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合同管理制度(存儲版)

2024-11-04 02:37上一頁面

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【正文】 門)名義對外簽訂合同。應(yīng)包括質(zhì)量檢測標準和方式,國家有強制性標準的,應(yīng)寫明該標準的代號全稱;如有多種標準的,應(yīng)約定與合同標的相適應(yīng)的標準;應(yīng)寫明質(zhì)量檢驗的方法、責任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等;價款或報酬條款及可能發(fā)生費用的分擔條款。1合同各方當事人共同認為必須明確的其他條款。七、合同的審批簽訂流程(一)原則上合同一律在OA系統(tǒng)合同審批流程中申報、審查、審批;對于個別特殊合同可以通過紙版進行申報、審查、審批。(八)簽訂各類合同必須使用合同專用章或公章,公章由財務(wù)中心專人保管;憑簽批完成的合同審批單到印章保管部門加蓋印章;兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章;未加蓋印章的合同,結(jié)算部門、財務(wù)部門不得辦理結(jié)算、付款事宜。(十六)合同簽訂后,任何單位(部門)和個人不得對合同文本進行涂改。不按照合同約定履行,包括不能履行、不全面、不適當?shù)穆男?。相關(guān)書面資料和處理記錄保存?zhèn)浒福⒍ㄆ谶B同原合同一并送交秘書處存檔。包括但不限于:(1)調(diào)查資料;(2)合同正本及附件原件;(3)合同審核和審批資料;(4)合同談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件(信函、傳真、電子郵件)等;(5)合同談判、簽訂、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、會議紀要等;(6)爭議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書、決定書、民事裁定書、民事判決書等;(7)合同履行過程中的有關(guān)文件資料;(8)其他應(yīng)當存檔的相關(guān)資料(二)合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,合同主辦單位(部門)應(yīng)當及時整理合同資料,確保資料齊全,按合同編號歸檔。(三)在合同履行過程中,主辦單位(部門)或協(xié)同、監(jiān)督部門未盡到職責,造成公司損失的,公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對直接責任人進行處理。四、采購合同、第三方采購合同采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔采購申請的OA流程:采購申請人-部門經(jīng)理-總經(jīng)理-財務(wù)-采購申請人-行政部備檔五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認書進行核對,以保證訂單的完整性。如無訂單但又需緊急發(fā)貨的,需有業(yè)務(wù)人員填寫申請書(申請流程:客戶經(jīng)理-部門經(jīng)理-綜合部經(jīng)理-采購物供-行政OA備檔-客戶經(jīng)理)公司訂單傳真或通過其它方式傳過來,先由行政部備電子檔,并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份,且抄送至市場部經(jīng)理,綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。十二、罰則(一)公司各部門及員工在簽訂合同時,對對方的主體資格、合同內(nèi)容等不盡勤勉義務(wù),給公司造成重大經(jīng)濟損失、或不利的社會影響的,公司依據(jù)規(guī)章制度對直接責任人進行處理。十一、合同檔案管理(一)合同主辦單位(部門)應(yīng)當建立本部門合同臺賬及合同檔案資料管理工作。審批流程與合同簽訂審批流程相同;(二)因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款的,主辦部門在征得合同相對人同意并經(jīng)公司審批后,以書面形式向合同相對人提出變更合同的要求;在未得到合同相對人書面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同約定履行;合同主辦部門不得以對方的口頭(包括電話)答復(fù)作為合同變更的依據(jù);(三)對方提出變更合同要求的,必須以書面形式提出。八、合同的履行(一)合同在簽字、蓋章,且約定的生效條件成就前,不得實際履行。(十四)合同文本中約定須法定代表人簽字的,應(yīng)由法定代表人簽字或加蓋名章。公證手續(xù);擔保手續(xù);合同約定需要辦理的其他手續(xù)。(5)補充協(xié)議、變更(解除)協(xié)議或長期合同項下的訂單與主合同共用一個合同編號,但在主合同編號的流水號后,根據(jù)補充協(xié)議、變更(解除)協(xié)議或訂單的簽訂次數(shù)及順序在合同編碼后用擴號加兩位阿拉伯數(shù)字標識,自“01”起,至“99”止。可選擇協(xié)商、調(diào)解、訴訟或仲裁等方式;選擇訴訟方式的,簽約時應(yīng)優(yōu)先選擇我方所在地人民法院;選擇仲裁方式的,應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱;1其他條款:合同文本份數(shù);生效的時間和條件;聯(lián)系方式;附件名稱;簽約地點、日期;簽約各方開戶銀行及賬號;簽約各方公章或合同專用章;法定代表人(負責人)或代理人簽字。合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性,標的物應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、等級等內(nèi)容;不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和坐落地點等內(nèi)容;不易確定的無形資產(chǎn)、勞動服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、工作成果等描述要準確;數(shù)量條款。(四)原則上合同主辦部門應(yīng)使用公司發(fā)布的統(tǒng)一合同文本。財務(wù)中心:負責對合同履行的資產(chǎn)、資金、價款、結(jié)算等進行審核監(jiān)督。四、合同管理職責(一)公司及所屬部門對外簽訂及履行合同時應(yīng)做到遵守法律法規(guī)、誠實守信、保守秘密、維護公司利益。第四篇:合同管理制度合同管理制度一、總則為規(guī)范公司合同管理工作,明確管理職責,界定管理層面、提高管理效能。合同糾紛的解決,由合同評審人員協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合。合同文本及用章的規(guī)定,嚴禁使用不符合要求的合同書。、明確,特殊要求應(yīng)在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。:;、合法性;。合同簽訂前,應(yīng)事先立項,經(jīng)過評審小組審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準,然后才能進行談判和訂立合同等后續(xù)工作。招聘人:聘用單位:身份證號:****年**月**日第三篇:合同管理制度■受控密級:受控★★■分發(fā)序號:麥康食品(青島)有限公司合同管理制度【第A版,第0次修改】KFL/MK2011030編制:劉世東審核:張希濤批準:2011年4月10日發(fā)布2011年4月10日實施麥康食品(青島)有限公司發(fā)布目的1.1為加強公司經(jīng)濟合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進本公司依法經(jīng)營管理,根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。完成120%及以下為3%,完成150%%,完成180%以上均為4%。休息日為每周一至周四,需提前一天通知店長,由店長通知總經(jīng)理。第三十條:公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則(提成),根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、等情況綜合考慮決定其工資。第二十五條:公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。第十六條:公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。 4
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