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正文內(nèi)容

公司合同管理制度(編輯修改稿)

2024-12-14 23:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。 (三) 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。 (四) 各企業(yè)在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。 第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是: (一) 董事會、總經(jīng)理交辦的; (二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的; (三) 其他應(yīng)由法律顧問室處理的。 第五十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是: (一) 承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報批。 (二) 審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報單位負責(zé)處理;由法律顧問室負責(zé)處理。 (三) 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。 第五十一條 合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。 第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件): (一) 經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等; (二) 關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證; (三) 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目; (四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告; (五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料; (六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。 第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。 第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。 篇二:公司合同管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了加強公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理體系,維護企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,制定本辦法。 第二條 本辦法適用于本公司及其分支機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中的經(jīng)營性合同的管理。 第三條 本辦法所稱合同是指本公司及各分支機構(gòu)在與其他平等主體的法人、自然人、其他組織之間在生產(chǎn)經(jīng)營活動中簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同、協(xié)議。 勞務(wù)合同、集體勞動合同等有關(guān)身份關(guān)系的合同,不適用本辦法。 第四條 公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負責(zé)的管理體制,并遵循以下原則: (一)依法管理; (二)過錯追究; (三)公司利益最大化; (四)職權(quán)、授權(quán)與最終決定權(quán)相結(jié)合的職責(zé)管理制; (五)部門、崗位各司其職與相互配合、效率優(yōu)先相結(jié)合。 第五條 公司各部門及各分支機構(gòu)須重視合同管理工作,配備兼職合同管理人員,做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等各環(huán)節(jié)管理工作,提高合同管理的水平和質(zhì)量,保證合同的合法性、規(guī)范性、有效性和可操作性,規(guī)避公司經(jīng)營風(fēng)險,維護公司的合法權(quán)益。 第二章 合同管理職責(zé)劃分 第六條 公司法定代表人對合同管理工作負有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;公司分支機構(gòu)對經(jīng)公司或公司法定代表人授權(quán)簽訂的合同負第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 第七條 公司指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作,負擔合同管理工作的第二領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 第八條 公司法務(wù)部為公司合同歸口管理部門,全面負責(zé)公司合同管理工作,其主要職責(zé)是: (一)宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī); (二)制定公司合同管理辦法,建立合同管理制度,負責(zé)合同日常管理工作并監(jiān)督執(zhí)行; (三)參與公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,監(jiān)督履行并進行備案管理;; (四)審查、修改以公司名義訂立的合同文本; (五)建立合同管理統(tǒng)計分析和工作報告制度;定期、不定期檢查監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,指導(dǎo)公司合同管理工作,糾正違反合同管理制度的行為提出整改意見及獎懲建議; (六)辦理公司的《專項授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托書》及其審核工作; (七)配合公司各部門、各分支機構(gòu)辦理合同的報批、公證、見證等事項; (八)處理對公司有重大影響的合同糾紛案件,建立合同糾紛預(yù)警機制;; (九)對本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進行法律培訓(xùn),并對他們的合同管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo); (十)建立合同專用章管理及使用制度; (十一)對合同管理檔案進行檢查; (十二)其他應(yīng)當由法務(wù)部履行的合同管理職責(zé)。 第九條 公司的采購、工程、市場、財務(wù)、行政人事等部門應(yīng)當根據(jù)本部門職責(zé)和公司法務(wù)部的要求,對合同條款進行審核聯(lián)簽,形成聯(lián)查機制,對合同相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、技術(shù)指標等問題提出意見和建議,對合同履行及履行后的結(jié)果進行監(jiān)督和評價,并與法務(wù)部相互支持、配合,共同做好合同管理工作。 第十條 公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的部門/分支機構(gòu),應(yīng)當配備具有一定法律知識和經(jīng)營管理知識的兼職合同管理員。 兼職合同管理員的基本職責(zé)是: (一)負責(zé)本部門/分支機構(gòu)合同的日常管理工作; (二)參與本部門/分支機構(gòu)合同的談判和簽訂; (三)負責(zé)審查本部門/分支機構(gòu)簽訂的合同文本,防止出現(xiàn)內(nèi)容不合法、表述不準確、條款不完備的合同; (四)跟進合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員做好合同相關(guān)調(diào)查論證工作,參與合同的談判、起草、簽訂,協(xié)助辦理合同變更、解除等事項以及合同糾紛案件; (五)督促合同經(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過程中產(chǎn)生的各種文件,并及時歸檔,做好本部門/分支機構(gòu)合同管理臺賬,并將相關(guān)合同管理臺賬副本送交公司法務(wù)部留存。 (六)向本部門/分支機構(gòu)
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