【正文】 帶回的重要文件及資料應(yīng)及時報送綜合辦公室進(jìn)行登記保管，不得個人保存。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，認(rèn)真檢查核對，檢查有無錯收、缺頁等現(xiàn)象。第二十一條 公司主導(dǎo)的對外聯(lián)合發(fā)文，由綜合辦公室負(fù)責(zé)將初稿報聯(lián)合發(fā)文單位提出修改意見，達(dá)成一致意見后，填附聯(lián)合發(fā)文稿報所有聯(lián)署單位負(fù)責(zé)人會簽。公司綜合辦公室應(yīng)根據(jù)公文所涉及事項(xiàng)報有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。在不改變原意的情況下，審核人員有權(quán)對文件進(jìn)行刪節(jié)和文字加工。5 /（三）涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。涉及公司重大事項(xiàng)或問題比較復(fù)雜的，發(fā)起部門負(fù)責(zé)人應(yīng)親自草擬，或經(jīng)公司研究提出方案后，指定專人草擬。（四）文種正確，格式規(guī)范。第四章 公文擬制4 / 第十三條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十條 公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（詳見附件附件8）。（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。（十五）附件。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。（十二）成文日期。（十）附件說明。（八）主送機(jī)關(guān)。（六）簽發(fā)人。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。公文送達(dá)和辦理的時限要求。（二）密級和保密期限。第三章 公文格式第九條 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、2 2 / 附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。（十二）函。（十）請示。（八）通報。（六）意見。（四）公告。（二）決定。第六條 公司各部門應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化隊伍建設(shè)，設(shè)立專兼職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。第二條 本制度適用于公司及公司各部門各類公文處理工作。第三條 公司公文是公司實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理事務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布規(guī)章和制度，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。第七條 公司綜合辦公室主管公司的公文處理工作，并對各部門的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司公文審核流轉(zhuǎn)處理工作。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更等事項(xiàng)。適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)。適用于不相隸屬的單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（一）份號。公文的秘密等級和保密的期限。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。（五）發(fā)文字號。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文附件的順序號和名稱。署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。第十一條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。第十四條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（五）公文涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草部門必須征求相關(guān)部門意見，力求達(dá)成一致，并填附會簽表。第十六條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由綜合辦公室進(jìn)行審核。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范，相關(guān)要素是否齊全（正文、附件PDF版1份、附件紙質(zhì)版2份等）。內(nèi)容紊亂、文字冗長、需做較大修改的文稿，可提出修改意見，由擬稿人進(jìn)行修改。簽發(fā)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文時，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。公司內(nèi)部涉及多個部門的行文，由文稿發(fā)起部門負(fù)責(zé)協(xié)商其他部門，達(dá)成一致意見后，填附會簽單報綜合辦公室進(jìn)行初審。外來文件的簽收由綜合辦公室行政專員負(fù)責(zé)，各部門發(fā)文擬稿的簽收由綜合辦公室文書專員負(fù)責(zé)。（三）初審。（四）閱批。（五）承辦。（六）傳閱。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。第二十四條 發(fā)文辦理主要程序是：（一）復(fù)核。（三）印制。公文蓋章只限于發(fā)出和存檔的公文，留作他用的公文不蓋章，印章要蓋得端正、清晰，嚴(yán)防錯蓋、漏蓋。公文報送及分發(fā)人員應(yīng)做到及時報送分發(fā)，不得積壓、延誤。第二十九條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照公司的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。第三十二條 不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后可以銷毀。第七章 附 則第三十五條 公司公文含電子公文，包括上級公司OA系統(tǒng)文件等。環(huán)保局根據(jù)需要可使用公告，通告，通知，報告，請示，意見,函等體式的公文。四、公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律，法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全，同時也要遵守全單位，本系統(tǒng)的保密制度和保密事項(xiàng)。名，地名，數(shù)字，引文準(zhǔn)確。辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：擬稿部門負(fù)責(zé)人，擬稿人是否簽字，審批，簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一，規(guī)范等。六、收文辦理(一)收文辦理是指對收到公文的辦理過程，包括簽收，登記，審核，擬辦，批辦，承辦，催辦等程序。然后按領(lǐng)導(dǎo)批示意見送交有關(guān)股、室、隊傳閱承辦，公文禁止橫向傳閱。七、公文管理(一)公文由辦公室所設(shè)的專(兼)職人員統(tǒng)一收發(fā)，審核，用印,歸檔和銷毀。(四)擬制，修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，有公文用紙張全部采用A4型。第三篇：公文管理制度公文管理制