3機關(guān)公文管理制度-wenkub
2024-08-27 00 本頁面
【正文】 閱文件， 原則上不超過 2 個工作日，到期由文檔管理員收回繼續(xù)傳閱。 （三）文檔管理人員應及時領(lǐng)取文件，及時從省政府法制辦網(wǎng)站和政務(wù)辦公網(wǎng)接收文件（政務(wù)辦公網(wǎng)每日查看次數(shù)不得少于4 次）。收文辦理即公文運轉(zhuǎn)，一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序 。 第 1 頁 共 6 頁 機關(guān)公文管理制度 為加強文件、資料（以下簡稱 “ 公文 ” ）管理，規(guī)范公文處理工作，結(jié)合單位實際，制定本制度。發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。文件收到后應立即進行登記、分類、編號，填寫文件傳閱單或處理單。需要處理的文件，文檔管理員根據(jù)擬辦意見逐級呈主任、副主任簽批，文檔管理員根據(jù)簽批意見交責任科或責任人員辦理，原則上由承辦科留存復印件，綜合科留存原件備查。主、協(xié)辦科在辦理過程中意見發(fā)生分歧時，由主辦科將意見分歧所在、協(xié)調(diào)經(jīng)過、各方意見的依據(jù)和解決問題的意見進行整理，報作出批示的領(lǐng)導協(xié)調(diào)。 （八）批辦文件一律使 用黑色或蘭黑色鋼筆或簽字筆，不準 第 3 頁 共 6 頁 使用易褪色的圓珠筆、鉛筆，以利于文件保存。行文應注重必要性、實效性，做到該出的文件必須出好，可出可不出的文件一律不出。（ 3）意見 —— 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（ 7）請示 —— 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。 辦機關(guān)發(fā)文字號本辦發(fā)文字號有東府法發(fā)、東府法函、
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