公司合同管理制度(編輯修改稿)
2025-03-05 19:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 《 分公司合同管理規(guī)定 》 第 12條 一、二級合同對應(yīng)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批節(jié)點(diǎn) 一級合同由公司分管副總裁、總會計(jì)師審批同意后結(jié)束流程； 二級合同由公司分管副總裁審批同意后結(jié)束流程。 《 合同管理辦法 》 第 15條 須報(bào)總裁審批同意的幾類一級合同： （ 1）飛機(jī)、發(fā)動機(jī)以及模擬機(jī)的選型、購買、出售合同和飛機(jī)、模擬機(jī)租賃類合同； （ 2）金融衍生品交易（如油料套期保值，匯率套期保值）類合同； （ 3）公司重大資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、互換、出資、贈與類合同； （ 4）建設(shè)工程中的拆遷、土地購租合同以及標(biāo)的額 500萬以上建設(shè)工程中的土建、安裝、設(shè)備采購及安裝等施工類合同； （ 5）公司對外投資合同、股權(quán)合同、資產(chǎn)收購及出讓類合同； （ 6）入盟類協(xié)議。 《 合同管理辦法 》 第 15條 三級合同審批單 各單位必須參照公司一級、二級合同審批程序自行制定三級合同的審批流程并執(zhí)行，審批流程應(yīng)符合內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)管理的有關(guān)要求。 三級合同審批必須經(jīng)本單位內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、相關(guān)審核部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)共同參與。各單位履行財(cái)務(wù)（含財(cái)務(wù)管理員）和法律（含合同管理員）等相關(guān)職能的人員必須參與本單位的合同談判和審核。 《 合同管理辦法 》 第 15條 示例 三、合同簽署、用章 各級合同對應(yīng)的簽署人 一級合同由公司法定代表人、經(jīng)授權(quán)的公司總裁或分管副總裁級公司領(lǐng)導(dǎo)簽字；二級合同由經(jīng)授權(quán)的各單位負(fù)責(zé)人或分管副總裁級公司領(lǐng)導(dǎo)簽字；三級合同由經(jīng)授權(quán)的各單位負(fù)責(zé)人或由經(jīng)公司授權(quán)的其他人員簽字。 《 合同管理辦法 》 第 25條 合同簽署人須已取得公司授權(quán) 公司二、三級合同的簽署應(yīng)辦理長期授權(quán)委托，被授權(quán)人應(yīng)為各單位的正職總經(jīng)理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)，沒有正職的部門被授權(quán)人可為主持工作的副職總經(jīng)理。長期授權(quán)委托的期限一般為一年（含）以上，二年（含）以下。 《 授權(quán)管理辦法 》 第 1 13條 合同簽署人須已取得公司授權(quán) 公司一級合同的簽署應(yīng)采取一事一申請的方式辦理短期授權(quán)委托，短期授權(quán)委托的期限一般為一年以下。 《 授權(quán)管理辦法 》 第 1 14條 合同專用章使用需滿足以下條件： （一）合同文本為填寫完整的清潔文本，合同已經(jīng)公司授權(quán)簽字人簽字且寫明簽字時(shí)間。若合同對方已簽章的，簽章文本應(yīng)為原件； （二）提交的合同審批單級別正確，相應(yīng)數(shù)據(jù)資料填寫準(zhǔn)確、完整，會簽單位完備，會簽意見得到落實(shí)； （三）合同份數(shù)符合合同約定； （四）提交合同對方的資質(zhì)材料，包括營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（或個(gè)人身份證復(fù)印件）、組織機(jī)構(gòu)代碼證、合同簽字人的授權(quán)委托書；涉及特殊行業(yè)的，還需提供相應(yīng)的經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級證書等相關(guān)資料；合同對方如與公司具有關(guān)聯(lián)關(guān)系，可無需提供上述材料，但仍須提供授
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