合同管理制度(18568)(編輯修改稿)
2025-06-13 12:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 重大合同，須經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人初審、綜合部審查、總經(jīng)理審批后方能訂立正式合同，變更程序亦同。 合同的會(huì)審內(nèi)容及要點(diǎn) 合同擬定(1) 綜合部會(huì)同各部門(mén)起草公司格式合同、各部門(mén)擬定本部門(mén)合同文本及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同對(duì)方擬定合同的，分別由綜合部、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同在會(huì)審過(guò)程中的傳遞。(2) 合同擬定者負(fù)責(zé)合同在整個(gè)會(huì)審過(guò)程中的傳遞，直到合同蓋上合同專(zhuān)用章后結(jié)束。 合同會(huì)審主題及內(nèi)容(1) 綜合部主要負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人身份和資格的審查及合同爭(zhēng)議解決方式的審核；(2) 部門(mén)負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)對(duì)合同的合理性、規(guī)范性、經(jīng)濟(jì)性等進(jìn)行審查；(3) 財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對(duì)方資信情況，價(jià)款支付等的審查；(4) 綜合部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等；(5) 總經(jīng)理主要是對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性等進(jìn)行審查。 合同會(huì)審要點(diǎn) 合法性包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)定，會(huì)審意見(jiàn)是否齊備；資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式是否合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等 經(jīng)濟(jì)性主要指合同內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益； 可行性包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔(dān)保方式是否可靠；擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。 嚴(yán)密性包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準(zhǔn)確；附加條件是否適當(dāng)合法；合同約定的權(quán)利義務(wù)是否明確；數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。 合同會(huì)審與管理規(guī)定(1) 參與合同會(huì)審的部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)審職責(zé)安排人員按時(shí)參加會(huì)審工作；(2) 會(huì)審人員應(yīng)根據(jù)合同中相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真仔細(xì)審查，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)之處，應(yīng)及時(shí)與合同擬定部門(mén)進(jìn)行溝通；(3) 會(huì)審中發(fā)現(xiàn)合同中確有不妥之處的，應(yīng)責(zé)成合同擬定部門(mén)修改或重?cái)M，直至確認(rèn)無(wú)誤；(4) 各會(huì)審部門(mén)對(duì)合同的會(huì)審工作累計(jì)不得超過(guò)2個(gè)工作日；(5) 如有必要，在根據(jù)法律規(guī)定及公司需要的情況下，會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后的合同文本應(yīng)及時(shí)報(bào)經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)審查或備案；(6) 會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)的合同報(bào)總經(jīng)理審批后，綜合部應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行分類(lèi)連續(xù)編號(hào)，由綜合部統(tǒng)一歸檔保管，(7) 合同編號(hào)方法為：公司簡(jiǎn)稱(chēng)英文大寫(xiě)—文件類(lèi)別—合同流水號(hào)DM —□□—□□ □□□□□□□ 流水號(hào)
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