合同管理規(guī)范管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)?！ ?變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行?！ ?處理合同糾紛的原則是： （1）、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)?！ ?duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章?！ ?公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。 二〇一二年四月二十日?！ ?合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考?！ ?凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料?！ ?合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理?！? 1對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。合同審查的要點(diǎn)是： （1）、合同的合法性。 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。凡遺失合同所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。四、檔案管理與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作互動(dòng) 要做好檔案合同的管理工作，離不開業(yè)務(wù)部門的合作與支持。在實(shí)際的工作過程中，合同檔案的管理人員還應(yīng)用系統(tǒng)、發(fā)展的眼光看待收集到的合同檔案材料，為今后可能出現(xiàn)的該合同的各種相關(guān)或補(bǔ)充材料留下余地。 各子公司的合同由各子公司負(fù)責(zé)辦理年檢、升級(jí)等工作，集團(tuán)公司合同管理員負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、咨詢、檢查、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。這些就是設(shè)立專人專管的重要性。由于具有這一作用，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，合同檔案時(shí)維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益的最直接、最有效的手段之一。合同的訂立、生效、履行、變更以及權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓、終止、違約、責(zé)任等等，都必須完全地、唯一地依據(jù)合同檔案，否則，就要承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。而在合同檔案管理工作中經(jīng)常發(fā)生的“證據(jù)滅失”問題，原因正是對(duì)合同形式與內(nèi)容的規(guī)范性要求不甚了解，以致在收集、保管過程中缺失了合同檔案的若干組成部分，造成合同檔案法律效力的部分乃至全部的喪失，導(dǎo)致當(dāng)事人合法權(quán)益受到損害。各部門因業(yè)務(wù)需要合同復(fù)印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案室領(lǐng)取,并按公司合同管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。因此，在合同檔案的收集、整理過程中，合同檔案管理人員應(yīng)當(dāng)與
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1