【正文】 閱。(三)歸檔的公文,應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系，特征和保存價(jià)值等整理(立卷)，保證歸檔公文的齊全，整，能反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。（三）領(lǐng)導(dǎo)閱文后，要在處理單上批簽意見或明確辦理責(zé)任人，并簽名。（二）公文制發(fā)程序相關(guān)股室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領(lǐng)導(dǎo)（會(huì)簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（編號等）→相關(guān)股室（打印樣稿）→辦公室（復(fù)核樣搞）→相關(guān)股室（印制）→相關(guān)股室（發(fā)送）→辦公室（存檔）（三）公文的草擬和審核1．草擬公文。2．文件復(fù)核定稿后，由辦公室按程序進(jìn)行登記編號，確定印刷份數(shù)，安排打字、校對、印刷、蓋章和分發(fā)。（二）農(nóng)場社保局亦應(yīng)設(shè)兼職人員處理公文、管理印信和檔案工作。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。需要暫時(shí)保密的公文在擬稿、印制過程中和正式分發(fā)前相關(guān)人員應(yīng)做好保密工作。對有具體請示事項(xiàng)的，主批人（主管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)）應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項(xiàng)的，圈閱視為已閱知。（五）總局、分局兩級社保機(jī)構(gòu)應(yīng)每兩年清理一次不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和主管行政的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷毀。（三）歸檔的公文，應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。主管領(lǐng)導(dǎo)不在送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱，涉及重要事項(xiàng)，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)征求主管領(lǐng)導(dǎo)意見后再行批閱。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審，對復(fù)核無誤的由辦公室對其編號、印制和分發(fā)。情況確定，觀點(diǎn)明確，表述清晰準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，符合實(shí)際，便于操作，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。二、總局、分局社保局辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。③公文要按規(guī)定時(shí)間審簽、傳遞，一般文件在一位領(lǐng)導(dǎo)手中不超過2天，緊急公文不在領(lǐng)導(dǎo)手中過夜，特急公文、秘密公文由辦公室派出專人傳遞送簽。撰寫、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。公文管理由辦公室負(fù)責(zé)，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：一、收文管理（一）發(fā)送來的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的文件、資料、信函，辦公室要及時(shí)送達(dá)。(二)公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理(立卷)歸檔。(二)辦公室應(yīng)對簽收的來文進(jìn)行登記，《收文登記薄》應(yīng)登記收文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)，公文名稱,文號，發(fā)文時(shí)間，簽收時(shí)處理意見和簽收人姓名。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。二、環(huán)保保局辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。第二十七條 需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及公司《檔案管理制度》，及時(shí)收集齊全、9 9 / 整理歸檔。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。第五章 公文辦理第二十二條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。第十八條 發(fā)起部門應(yīng)填附發(fā)文稿紙?jiān)敿?xì)寫明文件標(biāo)題、附件、擬稿部門與擬稿人,綜合辦公室配合明確發(fā)送范圍與印制分?jǐn)?shù)，經(jīng)發(fā)起部門簽字確認(rèn)后，逐級上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。審核的重點(diǎn)是：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。（十八）頁碼。（十四）附注。3 /（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。（七）標(biāo)題。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。公文印制份數(shù)的順序號。（十一）批復(fù)。（七）通知。（三）公報(bào)。第四條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。初稿經(jīng)審核無誤后，由擬稿股室按要求填定《朔城區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)文稿紙》送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。本局干部外出參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送交辦公室處理，未拆封的公文不得私自拆閱或存放。收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。對領(lǐng)導(dǎo)批件，要按照快速、準(zhǔn)確的要求，及時(shí)辦理，并將辦理結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。公文印制完畢后，由擬稿股室會(huì)同辦公室做好公文裝訂、用印工作。第七條 公司綜合辦公室主管公司的公文處理工作，并對各部門的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司公文審核流轉(zhuǎn)處理工作。適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于不相隸屬的單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。公文的秘密等級和保密的期限。（五）發(fā)文字號。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。第十一條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。（五）公文涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草部門必須征求相關(guān)部門意見，力求達(dá)成一致，并填附會(huì)簽表。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范，相關(guān)要