合同管理規(guī)范管理制度(編輯修改稿)
2025-05-14 13:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 離不開業(yè)務(wù)部門的合作與支持。同時，檔案部門也可以發(fā)揮主觀能動性，配合業(yè)務(wù)部門定期檢查合同的辦理情況，對辦理完畢的新合同或補充協(xié)議等及時歸檔，清理遺漏的合同材料，對有期限規(guī)定的合同的辦理情況進行通報督促。還應(yīng)大力宣傳合同檔案的重要意義與相關(guān)的法律知識，加強業(yè)務(wù)部門的檔案意識，為合同檔案的管理奠定良好的基礎(chǔ)。五、企業(yè)合同的借用、借出及復印程序： 各部門因工作急需借用公司相關(guān)合同，須出據(jù)書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關(guān)事項。經(jīng)領(lǐng)導同意后，到行政部門辦理借用登記手續(xù)。使用合同的部門和當事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。用完及時歸還。如合同遺失，應(yīng)及時向行政部報告。凡遺失合同所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。六、管理制度細則 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況?！ 『贤磿r清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本?！ 『贤瑢Ω鞣疆斒氯藱?quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄?！ ∪魏稳藢ν夂炗喓贤?，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂?！ ?合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是： （1）、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定?！ 。?）、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述
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