3機(jī)關(guān)公文管理制度(已修改)
2024-08-27 00:28 本頁面
【正文】 第 1 頁 共 6 頁 機(jī)關(guān)公文管理制度 為加強(qiáng)文件、資料（以下簡稱 “ 公文 ” ）管理，規(guī)范公文處理工作，結(jié)合單位實(shí)際，制定本制度。 一、基本原則公文處理過程中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密安全。 二、公文處理公文處理分為收文和發(fā)文。收文辦理即公文運(yùn)轉(zhuǎn)，一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序 。發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。 三、公文運(yùn)轉(zhuǎn) （一）公文運(yùn)轉(zhuǎn)由綜合科確定文檔管理員具體負(fù)責(zé)，并實(shí)行定崗補(bǔ)位制，文檔管理人員因公外出或請(qǐng)假，應(yīng)提前向補(bǔ)位人交接有關(guān)事項(xiàng)。 （二）文件傳閱過程中，不得橫向傳閱，不得任意擴(kuò)大或縮小傳閱范圍。 （三）文檔管理人員應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取文件，及時(shí)從省政府法制辦網(wǎng)站和政務(wù)辦公網(wǎng)接收文件（政務(wù)辦公網(wǎng)每日查看次數(shù)不得少于4 次）。文件收到后應(yīng)立即進(jìn)行登記、分類、編號(hào)，填寫文件傳閱單或處理單。 （四）綜合科根據(jù)文件內(nèi)容，于收文當(dāng)日提出擬辦意見。文 第 2 頁 共 6 頁 檔管理員根據(jù)擬辦意見，及時(shí)呈領(lǐng)導(dǎo)閱示。一般性傳閱文件， 原則上不超過 2 個(gè)工作日，到期由文檔管理員收回繼續(xù)傳閱。需要處理的文件，文檔管理員根據(jù)擬辦意見逐級(jí)呈主任、副主任簽批，文檔管理員根據(jù)簽批意見交責(zé)任科或責(zé)任人員辦理，原則上由承辦科留存復(fù)印件，綜合科留存原件備
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