【正文】 整）。 行政部應對轉(zhuǎn)發(fā)給各部門的文件進行登記，包括文件名稱、附件（如有）、發(fā)文單位、來文時間、轉(zhuǎn)發(fā)部門、轉(zhuǎn)發(fā)時間、處理意見（如有）等，并由收文部門簽收。 請示結(jié)尾部分的通常寫法是：“特此請示，請審批”、“以上意見當否，請指示”、“特此請示，請批復”等。 行政部是公文處理的管理機構(gòu)，負責集團公司總部并指導集團公司各部門/子公司的公文處理工作。6) 批復 答復下級的請示，用“批復”。3) 以上各類公文均須交由“行政部”負責統(tǒng)一分發(fā)。在公文標題下空1行，左側(cè)頂格用4號仿宋_GB2312字標注，回行時仍頂格，最后一個單位后標全角冒號。11) 公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。 1) 擬稿。 立好的宗卷，要寫明標題，編好目錄。 公文立卷、歸檔和銷毀 對收到的公文（含各部門/子公司自行領(lǐng)回的政府有關(guān)部門批復、意見、決定等），各部門/子公司負責公文處理的職員應立即將公文正本和有關(guān)材料（包括聲像制品）按照《檔案管理制度》和其它有關(guān)規(guī)定的要求整理好，交行政部檔案員按期歸檔。 對于收件人明確的來函，行政部公文處理人員在做好收文登記手續(xù)后，應立即通知各部門/子公司負責公文處理的人員到前臺領(lǐng)取，并做好簽收登記手續(xù)。成文時間右空4字；公文所加蓋的印章應上不壓正文，下壓成文日期。1) 公文標題：公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 行政部應對各類外來文件作收錄登記，經(jīng)行政部負責人審閱后，根據(jù)文件涉及的業(yè)務內(nèi)容和實際需要登記存檔或轉(zhuǎn)發(fā)給各相關(guān)部門，或呈送給有關(guān)的公司領(lǐng)導。4) 請示向上級機關(guān)請求批示、批準，或向有關(guān)主管部門請求批準等，用“請示”。 行政部指定專人統(tǒng)一負責公文的收、發(fā)、歸檔等工作，各部門/子公司應指定人員負責本部門/子公司的公文處理工作。結(jié)尾用“此復”或“特此批復”等詞語。以公司領(lǐng)導個人為報送對象的報告、請示除外。3) 公文字號：一般包括部門（公司）代字、年號、順序號。12) 公文正本必須使用公司統(tǒng)一印制的A4型(長