合同管理規(guī)范管理制度(已修改)
2025-04-29 13:18 本頁(yè)面
【正文】 合同管理制度 為明確各部門(mén)的合同管理的職責(zé)和要求，切實(shí)推進(jìn)全公司項(xiàng)目合同管理工作，有效控制成本和規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)利益，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展，加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本管理制度。一、合同檔案特點(diǎn) 合同檔案除具有一般檔案共性外，還具有以下的特點(diǎn)。突出的依據(jù)憑證性 依據(jù)憑證性，是合同檔案最突出也是重要的特點(diǎn)，意思是說(shuō)依法訂立的合同對(duì)當(dāng)事人具有法律的約束力。合同的訂立、生效、履行、變更以及權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓、終止、違約、責(zé)任等等，都必須完全地、唯一地依據(jù)合同檔案，否則，就要承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。由于具有這一作用，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，合同檔案時(shí)維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益的最直接、最有效的手段之一。這點(diǎn)特點(diǎn)需要引起領(lǐng)導(dǎo)、管理部門(mén)以及檔案工作者的重視。時(shí)效性強(qiáng) 時(shí)效是一個(gè)法律術(shù)語(yǔ)，指時(shí)間在法律上的效力。時(shí)間本身就是一種法律事實(shí)，能夠引起一定的法律后果?！逗贤ā贰睹穹ā返仍S多相關(guān)法律對(duì)在合同的要約、承諾、履行以及爭(zhēng)議解決各個(gè)不同階段內(nèi)合同的效力以及當(dāng)事人各種權(quán)力、義務(wù)的存在與消滅等均有所規(guī)定，可以說(shuō)時(shí)效性特征貫穿于合同始終。形式與內(nèi)容的規(guī)范性程序較高 合同要對(duì)當(dāng)事人有法律的約束力，其自身必須具備法律規(guī)定的許可性，即對(duì)于合同本身是否具有法律效力，法律規(guī)定了特定的形式，不具備法律所要求的特定形式，該合同就不具有法律效力，視為無(wú)效合同。在訴訟中，要證明一個(gè)合同法律效力的成立，就應(yīng)當(dāng)以法律要求的特定形式去加以證明。而在合同檔案管理工作中經(jīng)常發(fā)生的“證據(jù)滅失”問(wèn)題，原因正是對(duì)合同形式與內(nèi)容的規(guī)范性要求不甚了解，以致在收集、保管過(guò)程中缺失了合同檔案的若干組成部分，造成合同檔案法律效力的部分乃至全部的喪失，導(dǎo)致當(dāng)事人合法權(quán)益受到損害。這些就是設(shè)立專人專管的重要性。二、合同實(shí)行統(tǒng)一管理和存放： 公司行政工作部門(mén)對(duì)所有合同原件實(shí)行統(tǒng)一管理，各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專門(mén)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。所有公司需要的合同原件由辦公室設(shè)專人集中統(tǒng)一保管。記載合同名稱、數(shù)量、時(shí)間、部門(mén)、經(jīng)營(yíng)范圍。保證合同的及時(shí)性、連續(xù)性、有效性、安全性。以確保合同完整、完全和有效利用。 公司綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類合同和復(fù)印件的存放。各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要合同復(fù)印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案室領(lǐng)取,并按公司合同管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。 各子公司的合同由各子公司負(fù)責(zé)辦理年
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1