【文章內(nèi)容簡介】 體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。 第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。 第四章 合同的變更和解除 第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。 第三 十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 第三十五條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。 第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。 第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。 第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。 第五章 其他 第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。 第四十條 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。 第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料 (包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等 )按合同編號整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。 第四十二條 公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文 本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。 第六章 責(zé)任 第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。 第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。 第七章 附則 第四十五條 本辦法適用于 __公司本部和各部門。 第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。 第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。 公司合同管理制度篇三 第一章 總則 第一條 目的 為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括、加工承攬合同、資產(chǎn)、倉儲合同、等。 公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。 第三條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。 第四條 公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是： (一 ) 負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同 。 (二 ) 負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本 。 (三 ) 負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理 。 (四 ) 負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查 。 (五 ) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理 。 (六 ) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理 。 (七 ) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 第二章 合同的簽訂 第五條 合同的主體 (一 ) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。 (二 ) 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。 (三 ) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。 第六條 合同的形式 訂立合同，除即時交割 (銀貨兩訖 )的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 “ 書面形式 ” 是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文 (包括電報(bào)、傳真、電子郵件等 )，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。 第三章 合同的內(nèi)容 規(guī)定 第七條 當(dāng)事人的名稱、住所： 合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。 第八條 合同標(biāo)的： 合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容 。服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求 。 對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。 第九條 數(shù)量條款： 合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式 (如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等 )。 第十條 質(zhì)量條款： 有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號 。化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求 (標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外 )。憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。 第十一條 價(jià)款或報(bào)酬條款： (一 ) 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款 。 (二 ) 價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票 (電匯、票匯 )、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確 。 (三 ) 價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。 第十二條 履行期限、地點(diǎn)和方式 (一 ) 履行期限應(yīng)具體明確定，無法 約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式 。 (二 ) 合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地 。約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級 。 (三 ) 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。 第十三條 合同的擔(dān)保條款 合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。 第十四條 合同的解釋條款 合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對 可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。 第十五條 保密條款 對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。 第十六條 合同聯(lián)系制度 履行期限 1 年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。 第十七條 違約責(zé)任 根據(jù)《合同法》作