rf-xz-zd-04公文管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-07 06:34本頁(yè)面
【正文】 理的人員到前臺(tái)領(lǐng)取，并做好簽收登記手續(xù)。對(duì)于收件人不明確的來(lái)函，將來(lái)函送行政部經(jīng)理分辦。 公司有關(guān)人員代表公司領(lǐng)取的文件，不得自行處理，應(yīng)交行政部按收文辦理程序處理。 發(fā)文辦理包括擬稿、核稿、簽發(fā)、登記、打印、校對(duì)、蓋章、存檔等程序。 1) 擬稿。凡以“富力地產(chǎn)集團(tuán)有限公司”“廣州富力地產(chǎn)股份有限公司”等有法人資格的公司名義發(fā)出的文件，根據(jù)內(nèi)容由各職能部門擬稿，非職能部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的綜合性和重要文件由行政部擬稿。2) 核稿。文稿擬出后，承辦部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予審核并簽字確認(rèn)。3) 簽發(fā)。承辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)審閱公文并在文稿上簽署自己的意見(jiàn)、姓名和審批時(shí)間。聯(lián)合發(fā)文要請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。文件經(jīng)簽發(fā)后即成定稿。4) 修改和簽批公文，應(yīng)使用鋼筆、簽字筆或其它符合存檔要求的黑色筆墨。5) 承辦部門持兩份正本連同有主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn)的定稿送行政部辦理蓋章登記手續(xù)。6) 行政部應(yīng)認(rèn)真核對(duì)公文正本與定稿是否相符，文字表述、文種使用和公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定，手續(xù)是否完備等。如不符合上述要求的，行政部有權(quán)予以退回重辦。 公文立卷、歸檔和銷毀 對(duì)收到的公文（含各部門/子公司自行領(lǐng)回的政府有關(guān)部門批復(fù)、意見(jiàn)、決定等），各部門/子公司負(fù)責(zé)公文處理的職員應(yīng)立即將公文正本和有關(guān)材料（包括聲像制品）按照《檔案管理制度》和其它有關(guān)規(guī)定的要求整理好，交行政部檔案員按期歸檔。 簽發(fā)的公文辦理完畢后，行政部檔案員應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷的要求，及時(shí)登記備查，并將經(jīng)承辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn)的公文定稿和正本各一份存檔。 行政部檔案管理員應(yīng)該認(rèn)真做好公文立卷工作，保證齊全、完整、正確反映公司的主要工作情況，便于保管、查找和利用。公文應(yīng)做到當(dāng)天公文當(dāng)天清理，當(dāng)天分類立卷。 立好的宗卷，要寫明標(biāo)題，編好目錄。 沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)登記造冊(cè)，并有專人監(jiān)督，以防丟失、錯(cuò)銷、漏銷。三、 附則3. 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂。 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。6 / 6
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