3機關公文管理制度(已修改)
2024-08-27 00:28 本頁面
【正文】 第 1 頁 共 6 頁 機關公文管理制度 為加強文件、資料（以下簡稱 “ 公文 ” ）管理，規(guī)范公文處理工作，結(jié)合單位實際，制定本制度。 一、基本原則公文處理過程中，必須嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和有關保密規(guī)定，確保國家秘密安全。 二、公文處理公文處理分為收文和發(fā)文。收文辦理即公文運轉(zhuǎn)，一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序 。發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。 三、公文運轉(zhuǎn) （一）公文運轉(zhuǎn)由綜合科確定文檔管理員具體負責，并實行定崗補位制，文檔管理人員因公外出或請假，應提前向補位人交接有關事項。 （二）文件傳閱過程中，不得橫向傳閱，不得任意擴大或縮小傳閱范圍。 （三）文檔管理人員應及時領取文件，及時從省政府法制辦網(wǎng)站和政務辦公網(wǎng)接收文件（政務辦公網(wǎng)每日查看次數(shù)不得少于4 次）。文件收到后應立即進行登記、分類、編號，填寫文件傳閱單或處理單。 （四）綜合科根據(jù)文件內(nèi)容，于收文當日提出擬辦意見。文 第 2 頁 共 6 頁 檔管理員根據(jù)擬辦意見，及時呈領導閱示。一般性傳閱文件， 原則上不超過 2 個工作日，到期由文檔管理員收回繼續(xù)傳閱。需要處理的文件，文檔管理員根據(jù)擬辦意見逐級呈主任、副主任簽批，文檔管理員根據(jù)簽批意見交責任科或責任人員辦理，原則上由承辦科留存復印件，綜合科留存原件備
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