【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有關(guān)的資料錄等）在七日內(nèi)送交行政管理部歸檔管理。，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)?！按鏅n”標(biāo)記，并注明日期，按規(guī)定進(jìn)行歸檔。，建立合同檔案、借閱手續(xù)。合同糾紛的解決，由合同評(píng)審人員協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無效，由總經(jīng)理裁決。，承辦人無法解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門經(jīng)理匯報(bào)，由部門經(jīng)理或合同評(píng)審人員有關(guān)人員依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，或向人民法院起訴。、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)總經(jīng)理審閱同意。，應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報(bào)告存入檔案，并通過各種方式在本公司內(nèi)公告。獎(jiǎng)懲，必須堅(jiān)持原則，遵守紀(jì)律，維護(hù)本公司的利益。、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，給予表揚(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國家和本公司利益的，應(yīng)視情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第四篇：合同管理制度合同管理制度一、總則為規(guī)范公司合同管理工作，明確管理職責(zé)，界定管理層面、提高管理效能。做到管理有規(guī)章、簽約有約束、履行有核查,有效防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。二、定義本制度所稱的合同，是指公司與公司以外的自然人、法人、其他組織之間就設(shè)立、變更、解除民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所簽訂的協(xié)議。三、適用范圍（一）本制度適用于公司的合同管理工作（勞動(dòng)合同除外）。（二）本制度適用于公司所屬的各部門。（三）公司建立“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一審查、分級(jí)負(fù)責(zé)、全程監(jiān)控”的合同管理體制。（四）除本制度另有規(guī)定外，公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、項(xiàng)目建設(shè)等一切對(duì)外交易活動(dòng)，均應(yīng)簽訂書面合同。四、合同管理職責(zé)（一）公司及所屬部門對(duì)外簽訂及履行合同時(shí)應(yīng)做到遵守法律法規(guī)、誠實(shí)守信、保守秘密、維護(hù)公司利益。（二）合同管理由合同主辦部門、財(cái)務(wù)中心及其他相關(guān)部門分別行使職權(quán)，各部門行使職權(quán)應(yīng)遵循職責(zé)明確、相互配合、嚴(yán)禁推諉等原則。（三）公司各部門為合同主辦部門。合同主辦單位（部門）是合同業(yè)務(wù)的直接責(zé)任人，對(duì)合同的訂立、履行全過程負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)確保合同項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)公司有效審批；確保合同標(biāo)的內(nèi)容與計(jì)劃一致；確保合同申報(bào)的內(nèi)容準(zhǔn)確；確保文本、資料規(guī)范、完整、真實(shí)；確保合同標(biāo)的滿足相關(guān)技術(shù)要求（產(chǎn)品的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等）；負(fù)責(zé)審核合同相對(duì)方的簽約資質(zhì)和履約能力。合同相對(duì)人是法人的，應(yīng)驗(yàn)證其相關(guān)資質(zhì)文件原件并索要復(fù)印件，并加蓋其公章；合同相對(duì)人是自然人的，應(yīng)驗(yàn)證其有效身份證件原件并索要復(fù)印件、聯(lián)系方式、經(jīng)常居住地等信息；負(fù)責(zé)進(jìn)行合同談判；負(fù)責(zé)本部門合同的起草，對(duì)報(bào)審的合同進(jìn)行初步審核，保證內(nèi)部合同管理規(guī)范、完備；負(fù)責(zé)對(duì)本部門業(yè)務(wù)所涉及的重要合同（如采購合同、銷售合同、工程承包合同等）發(fā)起評(píng)審、會(huì)審工作，溝通相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)意見，形成工作紀(jì)要，指導(dǎo)完成合同起草和擬定；負(fù)責(zé)辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部登記、鑒證等工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督和跟蹤本單位（部門）合同簽訂及履行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同糾紛工作；負(fù)責(zé)本單位（部門）合同管理的基礎(chǔ)工作，包括建立合同臺(tái)賬、檔案等；公司賦予的其他職責(zé)。（四）公司業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的合同管理工作。財(cái)務(wù)中心：負(fù)責(zé)對(duì)合同履行的資產(chǎn)、資金、價(jià)款、結(jié)算等進(jìn)行審核監(jiān)督。具體職責(zé)如下：（1）履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合理性及資金安排的可行性；（2）審核合同金額（類型、大小寫等）是否正確、準(zhǔn)確；稅負(fù)、發(fā)票相關(guān)條款是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；付款條款的正確性、合理性及適當(dāng)性；（3）認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容及公司賦予的其他職責(zé)。信息中心：負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)中合同申報(bào)、審批流程的系統(tǒng)維護(hù)。（五）法務(wù)負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)公司的合同條款審核管理工作，主要承擔(dān)以下管理職責(zé)：負(fù)責(zé)公司合同的法律審核；每年組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行修訂完善；負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)合同管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作；負(fù)責(zé)或配合外部法律顧問對(duì)公司合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟工作；公司賦予的其它職責(zé)；（六）合同主辦部門為最終簽約部門，其他部門應(yīng)當(dāng)在本部門職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)合同進(jìn)行審核，并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行。五、管控說明（一）合同主辦部門與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時(shí)結(jié)清者外，一律應(yīng)訂立書面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。（二）特殊情況下，以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)隨即以正式的書面合同予以確認(rèn)。（三）合同主辦部門應(yīng)在交易開始前辦理完畢合同簽訂事宜。非遇突發(fā)事件等特殊情況，堅(jiān)決杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生；確遇特殊情況需事后補(bǔ)簽合同的，應(yīng)在事后3日內(nèi)履行合同簽訂審批流程，并在OA系統(tǒng)合同審批流程中寫明合同補(bǔ)簽原因。（四）原則上合同主辦部門應(yīng)使用公司發(fā)布的統(tǒng)一合同文本。如無統(tǒng)一合同文本又需多次重復(fù)使用的合同文本，由合同主辦部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法務(wù)負(fù)責(zé)人審定后，公布使用。（五）公司所屬非獨(dú)立法人單位（部門），未經(jīng)特別授權(quán)不得以本單位（部門）名義對(duì)外簽訂合同。（六）凡未經(jīng)OA系統(tǒng)合同審批流程審查過的合同，而由合同主辦部門私自簽訂的，由此導(dǎo)致的一切法律風(fēng)險(xiǎn)及后果均由私自簽約的合同主辦部門負(fù)責(zé)。（七）國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范對(duì)供應(yīng)商、服務(wù)商等的從業(yè)資質(zhì)有規(guī)定的，必須選擇具有相關(guān)資質(zhì)的單位提供商品或服務(wù)。六、合同起草（一）合同主辦單位（部門）在公司授權(quán)的職能范圍內(nèi)起草合同。（二）訂立合同時(shí)，必須做到充分協(xié)商，合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的約定必須明確、具體，合同文本用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、規(guī)范。合同一般應(yīng)包括以下條款（根據(jù)簽約需要，選擇適用）：合同標(biāo)題明確，各方當(dāng)事人的法定全稱、法定代表人、住所應(yīng)當(dāng)與各方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的情況一致；簽約的目的和依據(jù)；合同標(biāo)的。合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，標(biāo)的物應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、等級(jí)等內(nèi)容；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和坐落地點(diǎn)等內(nèi)容；不易確定的無形資產(chǎn)、勞動(dòng)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、工作成果等描述要準(zhǔn)確；數(shù)量條款。合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位、計(jì)量方法、計(jì)量工具，應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）；質(zhì)量條款。應(yīng)包括質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式，國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)全稱；如有多種標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)；應(yīng)寫明質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、