn)行慰問并贈送了慰問金。參加科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)活動的同志于8月25日在新校區(qū)辦公樓D會議室開會(具體時間另行通知)。希望王彬同學(xué)在今后的學(xué)習(xí)、生活和工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng),志存高遠(yuǎn),奮發(fā)有為。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。國家科委(蓋章)中國科學(xué)院(蓋章)一九九三年十一月十二日四川文理學(xué)院2009屆畢業(yè)生就業(yè)雙選會邀請函尊敬的用人單位:您好!衷心感謝貴單位多年來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持與熱忱關(guān)心,衷心希望我校畢業(yè)生能為貴單位事業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)!四川文理學(xué)院是一所多科型的省屬普通本科院校,位于川東重鎮(zhèn)達(dá)州市。聯(lián)系方式:聯(lián)系電話:0818279002608182790101聯(lián) 系 人:李老師董老師黃老師通訊地址:四川省達(dá)州市塔石路519號四川文理學(xué)院招生就業(yè)處(635000)就業(yè)網(wǎng)址:://我們熱誠歡迎并期盼您的到來!四川文理學(xué)院招生就業(yè)處2008年10月28日市政府第107次常務(wù)會紀(jì)要2009年6月12日下午,市長何健在市政府6樓會議室主持召開市政府第107次常務(wù)會議。副市長何平、黃平林、古正舉因公請假。具有內(nèi)容單純,行文簡便和執(zhí)行性、指導(dǎo)性、告知性、簡約性的特點(diǎn)。通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。③通知要求。屬下行文。說明主旨,就是說明先進(jìn)事跡所反映的精神境界和思想風(fēng)貌及其意義,主要經(jīng)驗和值得發(fā)揚(yáng)的是什么。四是要求和希望。報告是一種陳述性的上行文。寫作。一般用小標(biāo)題分項列出。報告與調(diào)查報告具有明顯區(qū)別,報告重在陳述工作,調(diào)查報告重在調(diào)查過程和結(jié)論。請示的目的則是請求解決難題,需要批復(fù)。即為什么要請示。如果請示事項比較復(fù)雜,涉及幾種情況或幾個方面,可以分條分項。不對領(lǐng)導(dǎo)個人請示。函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性,平行機(jī)關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復(fù)、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。函的種類不同,寫法也有區(qū)別。有引語和答復(fù)意見兩部分組成。計劃的內(nèi)容包括指導(dǎo)思想、目標(biāo)、方法、步驟、要求等。計劃的種類很多,常用的計劃有工作計劃和學(xué)習(xí)計劃等。主要依據(jù)上級文件、指示、工作中可能遇到的情況和問題等,然后用“特制定本計劃(方案)”一類的慣用語引出計劃事項。②措施和步驟。注意。新就是具有新聞性,所謂新聞就是能夠引起人興趣的、剛剛發(fā)生的事件,具有情節(jié)性、故事性,有時間、地點(diǎn)、人物、事件。公安簡報突出公安工作做了什么,情況簡報突出有什么,發(fā)現(xiàn)了什么。簡報由報頭、正文和報尾三部分組成。簡報的標(biāo)題類似新聞標(biāo)題,一般只有一個主題,必要時也可以有主標(biāo)題、副標(biāo)題、小標(biāo)題。導(dǎo)語部分要開門見山,寫明何時、何地、何人、何事、何因(五何)。有些簡報要在標(biāo)題上面(或下)加按語。調(diào)查報告重在調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果。正文由前言、主體和結(jié)束語三部分組成。不管用什么形式開頭,都要高度概括,開門見山,緊扣主題(要調(diào)查什么)。原因含直接原因與間接原因,主觀原因與客觀原因,主要原因與次要原因等等。根據(jù)以上內(nèi)容,按以下兩種方式構(gòu)思:①按順序?qū)?縱向結(jié)構(gòu))。即對所調(diào)查的事或問題作出符合實際的有說服力的結(jié)論并在此基礎(chǔ)上提出切實可行的“對策”或“意見”。是對已做工作進(jìn)行回顧歸納,得出成果性、指導(dǎo)性書面材料的應(yīng)用文書。而調(diào)查報告的對象則僅限于一些重要的、有代表性的事件和情況。事實上,總結(jié)的過程,就是一個從自發(fā)到自覺、從零碎到系統(tǒng)、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認(rèn)識發(fā)展過程??偨Y(jié)寫什么(怎樣組織材料)、怎么寫(寫作格式)。以敘述為主,重點(diǎn)寫具體做法、成績和經(jīng)驗。避免寫成流水帳,避免夸張和歪曲事實真相,避免過高或過低估價自己等。寫作方法:事跡材料由標(biāo)題、基本情況簡介、主要事跡三部分組成。這是先進(jìn)事跡材料的中心內(nèi)容,要求根據(jù)需要選擇突出事跡敘述。③按事跡性質(zhì)分項。述職報告是本人對本職崗位的工作進(jìn)行自我總結(jié)的應(yīng)用文書,換言之就是把自己履行職責(zé)情況和稱職如否書面表達(dá)出來。標(biāo)題?!雹诮榻B工作成績。十二、剖析材料概念。那么,怎樣寫好剖析材料呢?首先要領(lǐng)會上級精神,把握精神實質(zhì)?!督逃顒悠饰霾牧稀坊颉镀饰霾牧稀?。問題的性質(zhì)可以從思想上、工作上、作風(fēng)上、黨性上、廉政上等方面予以考慮,要站在本人所處工作崗位和工作職責(zé)的角度上思考,不能泛泛無邊。結(jié)尾。心得體會必須物有所感,才能心有所得。提出問題就是確立論點(diǎn),如通過學(xué)習(xí)理論,明確了道理,這個道理就是論點(diǎn)。十四、競職演講稿概念:競職演講稿是民警在競爭上崗中用于展示競職能力的應(yīng)用文書。寫“各位評委、同志們”或“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。第三段,表明態(tài)度。十五、講話稿概念。正文又分開頭、主體和結(jié)尾三部分。結(jié)尾有總結(jié)式、號召式、展望式或表示決心。二是一請一報,一個請示只能報一個主送機(jī)關(guān),不能多頭報送。三是回復(fù)性報告,回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作(關(guān)于審計意見整改情況的報告。此外,標(biāo)題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個字,一般只有一個“通知”。如何寫好匯報材料,淺談幾點(diǎn)看法。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,方能彰顯用心在文章成稿后,一定要仔細(xì)核對、校驗數(shù)據(jù),有些甚至精確到小數(shù)的后兩位,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話,相反,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心。“請示”是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準(zhǔn)之后才能實施的事項;“報告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機(jī)關(guān)建議,須上級機(jī)關(guān)知道的事項。上級機(jī)關(guān)收到下級的請示后,應(yīng)及時批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級應(yīng)在收到上級批復(fù)(答復(fù))后才能實施;上級機(jī)關(guān)收到下級的報告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級不用等待上級答復(fù)。在公文撰寫中,容易出現(xiàn)“請求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請示”或“報告”文種,在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時使用“請示”或“報告”,是欠妥的?!罢埵尽钡挠谜Z應(yīng)尊敬上級機(jī)關(guān);“請求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重。可用于上行文、平行文和下行文。“通知”是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項。(二)主送單位報告的事項是誰主管的,在正文之后寫明抄送單位名稱。結(jié)尾是一些習(xí)慣用語,如特此報告,特此報告,請審查等,它另起一行。種類 從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別。正文。在“今后的意見” 也即“結(jié)語”部分,要結(jié)合經(jīng)驗和教訓(xùn),提出改進(jìn)工作的辦法或下一步努力的方向。二、呈批性。三、請求批轉(zhuǎn)性請示。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。表揚(yáng)性通報主要是表揚(yáng)好人好事,樹立先進(jìn)典型,使廣大干部和群眾學(xué)習(xí)其先進(jìn)事跡,提高覺悟。④只由文種“通報”二字作標(biāo)題。多采用類似表彰性通報的結(jié)構(gòu)模式,即由情況、分析、決定、要求四個部分組成。(2)報告的事實是通報的主要部分,行文時,要把通報的事件、情況陳述清楚,讓閱文者具體了解事件的成因、過程與結(jié)果。最后寫明發(fā)文日期。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:一、會議內(nèi)容:……二、參加人員:……三、會議時間、地點(diǎn):……四、要求:……廠年月日
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