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正文內(nèi)容

3機關(guān)公文管理制度(存儲版)

2024-08-27 00:28上一頁面

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【正文】 發(fā)人居右,簽發(fā)人姓名使用 3 號楷體,其他使用 3 號仿宋體。 文件如有附件,應(yīng)注明附件順序和名稱,與正文一起裝訂。 。日期應(yīng)當寫明具體的年、月、日,要使用國際法定計量單位。 情況真實,觀點明確,條理清楚,結(jié)構(gòu)嚴謹。 第 5 頁 共 6 頁 公文文號、格式出現(xiàn)問題,由綜合科承擔(dān)全部責(zé)任;公文出現(xiàn)內(nèi)容錯誤、遺漏、錯別字等問題,由承辦科負全部責(zé)任。 辦機關(guān)發(fā)文字號本辦發(fā)文字號有東府法發(fā)、東府法函、東府法督字。( 3)意見 —— 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 (八)批辦文件一律使 用黑色或蘭黑色鋼筆或簽字筆,不準 第 3 頁 共 6 頁 使用易褪色的圓珠筆、鉛筆,以利于文件保存。需要處理的文件,文檔管理員根據(jù)擬辦意見逐級呈主任、副主任簽批,文檔管理員根據(jù)簽批意見交責(zé)任科或責(zé)任人員辦理,原則上由承辦科留存復(fù)印件,綜合科留存原件備查。發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。收文辦理即公文運轉(zhuǎn),一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序 。一般性傳閱文件, 原則上不超過 2 個工作日,到期由文檔管理員收回繼續(xù)傳閱。承辦科應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批示、辦結(jié)結(jié)果、辦理過程中形成的有關(guān)資料等及時進行整理歸檔。( 2)決定 —— 適用于對重要事項作出決策和安排。( 10)函 —— 適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問
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