xx公司合同管理制度(編輯修改稿)
2025-06-19 00:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的任何異動項目應及時解決，不能解決的，應及時上報集團公司 。禁止任何瞞報、謊報及拖延不報的行為。 . 公司或項目有關(guān)人員關(guān)于合同履行的跟進工作 ： . 履行合同時一定要注意時效性，防止出現(xiàn)違約現(xiàn)象。若出現(xiàn)問題應及時調(diào)整，化解風險。 . 加強驗收手續(xù)。無論是貨物貿(mào)易、服務、咨詢，還是工程竣工等均應嚴格驗收手續(xù)，對質(zhì)量、數(shù)量等應依合同條款嚴格把關(guān)，同時保留驗收資料原件。 . 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真 、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等均為合同的組成部分，各合同履行部門在收到對方的信函、文書或數(shù)據(jù)電文后，必須及時收集、整理、保存資料原件并做好備案工作。 . 合同履行部門應按照合同節(jié)點檢查履行情況，尤其是對提供服務的合同必須根據(jù)合同內(nèi)容定期檢查合同履行情況。 . 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的事件，合 同履行部門應及時查明原因，獲取證據(jù)，并按照合同約定或征詢集團法務部或法律顧問 意見后以公司或項目的名義及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報告。當我方接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究或上報法律部門及時處理 ，并與對方協(xié)商解決。 5 . 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方 當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報項目總經(jīng)理處理，項目總經(jīng)理 應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報 集團 公司領(lǐng)導： （ 1）經(jīng)營狀況嚴重惡化； （ 2）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務； （ 3）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。 . 債權(quán)債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認： （ 1）在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對 帳，確認雙方債權(quán)債務； （ 2）在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務。 第八條、 合同的變更、解除 . 在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。 . 變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在集團公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。 . 變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度和 《合同審查及簽署流程》 規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 . 變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 . 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 . 存在下列情形之一的，公司可
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