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正文內(nèi)容

rf-xz-zd-04公文管理制度-wenkub

2023-04-22 06:34:23 本頁面
 

【正文】 ”。6) 批復(fù) 答復(fù)下級的請示,用“批復(fù)”。4) 請示向上級機(jī)關(guān)請求批示、批準(zhǔn),或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等,用“請示”。 常用公文種類1) 通告在一定范圍內(nèi),對公司員工或各部門/子公司公布應(yīng)當(dāng)遵守或者需要知道的事項(xiàng),用“通告”。主要包括以下內(nèi)容:1) 各類重要規(guī)章制度的頒布通告(包括人事、行政、財務(wù)等管理規(guī)定)。 行政部是公文處理的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部并指導(dǎo)集團(tuán)公司各部門/子公司的公文處理工作。 行政部指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)公文的收、發(fā)、歸檔等工作,各部門/子公司應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)本部門/子公司的公文處理工作。2) 以集團(tuán)公司或子公司名義發(fā)布的各類重要通告(包括公司架構(gòu)設(shè)置、人事調(diào)整、經(jīng)營方針、發(fā)展策略、以及董事會/公司高層所做出的重大決策)。結(jié)尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”結(jié)尾。 請示結(jié)尾部分的通常寫法是:“特此請示,請審批”、“以上意見當(dāng)否,請指示”、“特此請示,請批復(fù)”等。結(jié)尾用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等詞語。10) 決定、決議 對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排,獎懲有關(guān)部門及人員,變更或者撤銷下屬公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)用“決定”;經(jīng)過會議討論通過,要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用“決議”。統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和子公司的文書管理工作。 行政部應(yīng)對轉(zhuǎn)發(fā)給各部門的文件進(jìn)行登記,包括文件名稱、附件(如有)、發(fā)文單位、來文時間、轉(zhuǎn)發(fā)部門、轉(zhuǎn)發(fā)時間、處理意見(如有)等,并由收文部門簽收。以公司領(lǐng)導(dǎo)個人為報送對象的報告、請示除外。2) 禁止集團(tuán)/子公司各部門以“部門”名義對外行文,禁止任何人/部門未經(jīng)批準(zhǔn)私自以集團(tuán)、子公司的名義對外行文。3) 需要加蓋公司公章的文件應(yīng)按有關(guān)規(guī)定簽批后,送“行政部”統(tǒng)一蓋章。標(biāo)題用2號仿宋_GB2312分一行或多行居中排布,一般由“發(fā)文單位 + 內(nèi)容 + 文種”構(gòu)成(非重要公文可靈活調(diào)整)。3) 公文字號:一般包括部門(公司)代字、年號、順序號。每自然段左空2字,回行頂格。附件一般應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)注“附件”,有序號時標(biāo)注
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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