【正文】 為重大事件或重要決定。分為重要事項公告、法定事項公告。14規(guī)定的特點：行文針對強(qiáng)、內(nèi)容界限分明、使用的廣泛性。14條例的定義：用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。13意見即可用于上行文又可用于下行文或平行文。13發(fā)布批示的機(jī)關(guān)必須是有相當(dāng)職權(quán)范圍的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，基層組織一般不宜采用。批示的撰寫者是半主動行文，它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人在審閱送上來的書面材料，批復(fù)一般以機(jī)關(guān)名義行文，批示則一般是由領(lǐng)導(dǎo)得親自撰寫并簽署的。去函一般主送機(jī)關(guān)只有一個。12函的分類“商洽函（平行、不相隸屬）、詢問函（不相隸屬）、答復(fù)函（不相隸屬）、請求批準(zhǔn)函（不相隸屬）、答復(fù)審批函（不相隸屬）。12比較重要、影響大、涉及面廣的特點時才能批復(fù)。11批復(fù)它只能什對下級機(jī)關(guān)的請示事項來行文。11報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作臺，反映情況和答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。11請示寫作的注意事項：把握必要性、堅持一文一事、批準(zhǔn)主送機(jī)關(guān)、要逐級請示。10請示行文必須是一請一文一事，在一個請示中只能提出請求批準(zhǔn)一件事項，或者請示解決一個問題。10請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。具體寫法不同。10通知通報通告的區(qū)別：通告、通知是讓下級了解上級的指示精神，告訴其應(yīng)知或應(yīng)辦的事項，通報剛是要通知典型事例或具體情況來教育有關(guān)人員，以便改進(jìn)工作。100、從公文的方向上看，通知、通告、通報都是下行文體。9通報分為表彰性通報、批評性通報、通報的特點：典型性、真實性、及時性、政策性、傾向性。9通知可劃分為一般性通知、批示性通知、會議性通知和任免性通知。8通告一般不需要寫出主送機(jī)關(guān)和讀者對象。8議案成立時間即提交議案的時間，以行政首長簽署議案的漢字日期作為該議案的成文時間。80、議案的特點：議案作者的法定性、議案受理程序的嚴(yán)謹(jǐn)性、議案地位和作用的莊重性、提出和處理的時限性、內(nèi)容的廣泛性和重要性、事項的必要性和可行性。7議案主要用于各級政府向同級別的人民代表大會及其常務(wù)委員會提起議事原案。7決議的會議單位要用全稱。7決議的特點：必須由會議討論通過、內(nèi)容上的重要性、具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性。獎勵有關(guān)單位及人員變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。不標(biāo)年份，只是按簽署命令的領(lǐng)導(dǎo)人在任期內(nèi)發(fā)布命令的順序依次編號，下任另編令號。6全國人民代表大會及其常委會制定的法律，由中華人民共和國主席用命令發(fā)布。5命令屬于指揮性的下行公文。5若干人物的姓名需要同時并列出現(xiàn)在文件中時，應(yīng)按一定標(biāo)準(zhǔn)排序，如職務(wù)高低、姓氏字母的先后順序、與事情相關(guān)的程序。50、公文結(jié)構(gòu)安排的原則：反映公務(wù)活動規(guī)律、切合公文主題要求、適合公文文種安排、符合思維認(rèn)識規(guī)律。4公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。4公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式。黨政不能交叉行請示、報告性公文。3公布性文件凡通過報紙、電臺、電視臺直接和廣大人民群眾見面而不另行行文的應(yīng)視為正式公文。3公文復(fù)印本作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。2公文稿本：草稿、定稿、正本、試行本、暫行本、副本、修訂本、不同文字稿本。2公文伯紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型、黨務(wù)公文用紙16開。2一份公文的主題詞一般不超7個。在上行文中一般也只定一個主送機(jī)關(guān)。1發(fā)文序號不編虛位，不加第字聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。1按公文時限要求可分為：特急、緊急、常規(guī)公文。公文的作用：法規(guī)和準(zhǔn)繩、溝通和聯(lián)系、宣傳和教育、依據(jù)和憑證、記載和備查。現(xiàn)代公文的發(fā)展方向：規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和自動化的方向發(fā)展。第一篇：機(jī)關(guān)公文寫作機(jī)關(guān)公文寫作機(jī)關(guān)分為專用公文和通用公文行政機(jī)關(guān)公文13種，黨政機(jī)關(guān)公文14種。公文的特點：較強(qiáng)的政治性政策性、法定的權(quán)威性和約束力、公文的撰制具有特定作者和程序、公文具有特定的體式。公文按來源可分為外發(fā)公文和收來公文。1按保密要求可分為：保密公文和非保密公文。上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名。公文除公議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的外應(yīng)當(dāng)加蓋印章，無印章的公文不生效，聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。2命令是國家行政機(jī)關(guān)發(fā)文的最高級形式。2公文一律左側(cè)裝訂。試行本試驗推行期間具有正式公文的法定效用。3以漢文和其他民族文字撰制的同一公文的不同文本其效力完全等同。3對下屬受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要抄送它的另一上級機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)在向上級請示時，應(yīng)主送一個上級機(jī)關(guān)，抄送另一個上級機(jī)關(guān)，不可一并主送。4公文寫作程序：調(diào)查掌握情況、整理積累材料、吃透方針政策、選擇剪裁例證、撰擬定作提綱。4公文標(biāo)題的原則：準(zhǔn)確、簡要、清楚。5公文事例應(yīng)遵循的原則就是貴真、貴精、貴及時。5公文修改的具體說明：觀點問題、結(jié)構(gòu)安排問題、公文煉句問題、公文制定政策的穩(wěn)定。分為公布令、施政令、任免令、嘉獎令。6嘉獎令大多為國務(wù)院中央軍委、人大常委會用，中央各部門、地方各級政府獎勵表彰有關(guān)人員一般不使用命令而使用決定、通報。6令的成文時間指命令的發(fā)布日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。6決定的特點：地位上的權(quán)威性、內(nèi)容上的重要性、執(zhí)行中的指揮性。7決定與決議的相同點：兩種文體都是主動的下行文體、都是對重要事情或重大行動做出安排、兩種公文都可分為長短兩種類型、兩種公文都由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。7決議與會議紀(jì)要的不用：決議的內(nèi)容一般都是闡述重大問題、重大事情，而會議紀(jì)要的內(nèi)容可以是闡述重大問題和事情，也可以是說明日常的具體工作。7提議案的主體不公限于各級人民政府、除政府外人民代表大會主席團(tuán)、常務(wù)委員會、專門委員會、人大代表十人以上（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大代表兩人以上）聯(lián)名，均可向人民代表大會提出屬于其職權(quán)范圍內(nèi)的議案。8人民代表聯(lián)名提出議案的法定人數(shù)是30名以上的全國人大代表，10名以上的縣級以上地方各級人大代表，5名以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大代表，可以聯(lián)名向本級人大提出議案。8表格式議案是人民代表大會專用的議案是根據(jù)議案、立案、審議程序及其內(nèi)容而規(guī)范的。8發(fā)通告的單位為2個以上時需用文字寫明機(jī)關(guān)或單位名稱并加蓋公章，如發(fā)通告的單位為一個或兩個則只需要加蓋公章。9批示性通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，批準(zhǔn)下級機(jī)關(guān)申報辦理的事項。9如標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，落款處也可以不再標(biāo)出，但發(fā)文日期一定要標(biāo)明，不能省略。10通知、通報適用于黨的任何上級機(jī)關(guān)對其所屬的下級機(jī)關(guān)行文。收文機(jī)關(guān)不同。通告、通知所寫的要求，多用祈使句。10請示的分類：求示、求批、求轉(zhuǎn)請示。請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)。11必須是工作中亟待解決的重要問題確有必要提出請示，理由必須充足。11報告的特點：陳述性、溝通性、廣泛性。根據(jù)上級機(jī)關(guān)批復(fù)的意見，分為對請示事項完全同意的批復(fù)，部分同意部分不同意的批復(fù)和完全不同意的批復(fù)。12批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請示事項給予明確回答。12函的特點：簡便靈活、針對性、多向性、多樣性、平和性。1批復(fù)與函的區(qū)別：批復(fù)是下行文，函是平行文。13指示是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)部署工作，并代方針和政策，闡明工作活動的指導(dǎo)原則、要求、步驟和方法時，所使用的一種指導(dǎo)性和約束力很強(qiáng)的下行公文。13意見是對重要問題提出見解和處理辦法的一種公文。13指示和意見的相同點：指示和意見均為下行文、指示和意見均屬于現(xiàn)代公文、都在布置工作或提出重要問題的處理辦法、兩者都有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。14條例一般可分為國家性條例和地方性條例。14公報屬于黨務(wù)公文公報的內(nèi)容大多為國內(nèi)人士所關(guān)注的重大事件，而且?guī)в袕?qiáng)烈的新聞色彩，常常以新聞形式通過報紙、電臺等媒體發(fā)布出去。150、公告的特點：發(fā)文權(quán)力的限制性、發(fā)布范圍和影響的廣泛性、題材的重要性、內(nèi)容和傳播方式的新聞性。15公報更接近于新聞報道，比較靈活。布告主要是用書面形式各處張貼，一般不登報不廣播，公告主要采用登報的形式，有時也在廣播電視網(wǎng)絡(luò)上播出，但很少采用書面張貼形式，通告即可張貼，也可以登報。通告要準(zhǔn)確使用概念、行業(yè)術(shù)語，條款要清楚，文字要嚴(yán)謹(jǐn)。15會議紀(jì)要的特點：適用對象的確定性、撰寫內(nèi)容的紀(jì)實性、表述方式的提要性、作用范圍的特定性、對作用客體的指導(dǎo)性、行文用語的規(guī)定。16公文寫作中涉及的符號可分為2類：一類是標(biāo)點符號，一類是校對符號。16紅筆、純藍(lán)筆用于初校，綠筆主要用于提問。170、上報的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)受文機(jī)關(guān)規(guī)定的主題，、一件請示需要同時送其他機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但不得同時抄送下級機(jī)關(guān)。17向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。17收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示、意見、報告。常用動詞：推進(jìn)，推動，健全，統(tǒng)領(lǐng)，協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變，提高，實現(xiàn)，適應(yīng)，改革，創(chuàng)新，擴(kuò)大，加強(qiáng)，促進(jìn)，鞏固，保障，方向，取決于，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調(diào)整，優(yōu)化，解決，宣傳，教育，發(fā)揮，支持，帶動，幫助，深化，規(guī)范，強(qiáng)化，統(tǒng)籌，指導(dǎo)，服務(wù)，健全，確保，維護(hù)，優(yōu)先，貫徹，實施，深化，保證，鼓勵，引導(dǎo)，堅持，深化，強(qiáng)化，監(jiān)督，管理，開展，規(guī)劃，整合，理順，推行，糾正，嚴(yán)格，滿足，推廣，遏制，整治，保護(hù)，健全，豐富，夯實，樹立，尊重，制約，適應(yīng)，發(fā)揚，拓寬，拓展，規(guī)范，改進(jìn)，形成，逐步，實現(xiàn)，規(guī)范，堅持，調(diào)節(jié)，取締，調(diào)控，把握，弘揚，借鑒，倡導(dǎo)，培育，打牢，武裝，凝聚，激發(fā)，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發(fā)揚，提倡，營造，促進(jìn)，唱響，主張，弘揚，通達(dá)，引導(dǎo)，疏導(dǎo)，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調(diào)處，關(guān)切，匯集，分析，排查，協(xié)商，化解，動員，聯(lián)動，激發(fā)，增進(jìn)，汲取，檢驗，保護(hù)，鼓勵，完善，寬容，增強(qiáng)，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗，進(jìn)取，凝聚，設(shè)置，吸納，造就常用名詞關(guān)系，力度，速度，反映，訴求，形勢，任務(wù)，本質(zhì)屬性，重要保證，總體布局，戰(zhàn)略任務(wù)，內(nèi)在要求，重要進(jìn)展，決策部署，結(jié)合點，突出地位，最大限度，指導(dǎo)思想，科學(xué)性，協(xié)調(diào)性，體制機(jī)制，基本方略，理念意識，基本路線，基本綱領(lǐng)，秩序，基本經(jīng)驗，出發(fā)點，落腳點，要務(wù)，核心，主體，積極因素，水平，方針，結(jié)構(gòu)，增量，比重，規(guī)模，標(biāo)準(zhǔn)，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導(dǎo)，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負(fù)擔(dān)，體系，重點，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項目，工程，政策，項目，競爭力，環(huán)境，素質(zhì)，權(quán)利，利益，權(quán)威，氛圍，職能，作用，事權(quán)，需要，能力，基礎(chǔ)，比重，長效機(jī)制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風(fēng)尚，意識，主旋律，正氣，熱點，情緒，內(nèi)涵，管理，格局，準(zhǔn)則，網(wǎng)絡(luò)，穩(wěn)定，安全，支撐，局面，環(huán)境，關(guān)鍵，保證，本領(lǐng)，突出，位置，敏銳性，針對性，有效性，覆蓋面，特點，規(guī)律，陣地，政策，措施，制度保障，水平，緊迫，任務(wù)，合力。以暢通安全為保障，積極推進(jìn)xx工作智能化。以求真務(wù)實的態(tài)度，積極參與綜合調(diào)研。以立此存照為借鑒，協(xié)調(diào)推進(jìn)檔案史志工作。以周到服務(wù)為前提，xx工作迅速到位。積極推進(jìn)xx工作有序化。二是提高質(zhì)量，做好信息工作。六是協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好檔案工作。做好文秘工作。做好檔案工作。四是注重質(zhì)量，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。第三，是要樹立正確的糾紛解決觀，堅持把調(diào)判結(jié)合作為有效化解不和諧因素、增加和諧因素的有效途徑。目前，不少談公文寫作的書籍大多都以上述兩份文件作為依據(jù)和藍(lán)本。它是一定的工作部門在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，根據(jù)公務(wù)特殊專門使用的公文。它是機(jī)關(guān)、單位根據(jù)公務(wù)活動的需要使用的公文。（二）按行文方向分，公文也大致分作三類：。即平級機(jī)關(guān)單位、不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間互相行文。如報告、請示、議案。而上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的報告不作批復(fù)。錯用文種，往往會影響公務(wù)辦理。公文格式，看起來屬于形式問題，其實，除了書寫用紙、裝訂等項目外，其他的項目，都和公文的內(nèi)容密切相關(guān)。”這里明確了機(jī)關(guān)公文有18個組成部分。份號 | 份號：000019 文秘密等級 | 機(jī)密☆10年 頭緊急程度 | 特急部發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識|廣州市人民政府文件 分發(fā)文字號 | 穗府[2005]17號 簽發(fā)人 | 張三|標(biāo)題 | 關(guān)于開展元旦春節(jié) |慰問活動的通知主主送機(jī)關(guān) |各區(qū)、縣人民政府，市直各單位：| x x x x x x x x x x x x x x x x |x x x x x x x x x x 文正文 |x x x x x x x x x x x x x x x x x x |x x x x x x x x x x x |x x x x x 部附件說明 |附件：x x x x x x x x |x x x x x 分印章 |（?。┏晌娜掌?| 二○○五年十二月九日 附注 |附注：x x x x x x 文 |x x x x x 主題詞 |主題詞：x x x x x x x x x 尾抄送機(jī)關(guān) |抄送：x x x x x x |部印發(fā)機(jī)關(guān)和 |廣州市人民政府辦公廳 二○○五年十二月十日印發(fā)日期 |分印刷份數(shù) |（共印xxx份）我司發(fā)文格式如下：文號5號加粗宋體標(biāo)題字三號加粗宋體主送單位：（1）各基層單位發(fā)給公司的各類行文必須以管理處名義發(fā)放，各部門不得越級發(fā)文；（2）所有發(fā)文必須統(tǒng)一使用有公司名稱、標(biāo)志的文頭紙張；（3）各類行文使用的字體均設(shè)臵為宋體（特殊情況除外）、文號字號為五號加粗，標(biāo)題使用字號為三號加粗，正文使用字號為四號，行距、間距均設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)值(上、下、左、)；段落首行請選用“首行縮進(jìn)”格式。這一部分，占文件首頁的三分之一篇幅，由一條間隔橫線將文頭與主體部分分隔開。如“中共中央文件”、“國務(wù)院文件”“廣東省人民政府文件”、“廣州市人民政府文件”等。如果是聯(lián)合行文，則聯(lián)合發(fā)文機(jī)