xx公司合同管理制度-文庫(kù)吧
2025-04-24 00:56 本頁(yè)面
【正文】 實(shí)現(xiàn)。 . 合同主要條款商定后 ，合同經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果草擬框架式合同或協(xié)議書， 并將擬定的合同或協(xié)議書交集團(tuán)法務(wù)部或集團(tuán)法律顧問(wèn)進(jìn)行審核，并根據(jù)審核意見(jiàn)修改合同或協(xié)議書， 經(jīng)過(guò)幾回的談判和修改確定合同的最終版本（詳細(xì)流程見(jiàn)《合同審查及簽署流程》）。 . 合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式， 原則上應(yīng)使用或參照我方公司已有的統(tǒng)一的合同范本，如暫缺的，可使用對(duì)方的版本，但應(yīng)將雙方協(xié)商確定的條款增加進(jìn)去。 . 合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清 3 楚、準(zhǔn)確 。 第六條、 合同的審批與簽訂 . 合同在正 式簽訂前， 合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同的審批 流程，并 按 《合同審查及簽署流程》的規(guī) 定 上報(bào)給項(xiàng)目總經(jīng)理和集團(tuán)公司各部門 審核 ,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能正式簽訂。 . 合同送審時(shí)，應(yīng)附有相關(guān)文件，如作為合同重要附件的 工程報(bào)價(jià)單、預(yù)算書、工程量計(jì)價(jià)表或施工組織方案等。另，應(yīng)在合同審批表上簡(jiǎn)要說(shuō)明對(duì)方當(dāng)事人的基本情況，合同洽談的主要內(nèi)容及可能存在的問(wèn)題等。 . 合同審批權(quán)限如下： . 項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)普通合同有最終審批簽署權(quán)； . 集團(tuán)董事長(zhǎng)或其授權(quán)人對(duì)重大合同有最終審批簽署 權(quán) 。 . 對(duì)于重大合同的審批，項(xiàng)目所屬產(chǎn)業(yè)集團(tuán)副總裁或其秘書需組織集團(tuán)財(cái)務(wù)部、工 程部、成本核算部 等 對(duì)合同最終版本進(jìn)行會(huì)審 ，各部門應(yīng)根據(jù)專業(yè)分工對(duì)合同進(jìn)行審核，并填寫《合同審核意見(jiàn)表》。 . 集團(tuán)公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目總經(jīng)理各保管一枚，分別編號(hào)，合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門備案。 公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨 便 帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。 . 合同簽訂時(shí)注意加蓋公章和騎縫章，寫明日期和簽約地，核實(shí)對(duì)方簽 約人合法有效的授權(quán)手續(xù)并將其隨營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書等作為合同資料一同保管。 . 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同倘若應(yīng)當(dāng)呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證， 應(yīng) 依法辦理相關(guān)手續(xù)。 4 第七條、 合同的履行與跟蹤 合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定履行，項(xiàng)目及法務(wù)部 相互配合，對(duì)已簽署的合同進(jìn)行密切跟蹤，對(duì)履行過(guò)程中產(chǎn)生的各種異動(dòng)情形，包括合同違約情況、變更及中止直至合同履行完畢，建立起嚴(yán)謹(jǐn)及符合公司實(shí)際的跟蹤服務(wù)體系，以及時(shí)有效的控制和化解合同履行中產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)、糾紛，更好的達(dá)到預(yù)期目的。 . 合同跟蹤履 行采取項(xiàng)目定期上報(bào)和法 務(wù) 部不定期檢查相結(jié)合的方式。 . 合同跟蹤應(yīng)注意時(shí)效性，對(duì)履行中 出現(xiàn)
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