rf-xz-zd-04公文管理制度(存儲版)
【正文】 單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。8) 落款：公文落款處署發(fā)文單位名稱，并標(biāo)識成文時間。1毫米，左邊距28177。 收、發(fā)文辦理 收文時應(yīng)檢查公文是否齊全，并登記收文號、來文號、收文日期、來文單位、收件人、份數(shù)。文稿擬出后，承辦部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予審核并簽字確認(rèn)。如不符合上述要求的，行政部有權(quán)予以退回重辦。三、 附則3. 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂。 沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，可以銷毀。5) 承辦部門持兩份正本連同有主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見的定稿送行政部辦理蓋章登記手續(xù)。凡以“富力地產(chǎn)集團有限公司”“廣州富力地產(chǎn)股份有限公司”等有法人資格的公司名義發(fā)出的文件，根據(jù)內(nèi)容由各職能部門擬稿，非職能部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的綜合性和重要文件由行政部擬稿。 未經(jīng)公司允許，公司所屬無法人資格的部門，一律不得以部門名義對外行文。12) 公文正本必須使用公司統(tǒng)一印制的A4型(長297毫米，寬210毫米)信箋紙和統(tǒng)一的頁面設(shè)置，其中，上邊距37177。附件一般應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)注“附件”，有序號時標(biāo)注序號，其序號和名稱前后標(biāo)注應(yīng)一致。3) 公文字號：一般包括部門（公司）代字、年號、順序號。3) 需要加蓋公司公章的文件應(yīng)按有關(guān)規(guī)定簽批后，送“行政部”統(tǒng)一蓋章。以公司領(lǐng)導(dǎo)個人為報送對象的報告、請示除外。統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團公司和子公司的文書管理工作。結(jié)尾用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等詞語。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”結(jié)尾。 行政部指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)公文的收、發(fā)、歸檔等工作，各部門/子公司應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)本部門/子公司的公文處理工作。主要包括以下內(nèi)容：1) 各類重要規(guī)章制度的頒布通告（包括人事、行政、財務(wù)等管理規(guī)定）。4) 請示向上級機關(guān)請求批示、批準(zhǔn)，或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“請示”。 9) 會議紀(jì)要 傳達會議決定事項和主要精神，要求共同遵守、執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要”。 行政部應(yīng)對各類外來文件作收錄登記，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審閱后，根據(jù)文件涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容
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