【文章內(nèi)容簡介】 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作；負(fù)責(zé)或配合外部法律顧問對公司合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟工作；公司賦予的其它職責(zé)；（六）合同主辦部門為最終簽約部門，其他部門應(yīng)當(dāng)在本部門職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)對合同進(jìn)行審核，并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行。五、管控說明（一）合同主辦部門與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時結(jié)清者外，一律應(yīng)訂立書面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。（二）特殊情況下，以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)隨即以正式的書面合同予以確認(rèn)。（三）合同主辦部門應(yīng)在交易開始前辦理完畢合同簽訂事宜。非遇突發(fā)事件等特殊情況，堅決杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生；確遇特殊情況需事后補(bǔ)簽合同的，應(yīng)在事后3日內(nèi)履行合同簽訂審批流程，并在OA系統(tǒng)合同審批流程中寫明合同補(bǔ)簽原因。（四）原則上合同主辦部門應(yīng)使用公司發(fā)布的統(tǒng)一合同文本。如無統(tǒng)一合同文本又需多次重復(fù)使用的合同文本，由合同主辦部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法務(wù)負(fù)責(zé)人審定后，公布使用。（五）公司所屬非獨(dú)立法人單位（部門），未經(jīng)特別授權(quán)不得以本單位（部門）名義對外簽訂合同。（六）凡未經(jīng)OA系統(tǒng)合同審批流程審查過的合同，而由合同主辦部門私自簽訂的，由此導(dǎo)致的一切法律風(fēng)險及后果均由私自簽約的合同主辦部門負(fù)責(zé)。（七）國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范對供應(yīng)商、服務(wù)商等的從業(yè)資質(zhì)有規(guī)定的，必須選擇具有相關(guān)資質(zhì)的單位提供商品或服務(wù)。六、合同起草（一）合同主辦單位（部門）在公司授權(quán)的職能范圍內(nèi)起草合同。（二）訂立合同時，必須做到充分協(xié)商，合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的約定必須明確、具體，合同文本用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、規(guī)范。合同一般應(yīng)包括以下條款（根據(jù)簽約需要，選擇適用）：合同標(biāo)題明確，各方當(dāng)事人的法定全稱、法定代表人、住所應(yīng)當(dāng)與各方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的情況一致；簽約的目的和依據(jù)；合同標(biāo)的。合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，標(biāo)的物應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、等級等內(nèi)容；不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和坐落地點(diǎn)等內(nèi)容；不易確定的無形資產(chǎn)、勞動服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、工作成果等描述要準(zhǔn)確；數(shù)量條款。合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位、計量方法、計量工具，應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）；質(zhì)量條款。應(yīng)包括質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式，國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號全稱；如有多種標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)；應(yīng)寫明質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等；價款或報酬條款及可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)條款。合同中應(yīng)明確約定支付方式、數(shù)額、票據(jù)、計算標(biāo)準(zhǔn)和程序、幣種等；履約期限、地點(diǎn)或方式條款。履行期限、履行地點(diǎn)應(yīng)具體明確；交付標(biāo)的物方式、服務(wù)提供方式、結(jié)算方式應(yīng)具體明確；權(quán)利義務(wù)條款。應(yīng)明確約定履行過程中各方的權(quán)利義務(wù)及風(fēng)險責(zé)任的劃分；合同的擔(dān)保條款。合同中對方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保的，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的程序報批且經(jīng)有權(quán)確認(rèn)人簽字確認(rèn)；要求對方提供擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)審查對方提供標(biāo)的物的真實(shí)情況和保證人的資信情況；違約責(zé)任條款。有法定違約金的，應(yīng)按規(guī)定在合同中寫明；法律沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況具體約定違約金、賠償金的數(shù)額、比例及計算方法；1解決爭議方式條款?？蛇x擇協(xié)商、調(diào)解、訴訟或仲裁等方式；選擇訴訟方式的，簽約時應(yīng)優(yōu)先選擇我方所在地人民法院；選擇仲裁方式的，應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱；1其他條款：合同文本份數(shù)；生效的時間和條件；聯(lián)系方式；附件名稱；簽約地點(diǎn)、日期；簽約各方開戶銀行及賬號；簽約各方公章或合同專用章；法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人簽字。1除上述條款之外，合同當(dāng)事人雙方可以在合同中增加協(xié)商約定的條款，但不得違反法律、法規(guī)及本制度的規(guī)定。1合同各方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的其他條款。對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同，應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任；履約期限1年以上的重大合同應(yīng)當(dāng)約定雙方聯(lián)系制度。（三）涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。（四）合同主辦部門應(yīng)就合同文本統(tǒng)一進(jìn)行合同編號：合同編號的格式為：公司代碼部門代碼簽訂日期流水號。（1）公司代碼一律為“****”；（2）部門代碼：合同主辦單位（部門）代碼（3）簽訂日期：即合同簽訂日期，八位阿拉伯?dāng)?shù)字。（4）流水號：合同主辦部門該所簽合同的順序號，由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，是按合同簽訂先后順序編制的流水號，自“0001”起，至“9999”止。（5）補(bǔ)充協(xié)議、變更（解除）協(xié)議或長期合同項下的訂單與主合同共用一個合同編號，但在主合同編號的流水號后，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議、變更（解除）協(xié)議或訂單的簽訂次數(shù)及順序在合同編碼后用擴(kuò)號加兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，自“01”起，至“99”止。（五）合同文本除簽訂日期、合同編號或簽字欄內(nèi)容外，一律采用打印字體，不得手寫。七、合同的審批簽訂流程（一）原則上合同一律在OA系統(tǒng)合同審批流程中申報、審查、審批；對于個別特殊合同可以通過紙版進(jìn)行申報、審查、審批。（二）合同主辦部門負(fù)責(zé)合同的談判和合同文本的起草，并填制合同審批單，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)中心、法務(wù)部及其他有關(guān)部門直至總經(jīng)理簽批意見，經(jīng)對簽批意見處理落實(shí)后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字蓋章。（三）合同主辦部門根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對合同審批部門的簽批意見無法落實(shí)的，應(yīng)在合同合同審批流程中進(jìn)行情況說明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則提出簽批意見的部門應(yīng)將該合同審批流程駁回合同主辦部門，不予審批通過。（四）使用法務(wù)提供統(tǒng)一合同范本的，主辦部門僅需在合同中填寫金額、數(shù)量等基本情況的，可以不經(jīng)過辦法務(wù)審核。（五）涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)由合同主辦部門召集會議，經(jīng)相關(guān)的各部門討論決定。（六）合同簽訂時，需要辦理下列手續(xù)的，由合同主辦部門負(fù)責(zé)辦理：法律、法規(guī)、政策要求需辦理的手續(xù)。公證手續(xù)；擔(dān)保手續(xù)；合同約定需要辦理的其他手續(xù)。（七）對外簽訂合同，原則上由我方擬定合同文本，如對方提供合同文本的，審批流程同上。（八）簽訂各類合同必須使用合同專用章或公章，公章由財務(wù)中心專人保管；憑簽批完成的合同審批單到印章保管部門加蓋印章；兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章；未加蓋印章的合同，結(jié)算部門、財務(wù)部門不得辦理結(jié)算、付款事宜。（九）嚴(yán)禁在對外簽訂合同的空白文本上蓋章，對于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。（十）申報審批的合同文本必須內(nèi)容完整，不得申報空白合同文本；任何單位或個人不得以合同相對人已蓋章為由，拒絕合同審核人員對合同提出修改意見。（十一）合同承辦部門申報審批的合同文本為外文格式的，須同時附翻譯的中文文本。（十二）未履行審查、審批手續(xù)或?qū)彶?、審批手續(xù)不符合規(guī)定的合同，一律不得簽訂。（十三）合同主辦單位（部門）打印簽訂的合同文本必須與審批流程中申報的合同文本保持一致，不得擅自變更合同內(nèi)容，但修改合同文本中的錯別字除外；合同文本簽訂前，合同雙方就合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、交付方式、運(yùn)輸、驗收等實(shí)質(zhì)性條款作出重新修訂的，合同主辦單位（部門）須重新履行審批流程，不得仍以原審批流程作為新文本的簽訂依據(jù)。（十四）合同文本中約定須法定代表人簽字的，應(yīng)由法定代表人簽字或加蓋名章。（十五）未經(jīng)授權(quán)的單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員一律不得在合同“授權(quán)代表”處簽字；合同主辦部門的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員可以在合同文本的“聯(lián)系人”處簽名和填寫聯(lián)系電話。（十六）合同簽訂后，任何單位（部門）和個人不得對合同文本進(jìn)行涂改。合同內(nèi)容的變更、合同主體的轉(zhuǎn)讓，必須簽訂書面變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。（十七）合同經(jīng)我方簽字蓋章，但合同相對人尚未簽字蓋章時，如合同所涉及業(yè)務(wù)發(fā)生變更或取消，導(dǎo)致該合同文本作廢的，則我方合同主辦部門需將我方已簽字蓋章的所有合同文本交給印章管理部門，不得擅自進(jìn)行處理。（十八）合同相對人是法人或其他組織的，必須加蓋與合同相對人主體名稱完全一致的公章或合同專用章，不得以其他業(yè)務(wù)章或部門印章代替；合同相對人是自然人的，必須是本人親筆簽名并摁手印，不得他人代簽。（十九）合同審查應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時、高效。具體要求如下：合同主辦單位（部門）、審查部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成合同申報、審查工作；對于審核中遇到問題需要進(jìn)一步核查的，應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成；因公出、崗位調(diào)整或其它原因不能及時完成合同申報、審查等工作時，應(yīng)及時做好工作轉(zhuǎn)委托、交接。八、合同的履行（一）合同在簽字、蓋章，且約定的生效條件成就前，不得實(shí)際履行。合同生效后，一切