【正文】 。（五）合同管理員負(fù)責(zé)把已經(jīng)履行完畢的合同及相關(guān)資料按檔案各類要求裝訂歸檔。（二）合同臺帳按合同簽約的時(shí)間順序分類建立。（四）合同簽訂人員需帶合同專用章外出簽訂合同，必須經(jīng)廠長（董事長）同意后方可外帶。，保證企業(yè)資金及物資不受損失。4．總結(jié)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)，制訂全年合同管理工作計(jì)劃。（二）由廠部（公司）領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織合同管理人員和合同承辦人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)，使他們熟知和掌握國家的各項(xiàng)法規(guī)、法令和新近頒布的法律，每月雙周的周末為學(xué)習(xí)日。1．負(fù)責(zé)制訂、修訂本企業(yè)合同管理制度。，廣泛承攬加工定作業(yè)務(wù)，完成和超額完成廠部下達(dá)的年度指標(biāo)。四、 合同專用章的保管使用制度（一）企業(yè)合同專用章專人保管。（二）合同發(fā)生糾紛后，雙方協(xié)商不成可采用調(diào)解方式解決，即：當(dāng)事人可向雙方主管部門或行政職能部門請求行政調(diào)解。（二）合同管理員、合同簽訂人員有下列情形之一，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，按其情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的依法移送司法機(jī)關(guān)處理。（六）受委托人若調(diào)離本工作崗位，其所在部門應(yīng)當(dāng)將《法人授權(quán)委托書》及時(shí)收回，并向相關(guān)客戶或有關(guān)媒體上公告解除受委托人的聘任關(guān)系。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、確保所簽合同條款齊全、內(nèi)容合法、責(zé)任清楚、手續(xù)完備。，做到記錄完整、清晰，真實(shí)反映合同履行情況。（八）合同簽訂后，如需要變更、解除合同，必須有書面依據(jù)，若客戶采用電話等口頭形式告知的，應(yīng)做好記錄并存檔。合同履行完畢后，由合同管理人員對發(fā)貨登記、送貨回單、合同履行中附加協(xié)議、技術(shù)要求、有關(guān)合同內(nèi)容變更的電報(bào)、傳真、電話記錄等文件資料逐份隨正式合同按順序整理登記，裝訂成冊存入檔