合同管理制度(編輯修改稿)
2024-11-15 12:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ；履約期限1年以上的重大合同應(yīng)當(dāng)約定雙方聯(lián)系制度。（三）涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。（四）合同主辦部門應(yīng)就合同文本統(tǒng)一進(jìn)行合同編號(hào)：合同編號(hào)的格式為：公司代碼部門代碼簽訂日期流水號(hào)。（1）公司代碼一律為“****”；（2）部門代碼：合同主辦單位（部門）代碼（3）簽訂日期：即合同簽訂日期，八位阿拉伯?dāng)?shù)字。（4）流水號(hào)：合同主辦部門該年度所簽合同的順序號(hào)，由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，是按合同簽訂先后順序編制的流水號(hào)，自“0001”起，至“9999”止。（5）補(bǔ)充協(xié)議、變更（解除）協(xié)議或長(zhǎng)期合同項(xiàng)下的訂單與主合同共用一個(gè)合同編號(hào)，但在主合同編號(hào)的流水號(hào)后，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議、變更（解除）協(xié)議或訂單的簽訂次數(shù)及順序在合同編碼后用擴(kuò)號(hào)加兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，自“01”起，至“99”止。（五）合同文本除簽訂日期、合同編號(hào)或簽字欄內(nèi)容外，一律采用打印字體，不得手寫。七、合同的審批簽訂流程（一）原則上合同一律在OA系統(tǒng)合同審批流程中申報(bào)、審查、審批；對(duì)于個(gè)別特殊合同可以通過(guò)紙版進(jìn)行申報(bào)、審查、審批。（二）合同主辦部門負(fù)責(zé)合同的談判和合同文本的起草，并填制合同審批單，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)中心、法務(wù)部及其他有關(guān)部門直至總經(jīng)理簽批意見(jiàn)，經(jīng)對(duì)簽批意見(jiàn)處理落實(shí)后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字蓋章。（三）合同主辦部門根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對(duì)合同審批部門的簽批意見(jiàn)無(wú)法落實(shí)的，應(yīng)在合同合同審批流程中進(jìn)行情況說(shuō)明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則提出簽批意見(jiàn)的部門應(yīng)將該合同審批流程駁回合同主辦部門，不予審批通過(guò)。（四）使用法務(wù)提供統(tǒng)一合同范本的，主辦部門僅需在合同中填寫金額、數(shù)量等基本情況的，可以不經(jīng)過(guò)辦法務(wù)審核。（五）涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)由合同主辦部門召集會(huì)議，經(jīng)相關(guān)的各部門討論決定。（六）合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續(xù)的，由合同主辦部門負(fù)責(zé)辦理：法律、法規(guī)、政策要求需辦理的手續(xù)。公證手續(xù)；擔(dān)保手續(xù)；合同約定需要辦理的其他手續(xù)。（七）對(duì)外簽訂合同，原則上由我方擬定合同文本，如對(duì)方提供合同文本的，審批流程同上。（八）簽訂各類合同必須使用合同專用章或公章，公章由財(cái)務(wù)中心專人保管；憑簽批完成的合同審批單到印章保管部門加蓋印章；兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章；未加蓋印章的合同，結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、付款事宜。（九）嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂合同的空白文本上蓋章，對(duì)于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。（十）申報(bào)審批的合同文本必須內(nèi)容完整，不得申報(bào)空白合同文本；任何單位或個(gè)人不得以合同相對(duì)人已蓋章為由，拒絕合同審核人員對(duì)合同提出修改意見(jiàn)。（十一）合同承辦部門申報(bào)審批的合同文本為外文格式的，須同時(shí)附翻譯的中文文本。（十二）未履行審查、審批手續(xù)或?qū)彶?、審批手續(xù)不符合規(guī)定的合同，一律不得簽訂。（十三）合同主辦單位（部門）打印簽訂的合同文本必須與審批流程中申報(bào)的合同文本保持一致，不得擅自變更合同內(nèi)容，但修改合同文本中的錯(cuò)別字除外；合同文本簽訂前，合同雙方就合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、交付方式、運(yùn)輸、驗(yàn)收等實(shí)質(zhì)性條款作出重新修訂的，合同主辦單位（部門）須重新履行審批流程，不得仍以原審批流程作為新文本的簽訂依據(jù)。（十四）合同文本中約定須法定代表人簽字的，應(yīng)由法定代表人簽字或加蓋名章。（十五）未經(jīng)授權(quán)的單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員一律不得在合同“授權(quán)代表”處簽字；合同主辦部門的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員可以在合同文本的“聯(lián)系人
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