合同管理制度(編輯修改稿)
2024-12-15 02:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 包括甲方、總包及其他有相關(guān)業(yè)務(wù)的公司)。
1工程合同條款中必須要明確有使用JY系列的產(chǎn)品條款。
[證券法務(wù)部事后備案審核]第七條證券法務(wù)部在審核及復(fù)核過程中認(rèn)為合同條款中存在較為嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)(包括但不限于違約責(zé)任或者罰款過于重、墊資幅度過大、利潤過低、付款周期過長、陌生客戶等)的，經(jīng)提示后，需由地區(qū)合伙負(fù)責(zé)人確認(rèn)并簽字確認(rèn)后執(zhí)行。合同簽訂后，需每月由工程管理部向證券法務(wù)部報(bào)送合同實(shí)施進(jìn)展情況，如有違約情形或預(yù)期違約情形發(fā)生，需及時向證券法務(wù)部提交情況說明，以便于證券法務(wù)部及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。
[證券法務(wù)部事后備案與審查依據(jù)]第八條證券法務(wù)部立足于維護(hù)公司利益，根據(jù)合同法、建筑法以及相關(guān)法規(guī)對工程合同進(jìn)行法律審查。審查內(nèi)容集中于五個方面：
當(dāng)事人適格。合同相對方必須具有合法的法人主體資格，不允許以分公司、辦事處或項(xiàng)目部的名義與股份公司簽訂合同。合同中雙方責(zé)任人應(yīng)簽署姓名。
違約條款與違約罰金。違約條款與違約金額的約定合同雙方應(yīng)當(dāng)盡可能大致相當(dāng)或?qū)Φ取?br /> 必備條款。合同應(yīng)當(dāng)明確約定預(yù)付款、工期延誤、驗(yàn)收、結(jié)算條款，盡可能約定對方延期支付工程款的違約責(zé)任。
爭議解決方式。公司不提倡采用仲裁方式解決爭議，合同中應(yīng)明確管轄地點(diǎn)。
合同條款不得違反國家法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。不得嚴(yán)重?fù)p害公司利益。
第三章采購合同、勞務(wù)安裝合同評審
[簽訂采購合同、勞務(wù)安裝合同的前提]第九條工程承攬合同未簽訂之前，原則上禁止簽訂該項(xiàng)目的采購合同、產(chǎn)品加工合同、勞務(wù)安裝合同。如果各區(qū)域公司因事出緊急，采取情勢變更措施，地區(qū)子公司合伙負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)事先向證券法務(wù)部、經(jīng)營管理中心提交報(bào)告，征得同意后可以簽訂(如有開工令、進(jìn)場通知等文件除外)。在書面報(bào)告中對于工程現(xiàn)狀以及提前采購或者進(jìn)場的必要性進(jìn)行合理闡述，并對工程合同的簽訂期限做出承諾。對于當(dāng)時未簽訂采購合同、產(chǎn)品加工合同、勞務(wù)安裝合同，但是采購、產(chǎn)品加工、安裝工作已經(jīng)完畢，需要補(bǔ)辦的，原則上禁止補(bǔ)辦。如果實(shí)屬特殊情況需要補(bǔ)辦的，地區(qū)子公司應(yīng)當(dāng)事先向股份公司經(jīng)營管理中心提交書面說明報(bào)告，取得批準(zhǔn)文件后，依據(jù)現(xiàn)行合同管理制度執(zhí)行。
禁止一切補(bǔ)簽合同的行為(尤其是為了支付款項(xiàng)為目的而補(bǔ)簽合同)。事先進(jìn)行說明或申請的除外。
[采購合同簽訂規(guī)則]第十條采購合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循股份公司《供應(yīng)管理制度》，合同中關(guān)于我方逾期付款的違約責(zé)任，原則上延期支付的違約金每日不得超過逾期付款部分的1‰，建議延期支付違約責(zé)任盡可能表述為“按照逾期付款部分的同期銀行貸款利息支付違約金”。
各地區(qū)子公司應(yīng)當(dāng)采用股份公司提供的合同范本簽訂原材料采購合同。合同中應(yīng)當(dāng)明確記載采購標(biāo)的的名稱、單價、數(shù)量、總價款、驗(yàn)收條款、供應(yīng)商違約責(zé)任、爭議訴訟管轄法院。
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備一般納稅人資格，能夠提供稅率為17%增值稅專用發(fā)票。
[勞務(wù)安裝合同簽訂規(guī)則]第十一條勞務(wù)安裝合同的付款結(jié)算以及質(zhì)保金應(yīng)當(dāng)參照相應(yīng)項(xiàng)目的工程合同，不得高于工程合同中關(guān)于預(yù)付款、進(jìn)度款的支付標(biāo)準(zhǔn)。簽訂勞務(wù)合同簽必
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