xx公司合同管理制度(編輯修改稿)
2025-06-19 00:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的任何異動(dòng)項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)解決，不能解決的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司 。禁止任何瞞報(bào)、謊報(bào)及拖延不報(bào)的行為。 . 公司或項(xiàng)目有關(guān)人員關(guān)于合同履行的跟進(jìn)工作 ： . 履行合同時(shí)一定要注意時(shí)效性，防止出現(xiàn)違約現(xiàn)象。若出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)調(diào)整，化解風(fēng)險(xiǎn)。 . 加強(qiáng)驗(yàn)收手續(xù)。無(wú)論是貨物貿(mào)易、服務(wù)、咨詢，還是工程竣工等均應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù)，對(duì)質(zhì)量、數(shù)量等應(yīng)依合同條款嚴(yán)格把關(guān)，同時(shí)保留驗(yàn)收資料原件。 . 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來(lái)往信函、文書、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真 、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等均為合同的組成部分，各合同履行部門在收到對(duì)方的信函、文書或數(shù)據(jù)電文后，必須及時(shí)收集、整理、保存資料原件并做好備案工作。 . 合同履行部門應(yīng)按照合同節(jié)點(diǎn)檢查履行情況，尤其是對(duì)提供服務(wù)的合同必須根據(jù)合同內(nèi)容定期檢查合同履行情況。 . 對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的事件，合 同履行部門應(yīng)及時(shí)查明原因，獲取證據(jù)，并按照合同約定或征詢集團(tuán)法務(wù)部或法律顧問(wèn) 意見(jiàn)后以公司或項(xiàng)目的名義及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究或上報(bào)法律部門及時(shí)處理 ，并與對(duì)方協(xié)商解決。 5 . 在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方 當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理處理，項(xiàng)目總經(jīng)理 應(yīng)立即向公司法律顧問(wèn)咨詢，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報(bào) 集團(tuán) 公司領(lǐng)導(dǎo)： （ 1）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化； （ 2）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)； （ 3）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。 . 債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)： （ 1）在重大、復(fù)雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì) 帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)； （ 2）在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。 第八條、 合同的變更、解除 . 在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 . 變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在集團(tuán)公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。 . 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度和 《合同審查及簽署流程》 規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 . 變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。 . 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 . 存在下列情形之一的，公司可
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