合同管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 流程中寫明合同補(bǔ)簽原因。（六）凡未經(jīng)OA系統(tǒng)合同審批流程審查過的合同，而由合同主辦部門私自簽訂的，由此導(dǎo)致的一切法律風(fēng)險及后果均由私自簽約的合同主辦部門負(fù)責(zé)。合同一般應(yīng)包括以下條款（根據(jù)簽約需要，選擇適用）：合同標(biāo)題明確，各方當(dāng)事人的法定全稱、法定代表人、住所應(yīng)當(dāng)與各方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的情況一致；簽約的目的和依據(jù)；合同標(biāo)的。合同中應(yīng)明確約定支付方式、數(shù)額、票據(jù)、計算標(biāo)準(zhǔn)和程序、幣種等；履約期限、地點或方式條款。有法定違約金的，應(yīng)按規(guī)定在合同中寫明；法律沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，應(yīng)根據(jù)實際情況具體約定違約金、賠償金的數(shù)額、比例及計算方法；1解決爭議方式條款。對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同，應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任；履約期限1年以上的重大合同應(yīng)當(dāng)約定雙方聯(lián)系制度。（4）流水號：合同主辦部門該年度所簽合同的順序號，由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，是按合同簽訂先后順序編制的流水號，自“0001”起，至“9999”止。（二）合同主辦部門負(fù)責(zé)合同的談判和合同文本的起草，并填制合同審批單，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)中心、法務(wù)部及其他有關(guān)部門直至總經(jīng)理簽批意見，經(jīng)對簽批意見處理落實后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字蓋章。（六）合同簽訂時，需要辦理下列手續(xù)的，由合同主辦部門負(fù)責(zé)辦理：法律、法規(guī)、政策要求需辦理的手續(xù)。（九）嚴(yán)禁在對外簽訂合同的空白文本上蓋章，對于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。（十三）合同主辦單位（部門）打印簽訂的合同文本必須與審批流程中申報的合同文本保持一致，不得擅自變更合同內(nèi)容，但修改合同文本中的錯別字除外；合同文本簽訂前，合同雙方就合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、交付方式、運輸、驗收等實質(zhì)性條款作出重新修訂的，合同主辦單位（部門）須重新履行審批流程，不得仍以原審批流程作為新文本的簽訂依據(jù)。合同內(nèi)容的變更、合同主體的轉(zhuǎn)讓，必須簽訂書面變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。具體要求如下：合同主辦單位（部門）、審查部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成合同申報、審查工作；對于審核中遇到問題需要進(jìn)一步核查的，應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成；因公出、崗位調(diào)整或其它原因不能及時完成合同申報、審查等工作時，應(yīng)及時做好工作轉(zhuǎn)委托、交接。如需出具催促履行合同和索賠函件，應(yīng)由法務(wù)負(fù)責(zé)起草；（三）公司任何部門及人員收到合同相對人提出的催促履行合同和索賠的函件或告知，應(yīng)當(dāng)立即送交或告知合同主辦部門，由合同主辦部門商同辦法務(wù)負(fù)責(zé)人制定對策，經(jīng)合同主辦部門負(fù)責(zé)人簽注具體意見后執(zhí)行；（四）有關(guān)合同履行中的書面簽證、收發(fā)貨單據(jù)、結(jié)算文件、往來信函、文書、傳真等均為合同的組成部分，必須由雙方業(yè)務(wù)代表簽字或加蓋印章。若確需變更、解除和終（中）止合同，由合同主辦部門說明原因簽訂相應(yīng)協(xié)議上報審批。十、合同糾紛的處理（一）合同發(fā)生糾紛時，合同主辦單位（部門）應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際情況提出糾紛處理意見，及時安排人員與合同相對人協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商無效者，由法務(wù)向法院申請執(zhí)行；（四）合同糾紛處理或執(zhí)行完畢，法務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并將有關(guān)資料整理歸檔。定期將合同檔案移交給檔案管理處，具體要求以公司相關(guān)檔案管理制度執(zhí)行。（五）各單位(部門)要做好合同管理安全和相關(guān)信息保密工作，確保公司商業(yè)秘密和合法權(quán)益不受侵害。（四）保管合同（含相關(guān)資料）的部門由于管理不善等原因造成合同（含相關(guān)資料）丟失給公司造成損失的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對直接責(zé)任人進(jìn)行處理。
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