公司合同信用管理制度(編輯修改稿)
2024-12-18 16:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并 將本部門批示意見送信用（合同）管理機(jī)構(gòu)備案，在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。 凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)相同，原合同專用章交還信用（合同）管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。 三、 合同 評(píng)審 管理 制度 合同簽訂前實(shí)行評(píng)審制度。合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在信用（合同）管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部，評(píng)審人員由信用（合同）管理機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、信用（合同）管理員、合同承辦人、供銷、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé) 組成 。 （ 一 ） 、合同評(píng)審程序 合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用（合同）管理員初審； 信 用（合同）管理員填寫合同評(píng)審表中初審記錄交信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，簽署審批意見。 特殊 合同（投資、聯(lián)營合同、涉外合同）、 重大合同 （訂立價(jià)款在 2020 5 萬元以上的合同） ，由信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，信用（合同）管理員匯總各部門會(huì)審意見后交信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見，并報(bào)主管 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)實(shí)施。 信用（合同）管理員將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。 （ 二 ） 、評(píng)審內(nèi)容 嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。 嚴(yán)格 審查代理人的代理身份和代理資格。 嚴(yán)格 審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。 仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。 四 、 合同簽訂、履行、變更 制度 （ 一 ） 、合同簽訂管理 合同承辦人簽約前必須對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查，并收集整理相關(guān)資料，以備合同評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審。 訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。 對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由 法定代表人或法定代表 人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得 對(duì)外簽訂合同。 除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本國家或省已經(jīng)發(fā)布示范文本的，應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本。 各部門所需的合同文本由 信用（合同）管理員統(tǒng)一購買或定制。 各部門 的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號(hào)。 合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng) 語言規(guī)范，字跡清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確 。 訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。 對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng) 事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。 法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。 6 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。 合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。 （ 二 ） 、合同履約管理 法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。 在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時(shí)處理 ，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)
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