合同管理制度(編輯修改稿)
2024-08-31 15:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實際情況確定，但我方至少留存2份，行政部門一份、**公司一份。承辦部門可留復(fù)印件。第十二條 合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交行政部歸檔備案。第十三條 合同雙方協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、傳真、圖表、會議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起交辦公室歸檔備案。第四章 合同的審查與審批第十四條 合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務(wù)審查和法律審查，由不同部門分別進(jìn)行。第十五條 公司合同審批的常規(guī)流程：合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負(fù)責(zé)人；合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見；財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見；行政部對合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見；如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門，由行政部送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，并簽署意見；由行政部將以上意見匯總后報分管副總進(jìn)行審查，決定批準(zhǔn)與否。第十六條 承辦部門對合同審核的內(nèi)容主要包括：合同的可行性（如采購部門需審核供應(yīng)商信用，產(chǎn)品質(zhì)量，到貨周期，付款條件，是否約定售后服務(wù)；技術(shù)部門需審核技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險；工程部門需審核工程內(nèi)容，工期付款方式，工程質(zhì)量，驗收標(biāo)準(zhǔn)，施工安全，售后服務(wù)等）承辦部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。第十七條 財務(wù)審查內(nèi)容包括資金、資產(chǎn)的合法性（資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金
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