rf-xz-zd-04公文管理制度-wenkub
2023-04-22 06:34:23 本頁(yè)面
【正文】 ”。6) 批復(fù) 答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示，用“批復(fù)”。4) 請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)，或向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“請(qǐng)示”。 常用公文種類(lèi)1) 通告在一定范圍內(nèi)，對(duì)公司員工或各部門(mén)/子公司公布應(yīng)當(dāng)遵守或者需要知道的事項(xiàng)，用“通告”。主要包括以下內(nèi)容：1) 各類(lèi)重要規(guī)章制度的頒布通告（包括人事、行政、財(cái)務(wù)等管理規(guī)定）。 行政部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部并指導(dǎo)集團(tuán)公司各部門(mén)/子公司的公文處理工作。 行政部指定專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)公文的收、發(fā)、歸檔等工作，各部門(mén)/子公司應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)本部門(mén)/子公司的公文處理工作。2) 以集團(tuán)公司或子公司名義發(fā)布的各類(lèi)重要通告（包括公司架構(gòu)設(shè)置、人事調(diào)整、經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展策略、以及董事會(huì)/公司高層所做出的重大決策）。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”結(jié)尾。 請(qǐng)示結(jié)尾部分的通常寫(xiě)法是：“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”、“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”等。結(jié)尾用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等詞語(yǔ)。10) 決定、決議 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門(mén)及人員，變更或者撤銷(xiāo)下屬公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)用“決定”；經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和子公司的文書(shū)管理工作。 行政部應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)給各部門(mén)的文件進(jìn)行登記，包括文件名稱(chēng)、附件（如有）、發(fā)文單位、來(lái)文時(shí)間、轉(zhuǎn)發(fā)部門(mén)、轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)間、處理意見(jiàn)（如有）等，并由收文部門(mén)簽收。以公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人為報(bào)送對(duì)象的報(bào)告、請(qǐng)示除外。2) 禁止集團(tuán)/子公司各部門(mén)以“部門(mén)”名義對(duì)外行文，禁止任何人/部門(mén)未經(jīng)批準(zhǔn)私自以集團(tuán)、子公司的名義對(duì)外行文。3) 需要加蓋公司公章的文件應(yīng)按有關(guān)規(guī)定簽批后，送“行政部”統(tǒng)一蓋章。標(biāo)題用2號(hào)仿宋_GB2312分一行或多行居中排布，一般由“發(fā)文單位 + 內(nèi)容 + 文種”構(gòu)成（非重要公文可靈活調(diào)整）。3) 公文字號(hào)：一般包括部門(mén)（公司）代字、年號(hào)、順序號(hào)。每自然段左空2字，回行頂格。附件一般應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)注“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)注
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