[09]第04號合同管理制度(編輯修改稿)
2024-10-21 08:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 付方式。 集團總經(jīng)理負(fù) 責(zé)審察合同的審批程序是否按本制度執(zhí)行。 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要須到相關(guān)部門備案的合同，應(yīng)報相關(guān)行政管理部門鑒證或請公證處公證。 合同的簽訂 合同談判一般由主控部門負(fù)責(zé)人組織，其它情形屬集團中心的合同可由集團總經(jīng)理指派，屬事業(yè)部的合同可由事業(yè)部總經(jīng)理指派。 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等 價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 審核無誤后，須經(jīng)合同雙方在正式合同書面上簽字、蓋章、騎縫予以確立。訂立合同方是單位須經(jīng)法人代表或其委托代理人（須提供委托書并作為合同附件）簽字，蓋法人公章或法人合同專用章，不得使用其它印章代替。訂立合同方是自然人須本人簽字并捺手印。 簽訂合同除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 對外訂立的合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方蓋章后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。 合同簽訂時，雙方資信必須（如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、授權(quán)書、身份證明等）作為附件， 備案 合同簽字蓋章生效后，將合同原件交由行政文管員登記存檔備案，交財務(wù)一份復(fù)印件備案。其余相關(guān)部門如工作需要，由行政負(fù)責(zé)人審察（商業(yè)秘密程度、時效、使用對象）許可并辦理使用人登記手續(xù)，可領(lǐng)取留存復(fù)印件。如因工作需要借出合同原件的，由行政負(fù)責(zé)人審察許可，由文管員做好 使用人登記并督促收回，以保證合同的保密性、完整性。 合同的履行 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行。 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況，視情節(jié)輕重應(yīng)及時逐級反映處理。 合同相關(guān)部門和財務(wù)中心應(yīng)根據(jù)合同履行節(jié)點及進展，分別跟蹤、督促、落實。 財務(wù)中心依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的，應(yīng)當(dāng)拒絕收付款：應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的；收付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的（單位出具代付代收款證明或集團總經(jīng)理特批除外）。 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)， 應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清并驗收合格、價款結(jié)清、無
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