合同管理制度(示范)(存儲版)
【正文】 檔案室：_____________（裝訂、歸檔）一、 合同管理制度為了加強本廠（公司）合同管理，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)和行政規(guī)章結(jié)合本廠（公司）實際，指定本制度：（一）廠部（公司）設立合同管理工作小組，由廠長（董事長）擔任組長，廠部供銷副廠長（副總經(jīng)理）擔任副組長，合同管理相關部門負責人為組員，廠辦（公司辦）為合同歸口管理部門，選派具有相當業(yè)務素質(zhì)的管理人員擔任合同管理員。（八）合同簽訂后，如需要變更、解除合同，必須有書面依據(jù)，若客戶采用電話等口頭形式告知的，應做好記錄并存檔。3．嚴格把好合同的審批關。，做到記錄完整、清晰，真實反映合同履行情況。，確保合同效力。提高業(yè)務素質(zhì)、確保所簽合同條款齊全、內(nèi)容合法、責任清楚、手續(xù)完備。（三）合同專用章不得借用其他人或其他單位使用。（六）受委托人若調(diào)離本工作崗位，其所在部門應當將《法人授權(quán)委托書》及時收回，并向相關客戶或有關媒體上公告解除受委托人的聘任關系。八、合同臺帳登記及合同資料的歸檔制度（一）合同管理員負責本廠（公司）所簽的合同進行分類建立臺帳登記。（二）合同管理員、合同簽訂人員有下列情形之一，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的，按其情節(jié)輕重分別給予相應的行政處分或經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重觸犯刑律的依法移送司法機關處理。九、合同管理考核獎懲制度（一）合同管理員、合同簽訂人員有下列情況之一的，可授予榮譽稱號，并給予獎金、記功、升級或職務等獎勵。（二）合同發(fā)生糾紛后，雙方協(xié)商不成可采用調(diào)解方式解決，即：當事人可向雙方主管部門或行政職能部門請求行政調(diào)解。（四）受委托人必須在《法人授權(quán)委托書》授權(quán)的范圍、權(quán)限和有效期限
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