【正文】 式的文書，根據需要，可使用決定，公告，通告，通知，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要和明傳電報 體式的公文種類。第三十四條 工作人員離崗離職時，所在部門應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。第六章 公文管理第二十八條 公司各部門要嚴格按照本制度加強公文管理，確保管理嚴格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。第二十六條 公司對上級公司公文報送，由綜合辦公室行政主管負責（含上級公司OA系統(tǒng)報送）；與公司業(yè)務往來單位的報送分發(fā)，由業(yè)務承辦部門指定專人負責。（四）用章。對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。公文的辦理結果應當及時答復來文單位（部門），并根據需要告知相關單位（部門）。（七）催辦。需兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門，辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負責人要出面協(xié)調，如仍不能達成一致，可報請公司協(xié)調或裁定。領導將文件交特定某人流轉，此人應該及時向文件流轉人員報備文件狀態(tài)）。經初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。公司人員外出開會、出差、學習、培訓等帶回的重要文件及資料應及時報送綜合辦公室進行登記保管，不得個人保存。對收到的公文應當逐件清點，認真檢查核對，檢查有無錯收、缺頁等現(xiàn)象。第二十一條 公司主導的對外聯(lián)合發(fā)文，由綜合辦公室負責將初稿報聯(lián)合發(fā)文單位提出修改意見，達成一致意見后，填附聯(lián)合發(fā)文稿報所有聯(lián)署單位負責人會簽。公司綜合辦公室應根據公文所涉及事項報有關分管領導審批。在不改變原意的情況下，審核人員有權對文件進行刪節(jié)和文字加工。5 /（三）涉及其他部門職權范圍內的事項是否經過充分協(xié)商并達成一致意見。涉及公司重大事項或問題比較復雜的，發(fā)起部門負責人應親自草擬，或經公司研究提出方案后，指定專人草擬。（四）文種正確，格式規(guī)范。第四章 公文擬制4 / 第十三條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十條 公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標準執(zhí)行（詳見附件附件8）。（十七）印發(fā)機關和印發(fā)日期。（十五）附件。公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。（十二）成文日期。（十）附件說明。（八）主送機關。（六）簽發(fā)人。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。公文送達和辦理的時限要求。（二）密級和保密期限。第三章 公文格式第九條 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、2 2 / 附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。（十二）函。（十）請示。（八）通報。（六）意見。（四）公告。（二）決定。第六條 公司各部門應當高度重視公文處理工作，加強組織領導，強化隊伍建設，設立專兼職人員負責公文處理工作。第二條 本制度適用于公司及公司各部門各類公文處理工作。公文簽發(fā)后，由辦公室編定文號，經擬稿處室再次校核后交付印制。局綜合性發(fā)文由辦公室擬稿、校稿，各業(yè)務股室以局名義發(fā)文，由各股室擬稿、校稿。公文傳閱要嚴格履行手續(xù)，做到及時、準確、安全，重要文件、密級文件不得橫傳。已登記需要辦理的公文，由辦公室負責人提出擬辦意見，按一定的程序分送局領導閱示。第一篇：公文管理制度朔城區(qū)質監(jiān)分局公文管理制度一、公文收文辦理公文辦理分為收文和發(fā)文。公文登記應將公文標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關、收文日期等內容逐項填寫清楚。限期辦理的文件，辦理人員應根據領導授權和有關規(guī)定在規(guī)定時間內辦完。二、公文發(fā)文辦理公文發(fā)文辦理包括公文擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、分發(fā)等程序。黨組文函，由黨組書記簽發(fā)；局發(fā)文函由局主要領導或分管領導簽發(fā)；局綜合性發(fā)文、上行文由分管領導審核后送局主要領導簽發(fā)。第二篇：公文管理制度公文管理制度第一章 總 則第一條 為了適應公司工作需要，推進公司公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，依據《黨政機關公文處理條例》（2012）有關規(guī)定，制定本制度。第五條 公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。適用于會議討論通過的重大決策事項。適用于公布重要決定或者重大事項。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。適用于發(fā)布、傳達要求下級部門執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。適用于向上級匯報工作、反映情況，回復上級的詢問。適用于答復下級請示事項。適用于記載會議主要情況和議定事項。涉密公文應當標注份號。（三）緊急程度。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。公文的主體，用來表述公文的內容。署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化