rf-xz-zd-04公文管理制度(完整版)
【正文】 行政部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部并指導(dǎo)集團(tuán)公司各部門/子公司的公文處理工作。2) 以集團(tuán)公司或子公司名義發(fā)布的各類重要通告（包括公司架構(gòu)設(shè)置、人事調(diào)整、經(jīng)營方針、發(fā)展策略、以及董事會/公司高層所做出的重大決策）。 請示結(jié)尾部分的通常寫法是：“特此請示，請審批”、“以上意見當(dāng)否，請指示”、“特此請示，請批復(fù)”等。10) 決定、決議 對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷下屬公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)用“決定”；經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。 行政部應(yīng)對轉(zhuǎn)發(fā)給各部門的文件進(jìn)行登記，包括文件名稱、附件（如有）、發(fā)文單位、來文時間、轉(zhuǎn)發(fā)部門、轉(zhuǎn)發(fā)時間、處理意見（如有）等，并由收文部門簽收。2) 禁止集團(tuán)/子公司各部門以“部門”名義對外行文，禁止任何人/部門未經(jīng)批準(zhǔn)私自以集團(tuán)、子公司的名義對外行文。標(biāo)題用2號仿宋_GB2312分一行或多行居中排布，一般由“發(fā)文單位 + 內(nèi)容 + 文種”構(gòu)成（非重要公文可靈活調(diào)整）。每自然段左空2字，回行頂格。9) 簽章：確保做到“壓年蓋月”，即公司印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日。1毫米。對于收件人不明確的來函，將來函送行政部經(jīng)理分辦。承辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)審閱公文并在文稿上簽署自己的意見、姓名和審批時間。 簽發(fā)的公文辦理完畢后，行政部檔案員應(yīng)根據(jù)文書立卷的要求，及時登記備查，并將經(jīng)承辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見的公文定稿和正本各一份存檔。6 / 6。公文應(yīng)做到當(dāng)天公文當(dāng)天清理，當(dāng)天分類立卷。文件經(jīng)簽發(fā)后即成定稿。 發(fā)文辦理包括擬稿、核稿、簽發(fā)、登記、打印、校對、蓋章、存檔等程序。 各部門/子公司可在各自的權(quán)限內(nèi)互相行文、聯(lián)合行文。10) 成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。6) 附件：公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用4號仿宋_GB2312標(biāo)注“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。2) 主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 文書管理責(zé)任1) 所有對內(nèi)
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