公文管理制度大全五篇-wenkub
2024-11-18 22 本頁面
【正文】 內(nèi)外宣布重要事項。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更等事項。第七條 公司綜合辦公室主管公司的公文處理工作，并對各部門的公文處理工作進行業(yè)務指導和督促檢查，主管并負責指導公司公文審核流轉處理工作。第三條 公司公文是公司實施領導、履行職能、處理事務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布規(guī)章和制度，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。公文印制完畢后，由擬稿股室會同辦公室做好公文裝訂、用印工作。辦公室按照行文要求對初稿進行審核，對初稿中存在的問題會同擬稿股室進行修改。對領導批件，要按照快速、準確的要求，及時辦理，并將辦理結果及時向領導反饋。公文如需辦理，按領導批示送有關股室閱辦。收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。辦公室按公文處理要求簽收、登記公文。本局干部外出參加會議帶回的文件，應及時送交辦公室處理，未拆封的公文不得私自拆閱或存放。文件辦理完后，應及時交還辦公室歸檔。初稿經(jīng)審核無誤后，由擬稿股室按要求填定《朔城區(qū)質(zhì)量技術監(jiān)督局發(fā)文稿紙》送局領導簽發(fā)。以局名義發(fā)文，由辦公室保留簽發(fā)稿和文件正本一份。第四條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。第二章 公文種類1 /第八條 公文種類主要有：（一）決議。（三）公報。（五）通告。（七）通知。（九）報告。（十一）批復。（十三）紀要。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。（四）發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。（七）標題。（九）正文。3 /（十一）發(fā)文機關署名。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。（十四）附注。（十六）抄送機關。（十八）頁碼。第十二條 公文用紙幅面采用國際標準A4型。（二）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。（六）部門負責人應當主持、指導重要公文起草工作。審核的重點是：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關要求。第十八條 發(fā)起部門應填附發(fā)文稿紙詳細寫明文件標題、附件、擬稿部門與擬稿人,綜合辦公室配合明確發(fā)送范圍與印制分數(shù)，經(jīng)發(fā)起部門簽字確認后，逐級上報公司領導審批簽發(fā)。為保證文件辦理時效，原則上一般性文件，審批和簽發(fā)人員應在文件流轉人員報審后半小時內(nèi)審簽完畢，重要文件應當天內(nèi)審簽完畢。第五章 公文辦理第二十二條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。（二）登記。對收到的公文應當進行初審。外來收文，綜合辦公室應結合來文所述內(nèi)容提出擬辦意見和審批權限；為避免文件積壓誤事，文件流轉人員應在當天閱簽完畢，緊急文件要即閱即辦。緊急公文應當明確辦理時限。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。已經(jīng)公司負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核；需作實質(zhì)性修改的，應當報原簽批人復審。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。（五）核發(fā)。第二十七條 需要歸檔的公文及有關材料，應當根據(jù)有關檔案法律法規(guī)以及公司《檔案管理制度》，及時收集齊全、9 9 / 整理歸檔。第三十條 復制、匯編公文，應當經(jīng)公司負責人批準，復制、匯編的公文視同原件管理。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。10 / 第三十六條 法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關規(guī)定處理。二、環(huán)保保局辦公室是公文處理的管理機構。五、發(fā)文辦理(一)發(fā)文辦理是指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬，審核，簽發(fā)，復核，繕印，用印登記,分發(fā)等程序。引用公文應先引標題,后引發(fā)文字號。,應按程序復審，對復核無誤的由辦公室對其編號，印制和分發(fā)。(二)辦公室應對簽收的來文進行登記，《收文登記薄》應登記收文日期，發(fā)文機關，公文名稱,文號，發(fā)文時間，簽收時處理意見和簽收人姓名。對有具體請示事項的，主批人(主管領導或主管領導授權的分管領導)應當明確簽署意見，姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱視為已閱知。(二)公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定，及時整理(立卷)歸檔。(五)環(huán)保局應每兩年清理一次不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負責人和主管行政的局領導批準后可以銷毀。公文管理由辦公室負責，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：一、收文管理（一）發(fā)送來的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，登記和保管，發(fā)送領導個人的文件、資料、信函，辦公室要及時送達。（五）文件處理完畢后，要及時歸檔。撰寫、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。2．辦公室核稿時，審核確定是否需要行文，文稿的內(nèi)容是否正確，公文文種及發(fā)文級別是否適當，文件格式及語句是否準確，發(fā)送范圍和機密等級，緊急程序是否
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