【文章內(nèi)容簡介】 有關的資料錄等）在七日內(nèi)送交行政管理部歸檔管理。，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。“存檔”標記，并注明日期，按規(guī)定進行歸檔。，建立合同檔案、借閱手續(xù)。合同糾紛的解決，由合同評審人員協(xié)調(diào)，業(yè)務部門應積極配合。若協(xié)調(diào)無效，由總經(jīng)理裁決。，承辦人無法解決時，應及時向本部門經(jīng)理匯報，由部門經(jīng)理或合同評審人員有關人員依據(jù)有關法律規(guī)定與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向經(jīng)濟合同仲裁機關申請調(diào)解或仲裁，或向人民法院起訴。、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)總經(jīng)理審閱同意。，應將發(fā)生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案，并通過各種方式在本公司內(nèi)公告。獎懲，必須堅持原則，遵守紀律，維護本公司的利益。、挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國家和本公司利益的，應視情節(jié)輕重，依據(jù)有關規(guī)定追究責任人的行政、經(jīng)濟責任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。第四篇：合同管理制度合同管理制度一、總則為規(guī)范公司合同管理工作，明確管理職責，界定管理層面、提高管理效能。做到管理有規(guī)章、簽約有約束、履行有核查,有效防范與控制合同風險，維護公司合法權(quán)益。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律、法規(guī)，并結(jié)合公司實際情況，制定本制度。二、定義本制度所稱的合同，是指公司與公司以外的自然人、法人、其他組織之間就設立、變更、解除民事權(quán)利義務關系所簽訂的協(xié)議。三、適用范圍（一）本制度適用于公司的合同管理工作（勞動合同除外）。（二）本制度適用于公司所屬的各部門。（三）公司建立“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一審查、分級負責、全程監(jiān)控”的合同管理體制。（四）除本制度另有規(guī)定外，公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、項目建設等一切對外交易活動，均應簽訂書面合同。四、合同管理職責（一）公司及所屬部門對外簽訂及履行合同時應做到遵守法律法規(guī)、誠實守信、保守秘密、維護公司利益。（二）合同管理由合同主辦部門、財務中心及其他相關部門分別行使職權(quán)，各部門行使職權(quán)應遵循職責明確、相互配合、嚴禁推諉等原則。（三）公司各部門為合同主辦部門。合同主辦單位（部門）是合同業(yè)務的直接責任人，對合同的訂立、履行全過程負責。具體職責如下：負責確保合同項目計劃經(jīng)公司有效審批；確保合同標的內(nèi)容與計劃一致；確保合同申報的內(nèi)容準確；確保文本、資料規(guī)范、完整、真實；確保合同標的滿足相關技術要求（產(chǎn)品的技術性能、標準、質(zhì)量等）；負責審核合同相對方的簽約資質(zhì)和履約能力。合同相對人是法人的，應驗證其相關資質(zhì)文件原件并索要復印件，并加蓋其公章；合同相對人是自然人的，應驗證其有效身份證件原件并索要復印件、聯(lián)系方式、經(jīng)常居住地等信息；負責進行合同談判；負責本部門合同的起草，對報審的合同進行初步審核，保證內(nèi)部合同管理規(guī)范、完備；負責對本部門業(yè)務所涉及的重要合同（如采購合同、銷售合同、工程承包合同等）發(fā)起評審、會審工作，溝通相關部門及領導意見，形成工作紀要，指導完成合同起草和擬定；負責辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部登記、鑒證等工作。負責統(tǒng)計、監(jiān)督和跟蹤本單位（部門）合同簽訂及履行情況；負責協(xié)調(diào)合同糾紛工作；負責本單位（部門）合同管理的基礎工作，包括建立合同臺賬、檔案等；公司賦予的其他職責。（四）公司業(yè)務主管部門負責與本部門職責有關的合同管理工作。財務中心：負責對合同履行的資產(chǎn)、資金、價款、結(jié)算等進行審核監(jiān)督。具體職責如下：（1）履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合理性及資金安排的可行性；（2）審核合同金額（類型、大小寫等）是否正確、準確；稅負、發(fā)票相關條款是否符合相關法律法規(guī)的規(guī)定；付款條款的正確性、合理性及適當性；（3）認為需要審核的其他內(nèi)容及公司賦予的其他職責。信息中心：負責公司OA系統(tǒng)中合同申報、審批流程的系統(tǒng)維護。（五）法務負責人：全面負責公司的合同條款審核管理工作，主要承擔以下管理職責：負責公司合同的法律審核；每年組織相關業(yè)務部門對標準合同文本進行修訂完善；負責公司范圍內(nèi)合同管理工作的指導、監(jiān)督和檢查工作；負責或配合外部法律顧問對公司合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟工作；公司賦予的其它職責；（六）合同主辦部門為最終簽約部門，其他部門應當在本部門職責和權(quán)限范圍內(nèi)對合同進行審核，并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行。五、管控說明（一）合同主辦部門與他方達成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時結(jié)清者外，一律應訂立書面合同，嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。（二）特殊情況下，以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應當隨即以正式的書面合同予以確認。（三）合同主辦部門應在交易開始前辦理完畢合同簽訂事宜。非遇突發(fā)事件等特殊情況，堅決杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生；確遇特殊情況需事后補簽合同的，應在事后3日內(nèi)履行合同簽訂審批流程，并在OA系統(tǒng)合同審批流程中寫明合同補簽原因。（四）原則上合同主辦部門應使用公司發(fā)布的統(tǒng)一合同文本。如無統(tǒng)一合同文本又需多次重復使用的合同文本，由合同主辦部門負責起草，經(jīng)法務負責人審定后，公布使用。（五）公司所屬非獨立法人單位（部門），未經(jīng)特別授權(quán)不得以本單位（部門）名義對外簽訂合同。（六）凡未經(jīng)OA系統(tǒng)合同審批流程審查過的合同，而由合同主辦部門私自簽訂的，由此導致的一切法律風險及后果均由私自簽約的合同主辦部門負責。（七）國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范對供應商、服務商等的從業(yè)資質(zhì)有規(guī)定的，必須選擇具有相關資質(zhì)的單位提供商品或服務。六、合同起草（一）合同主辦單位（部門）在公司授權(quán)的職能范圍內(nèi)起草合同。（二）訂立合同時，必須做到充分協(xié)商，合同對當事人權(quán)利、義務的約定必須明確、具體，合同文本用語應當準確、嚴謹、簡練、規(guī)范。合同一般應包括以下條款（根據(jù)簽約需要，選擇適用）：合同標題明確，各方當事人的法定全稱、法定代表人、住所應當與各方當事人的有效證件等資信材料載明的情況一致；簽約的目的和依據(jù)；合同標的。合同標的應具有唯一性、準確性，標的物應詳細約定規(guī)格、型號、商標、等級等內(nèi)容；不動產(chǎn)應注明名稱和坐落地點等內(nèi)容；不易確定的無形資產(chǎn)、勞動服務、技術轉(zhuǎn)讓、工作成果等描述要準確；數(shù)量條款。合同應采用國家標準的計量單位、計量方法、計量工具，應約定標的物數(shù)量，常年合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）；質(zhì)量條款。應包括質(zhì)量檢測標準和方式，國家有強制性標準的，應寫明該標準的代號全稱；如有多種標準的，應約定與合同標的相適應的標準；應寫明質(zhì)量檢驗的方法、責任期限和條件、