[09]第04號(hào)合同管理制度(完整版)
【正文】 手續(xù)為準(zhǔn)。 合同簽訂時(shí)，雙方資信必須（如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、授權(quán)書、身份證明等）作為附件， 備案 合同簽字蓋章生效后，將合同原件交由行政文管員登記存檔備案，交財(cái)務(wù)一份復(fù)印件備案。對(duì)外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。 合同的準(zhǔn)確性由行政部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；文字表述是否確切無誤。 事業(yè)部：主控部門負(fù)責(zé)人→事業(yè)部行政部門負(fù)責(zé)人→事業(yè)部總經(jīng)理→法律顧問→財(cái)務(wù)中心→集團(tuán)總經(jīng)理。 合同的起草 訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位或個(gè)人不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。 適用范圍 凡以集團(tuán)（包括集團(tuán)下屬公司）名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng) , 除即時(shí)清結(jié)者外，交易金額（或合同涵蓋物的價(jià)值、占 用的資源）在 500元及以上的或交易執(zhí)行時(shí)效超過 15 日以上的，都應(yīng)當(dāng)以合同或協(xié)議（以下統(tǒng)一簡稱為合同）的書面形式簽訂合同確立。 本制度除房地產(chǎn)事業(yè)部按其專業(yè)制度執(zhí)行外，集團(tuán)行政、財(cái)務(wù)中心和其它事業(yè)部皆按此制度執(zhí)行。 合同由主控部門或行政部門起草。事業(yè)部合同審批表見附件。 合同的嚴(yán)密性、可行性，集團(tuán)中心的由行政總 監(jiān)負(fù)責(zé)，事業(yè)部的由所屬事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)，包括：合同雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確，表達(dá)是否清楚、準(zhǔn)確；合同內(nèi)容要點(diǎn)是否全面合理、有無遺漏；雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。其余相關(guān)部門如工作需要，由行政負(fù)責(zé)人審察（商業(yè)秘密程度、時(shí)效、使用對(duì)象）許可并辦理使用人登記手續(xù)，可領(lǐng)取留存復(fù)印件。 主控部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍然有效，雙方應(yīng)履行。 在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。 凡因未按本制度規(guī)定履行職責(zé)或把關(guān)不嚴(yán)和遺失合同有關(guān)資料而給企業(yè)造成損失的，追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。 任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本企 業(yè)合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。 凡由法律顧問處理
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