[09]第04號(hào)合同管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 對(duì)外訂立的合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方蓋章后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)， 應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 處理合同糾紛的原則是：堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家 政策或合同條款為準(zhǔn)；以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。 附： 《集團(tuán)中心合同審批表》 《事業(yè)部合同審批表》 《合同編號(hào)規(guī)定》 合同編號(hào)規(guī)定 為便于合同管理，現(xiàn)將合同編號(hào)、存檔編號(hào)式樣進(jìn)行統(tǒng)一，具體要求如下： 編號(hào)格式： |＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿ | |＿＿＿＿＿＿＿＿ | |＿＿＿＿＿＿＿＿ | 單位代碼 年份月份 流水號(hào) 單位代碼： JTZX（集團(tuán)中心） WFWY（文豐物業(yè)） WYWY（文苑物業(yè)） GTMY（鋼鐵貿(mào)易） 年份月份：共六位，指合同簽定年份和月份 如： 2020 年 10月表示為 202020 流水號(hào)：各處均按照名稱從 001 開始連續(xù)編號(hào)。 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 合同糾紛的處理 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，合同變更后，合同編號(hào)不予改變。 合同相關(guān)部門和財(cái)務(wù)中心應(yīng)根據(jù)合同履行節(jié)點(diǎn)及進(jìn)展，分別跟蹤、督促、落實(shí)。訂立合同方是自然人須本人簽字并捺手印。 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要須到相關(guān)部門備案的合同，應(yīng)報(bào)相關(guān)行政管理部門鑒證或請(qǐng)公證處公證。 合同的審察批準(zhǔn)會(huì)簽手續(xù)，主控部門上 報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審察后，由所屬的行政文管員負(fù)責(zé)按程序傳閱會(huì)簽
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