公司合同管理制度范文(編輯修改稿)
2024-09-01 03:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第三十條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。（一） 經(jīng)營狀況嚴重惡化；（二） 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務；（三） 喪失商業(yè)信譽；（四） 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；第三十一條 債權(quán)債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。（一） 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權(quán)債務；（二） 在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務。 第七章 經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。第三十三條 合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。第八章 合同的日常管理第三十五條 本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第九章 合同審批管理第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：（一） 標的超過100萬元的；（二） 預付定金或預付貨款超過10萬元的；（三） 聯(lián)營、合資、合作合同；（四） 重大涉外合同。第四十一條 下列合同由董事長審批：（一） 標的超過500萬元的；（二） 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。第四十二條 合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查：（一） 董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；
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