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工程合同管理制度(編輯修改稿)

2024-10-13 22:53 本頁面
 

【文章內容簡介】 行合同清結。合同清結的具體工作程序和要求如下:(1)項目組填報合同清結報告,報營銷部審核;(2)營銷部組織審核后,辦理合同清結手續(xù);(3)營銷部將合同經濟資料整理歸檔。七、合同糾紛的處理、合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應按《合同法》、《民事訴訟法》等有關法律、法規(guī)和本制度處理。、處理合同糾紛的原則:(一)及時處理的原則。(二)雙方協(xié)商解決的原則。(三)維護公司合法權益的原則。、糾紛發(fā)生后,承辦人應及時向所在部門、合同管理員和法務人員遞交合同糾紛說明,同時應迅速收集下列有關證據(jù)(原件或復印件):(一)合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書,介紹信及其他有關資料等);(二)貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關財務賬目;(三)作為質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等;(四)證人證言;(五)其他證據(jù)材料。、法務人員根據(jù)情況,在 5個工作日內提出處理意見,提交公司分管領導審批。、合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致處理意見的,應訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章。、對經協(xié)商無法解決的糾紛,如屬對方過錯或違約,經公司領導同意,法務人員可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴。若對方已經向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴,法務人員應積極參加仲裁或應訴,并應當在 5個工作日內提出參加仲裁或應訴意見,提交公司分管領導審批。、雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機關的調解書,仲裁裁決書及法院的調解書、判決書,在正式生效后,應復印若干份,交法務人員、合同承辦部門收執(zhí),督促該文書的履行。、對方當事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務的,合同承辦部門承辦人應及時通知法務人員。、對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調解書、仲裁裁決書或判決書,由法務人員代表公司依法向人民法院申請強制執(zhí)行。八、附則(1)本辦法自發(fā)布之日起實行。(2)本辦法解釋權在營銷部。第三篇:水運工程合同管理制度xxxx工程項目合同管理規(guī)定根據(jù)國家法律、法規(guī),通過國內公開招標選定工程施工單位和工程監(jiān)理單位,并簽訂工程施工合同和工程監(jiān)理合同。加強合同管理,督促施工單位和監(jiān)理單位嚴格執(zhí)行工程施工合同及施工監(jiān)理合同。對合同變更要按照相關程序進行,不得單方采取變更行為。工程變更引起的費用增減,業(yè)主與監(jiān)理和承包人進行協(xié)商,確定變更費用。工程量的計量和工程款支付按照合同規(guī)定和相關付款程序進行。施工合同工期的增減,由于非承包人的自身原因,造成不能按原定工期完工,在收到延期意向后,由監(jiān)理審查,業(yè)主同意后按程序進行;監(jiān)理合同服務期的增減,按監(jiān)理合同執(zhí)行。建立、健全合同檔案,及時將工程變更文件、原始資料等保管好,并進行備案。合同款項在承包人申報、監(jiān)理審查、業(yè)主復核的基礎上,以中介機構審計結果為最終結算依據(jù)。第四篇:建設工程合同管理制度****建設工程有限公司合同管理制度總則、為防范企業(yè)經營風險,提高企業(yè)經濟效益,減少合同簽訂過程中的失誤和履行過程中的糾紛,依據(jù)國家相關法規(guī),結合公司實際情況,制定本管理制度。、公司職能部門和項目部各級人員應各司其職,共同維護公司和項目部“重合同、守信譽”的正面形象,凡違反規(guī)定操作造成公司和項目部損失的,當事人應承擔責任。、公司各部門及項目部對外簽訂的所有工程承建、勞務分包、專業(yè)分包、物資設備采購、服務、用工等各類合同,以及公司內部承包人部分或全額出資的內部承包協(xié)議一律適用本制度。、公司行政部為公司的合同管理機構,具有以下職能:、負責組織修訂完善公司合同管理制度并制訂合同格式文本;、負責組織合同管理的法律知識講座和培訓并解答合同簽訂、履行等方面法律問題;、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況,參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案;、負責公司合同文本的歸檔工作,指導各部門進行合同管理。、公司各部門負責人負責其部門的合同管理工作,或指定專人負責具體工作。對合同中與本部門相關的技術和交易執(zhí)行條款提出建議和意見。合同的簽訂、合同的洽談、審查、批準相對獨立、互相制約。經辦、審查、批準各司其職,分工負責。任何合同均需經過職能部門評審,由總經理批準。、公司鼓勵相關或不相關部門人員提供備選供方信息。但涉及價格的洽談必須至少兩人參與。、所有合同必須遵守國家法律法規(guī)。需要公司法律顧問風險審查的由總經理決定。、對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的委托人。法人委托人在授權范圍內行使簽約權。公司依法追究超越代理權限和非法委托人的對外簽約責任,但經總經理特別授權并發(fā)給委托證明書的例外。、審批權限視為法人的制度授權,除簽約對方特別要求,不另出具法人委托書。、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效、有利。、簽訂經濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對責任條款,應本著可履行、能回旋的原則。、簽訂合同,如涉及公司內部其它單位的,應事先在內部進行協(xié)商,統(tǒng)籌兼顧,然后簽約。、投標文件等響應招標文件的文件,適用于合同審查審批程序。投標文件以及招標文件等有效文件均要按合同進行管理。、合同文本、合同用印和非公合同:⑴公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上采用規(guī)范國家或建設主管部門版本的建設工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。⑵所有合同均應加蓋公司合同專用章。對方要求加蓋公司章或法人章的,要求對方同等用印。1⑶與符合公司合作條件和風險控制的私人簽訂合同,對方必須出示身份證原件、留復印件并加蓋手印。金額及責任重大的合同采取有效的公證、抵押或擔保方式。、合同中應明確、具體合同法規(guī)定的所有要素,對當事人權利、義務及相關的約束、承諾以書面形式完整、準確的表述。合同中必須涉及履約保證金的支付和返還。履約保證金的金額應綜合責任、利益、修補、懲罰、合理等因素考慮。、除合同履行地在公司所在地外,簽約時應力爭合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。、簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主,并堅持施工進度定進的原則;付款盡可能采用定期決算分批付款,如需預付款應報合同主管部門批準。勞務分包合同或計件工資合同必須明確對方的安全、質量、違約責任,使之與價款關聯(lián)。勞務合同同時須注明發(fā)票、稅賦、保險等事項。、無論何種表述,均不允許對方毀約時我方生產經營受制于條款約束的情況。即使質量規(guī)格等條件嚴重依賴于對方,也不允許對我方的變更主動權作限制。、項目的供方合同,包括主勞務、專業(yè)分包、主材采購、主要機械租賃及其他合同,、 條,由工程部或工程部委托項目部主持洽談,公司各職能部門會審,工程部或工程部委托項目部簽訂。項目部在本制度范圍內及公司法人授權下以項目部名義簽訂小額、靈活的材料采購和勞務分包合同。但合同文本須先報審并在簽訂后即時備案。、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司和項目部合法權益,并以提高經濟效益為宗旨,決
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